Компенсація за невикористані дні відпустки: варіанти та оформлення

1) Якщо відпустка «стандартна» у 24 календарних дні, то жодних варіантів окрім виплати компенсації звільненні немає. 2) Якщо відпустка більшої тривалості ніж 24 календарні дні чи є додаткова щорічна – то за дні, які перевищують 24, можете виплатити компенсацію за заявою працівника та Вашим наказом.

1) Відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією за умови використання працівником не менш ніж 24 календарних днів щорічної відпустки за той самий робочий рік. Тож без звільнення працівника за його заявою можна виплатити грошову компенсацію лише після того, як Ваш працівник вже використає 24 календарні дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік – варіантів виплати компенсації без звільнення за просто «старі стандартні» відпустки немає (лише у разі мобілізації працівника).

2) Якщо у Вашого працівника щорічна основна відпустка таки триваліша, ніж 24 календарні дні, чи є право на щорічну додаткову відпустку (приміром, за ненормований робочий день), то працівник має спочатку використати 24 дні щорічної відпустки, припустимо, за 2022-2023 робочий рік, і тільки після цього можна виплатити йому компенсацію за наявні «надлишкові» дні за цей же робочий рік. Оформлюється виплата такої компенсації на підставі заяви працівника Вашим наказом (зразки заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5782 (зава), https://api.kadroland.com/documents/download/7263 (наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!