Заголовок тимчасово відсутній

Окрему справу на військовозобов'язаних не потрібно формувати – слід сформувати справу до Списків персонального військового обліку, копії військово-облікових документів завіряти не треба.

Усі документи військовозобов'язаних зберігаються в їхній «стандартній» особовій справі – не потрібно на військовозобов'язаних працівників заводити ще одну окрему справу. Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведений у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – зайві документи до неї додавати не треба. Так, в особовій справі має бути: заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв'язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи. Отже, копії дипломів в особових справах мають бути, свідоцтв про шлюб – лише у разі, коли внаслідок зміни прізвища при укладенні шлюбу прізвище у паспорті не співпадає з прізвищем в інших документах (приміром, дипломі), а свідоцтв про народження дітей – у випадку, коли працівник має право на якісь пов'язані з наявністю дітей пільги (наприклад, відпустку «на дітей» при наявності двох і більше дітей віком до 15 років).

Натомість вам потрібно сформувати справу до кожної групи Списків персонального військового обліку, де будуть зберігатися копії військово-облікових документів – на це є пряма вказівка у п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Завіряти копії військово-облікових документів не потрібно – це не передбачено вищезгаданим Порядком № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!