Військовий облік і перевірки ТЦК – 2025: документи, які слід підготувати, оскарження акта, штрафи

Додаткові матеріали

Презентація

Види військово-облікових документів

Довідник. Електронний ВОД з QR кодом формування у Резерв та сканування

Нова форма військово-облікового документа

Повідомлення працівнику щодо оновлення військово-облікового документа

Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на сьомому уроці. Це один з найважливіших уроків курсу. Тема сьогоднішнього заняття — військово-облікові документи: електронні, паперові, старі, нові. Все це ми розглянемо сьогодні.

На сьогодні діє постанова Кабінету Міністрів України №559, якою затверджено новий порядок, згідно з яким військово-облікові документи можуть оформлюватись або в електронній формі — зараз це здійснюється через застосунок «Резерв+», запам’ятайте цю назву — або в паперовій формі на відповідному бланку.

Раніше всі пам’ятають паперові військові документи: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного та посвідчення про приписку до призовної дільниці. Ці документи раніше були прямо вказані у п. 20 Порядку №1487. Але з 18 травня 2024 року вони більше там не згадуються, бо саме з цієї дати набрала чинності постанова №559, яка вводить інші правила.

Тепер немає окремих назв типу «військовий квиток» чи «посвідчення про приписку» — є загальна назва: «військово-обліковий документ». І він може бути або в електронній формі, або в паперовій. І ця назва єдина для всіх категорій — призовники, військовозобов’язані, резервісти.

Постає логічне питання: що робити з тими документами, які вже є? Тобто з тими самими старими військовими квитками, тимчасовими посвідченнями, посвідченнями про приписку. І тут нам допомагає п. 2 постанови №559, де чітко сказано: документи, оформлені до набрання чинності нових правил (тобто до 18 травня 2024 року), є чинними до моменту видачі військово-облікового документа нового зразка.

Тобто якщо документ старого зразка вже є — він чинний. Але щойно видається новий — навіть в електронній формі — старий документ втрачає чинність.

Як відбувається видача електронного документа? Працівник встановлює застосунок «Резерв+» і в цьому застосунку підтягує військово-обліковий документ. Це вважається офіційною видачею. Тобто з моменту, коли документ з’явився в «Резерв+», це і є новий військово-обліковий документ. Відповідно, старий уже не чинний.

Але — не все так просто. ТЦК у травні-червні 2024 року часто вимагали саме паперові документи. Деякі ТЦК і зараз ще це роблять. Тобто просили показати старий документ. Така ситуація дійсно була, і ми навіть робили офіційний запит. Відповідь на цей запит можете побачити на слайді.

Що важливо знати: електронний військово-обліковий документ, у тому числі його роздруківка, має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ. Це прямо прописано у постанові №559.

Ми звернулися із запитом до Генерального штабу: чи потрібно мати паперовий документ, якщо вже є електронний у «Резерв+»? І ось відповідь. В останньому абзаці листа Генштабу зазначено: «… за наявності військовооблікового документу в електронній формі немає необхідності додатково отримувати військово-обліковий документ у паперовій формі».

Тобто офіційна позиція Генштабу — електронного документа достатньо. Якщо він підтягнутий у «Резерв+», і якщо там є всі дані, а головне — QR-код, то цього цілком достатньо. Саме QR-код є визначальним — без нього документ не вважається чинним. Якщо QR-код є — все в порядку, документ чинний.

Цей електронний документ діє протягом одного року з моменту його формування. Щоразу, коли документ оновлюється — змінюється дата, і він знову діє рік.

При прийнятті на роботу або на навчання — чи достатньо електронного військово-облікового документа? Так, достатньо. Працівник або кандидат на посаду, майбутній студент — відкриває застосунок «Резерв+», підтягує документ, робить роздруківку. Якщо на ній є QR-код і ви змогли його зчитати — цього достатньо для прийняття на роботу чи навчання.

QR-код містить усю необхідну інформацію про військово-обліковий статус особи. Ви зчитуєте його — і бачите всі відомості. Як це зробити? Вам потрібно завантажити застосунок «Резерв+» на свій смартфон або на службовий пристрій, який, можливо, для цього виділив керівник. Завантажити застосунок можна з Play Market або App Store — залежно від типу телефону. Жодної ідентифікації не потрібно. Просто встановлюєте і користуєтесь.

Після встановлення ви побачите опцію «Сканувати документ». Наводите камеру на QR-код — на екрані смартфона або на роздрукованій копії, яку надав працівник. Натискаєте кнопку сканування — і отримуєте всю інформацію.

Отже, як користуватися електронним військово-обліковим документом? Його згенеровано в «Резерв+», якщо є QR-код — документ чинний. Його можна роздрукувати і зберігати в особовій справі працівника або у справі з військового обліку. Важливо пам’ятати: строк дії електронного військово-облікового документа — один рік з моменту формування. Тобто, якщо працівник нічого не змінював — документ все одно потребує оновлення щороку.

Рекомендується зобов’язати працівників повідомляти, якщо в них змінились дані у «Резерв+», і надавати нову роздруківку. Якщо нічого не змінювалося — все одно через рік потрібно надати оновлену копію.

Які висновки ми робимо? Військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку, які діяли раніше, залишаються чинними до моменту видачі нового військово-облікового документа. Якщо новий не виданий — користуємось старим. Але зараз уже більшість мають нові документи, хоча б в електронній формі.

Електронний військово-обліковий документ — це повноцінний документ. Але для зручності і для формування справ — його потрібно роздрукувати. Роздруківки зберігаються у справах військового обліку — разом зі списками — або в особових справах працівників. Обов’язково: має бути QR-код, і строк дії документа — не більше року. По завершенню року — слід оновити документ і надати нову роздруківку.

Ось така ключова інформація цього уроку. Сподіваюсь, що все було зрозуміло. Якщо виникнуть питання — ставте їх під уроками. Будемо розбиратися разом, відповідати і роз’яснювати всі складні моменти.

Дякую. Зустрінемося на наступних уроках.