Строк зберігання справ з обстеження осіб з інвалідністю

В Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування та інших установ, організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затвердженого Наказом Мін’юсту №578/5 від 12.04.2012, із змінами) немає такого документа як Акт обстеження осіб з інвалідністю та осіб похилого віку.

Строки зберігання для документів, що не передбачені чинними переліками, визначає експертна комісія підприємства. Комісія погоджує ці строки з експертно-перевірною комісією державного архіву, у зоні комплектування якого перебуває підприємство (п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Для осіб з інвалідністю та осіб похилого віку, якщо такі документи мають довідковий характер, встановлюється строк зберігання: 5 років (стаття 22а).

2. Якщо акти обстеження входять до складу документів, пов’язаних із наданням соціальної допомоги, пільг або іншої підтримки, і є частиною особової справи, строк зберігання може залежати від загального строку зберігання таких справ:

• 3 роки після припинення надання послуг (стаття 517).

• Якщо документи стосуються довготривалих виплат або надання довічних пільг — 75 років (наприклад, якщо це частина пенсійної справи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!