Як запланувати строки звіряння з ТЦК без інформації

Для планування строків звіряння у Плані роботи на 2026 рік за відсутності точної дати у графіку ТЦК, використовуйте формулювання з прив’язкою до офіційного розпорядження місцевої влади або вказуйте орієнтовні квартальні терміни, які згодом можна уточнити.

Оскільки План роботи на поточний рік має бути виданий до 1 лютого, а графіки від місцевих держадміністрацій можуть з’являтися пізніше або оновлюватися, рекомендуємо наступні варіанти заповнення графи «Строк виконання»:

-Замість конкретної дати вкажіть: «Згідно з графіком, затвердженим розпорядженням голови [назва РДА/міської ради] на 2026 рік». Це є юридично коректним, оскільки п. 46 Порядку №1487 прямо вказує, що звіряння здійснюється відповідно до таких графіків.
-Оскільки звіряння з «чужими» ТЦК (тими, що розташовані в інших адміністративних одиницях) зазвичай проводиться поштою і має передувати звірянню зі «своїм» ТЦК, у плані можна зазначити: «Протягом місяця, що передує місяцю звіряння згідно з графіком ТЦК за місцезнаходженням підприємства».
-Якщо підприємство велике, можна запланувати звіряння з «чужими» ТЦК рівномірно протягом року (наприклад, «щоквартально» або «ІІ–ІІІ квартал 2026 р.»). Це дозволить розподілити навантаження, не чекаючи конкретної дати від місцевого ТЦК.

Спершу заплануйте «внутрішнє» звіряння (аудит документів працівників на підприємстві). Його термін ви визначаєте самостійно. Логічно поставити його на лютий-березень, щоб підготувати базу для зовнішніх звірянь.
План роботи є внутрішнім документом. Якщо після його затвердження ви дізнаєтеся точну дату звіряння зі «своїм» ТЦК, ви можете внести зміни до плану або просто дотримуватися встановленої черговості: спочатку внутрішній аудит, потім запити до «чужих» ТЦК, і наприкінці — візит до «свого» ТЦК.
ТЦК при перевірці звертають увагу на сам факт наявності плану та логіку його виконання. Відсутність конкретної дати (числа) у січні не є порушенням, якщо вказано посилання на графік органу місцевої влади.

Раді допомогти, звертайтесь ще!