Військовий облік і перевірки ТЦК – 2025: документи, які слід підготувати, оскарження акта, штрафи

Додаткові матеріали

Презентація

Списки персонального військового обліку комплекс дій до 25.01

Текстове розшифрування відео

Друзі, вітаю на 12-му уроці. Сьогодні ми розглядаємо списки персонального військового обліку, але не те, як їх заповнити, а те, як їх роздрукувати, підписати, коли це зробити, як їх зберігати, скільки часу їх зберігати та як сформувати справи без порушень.

Списки персонального військового обліку — це документ, в якому ведеться військовий облік. Це додаток 5 до Порядку №1487. Списки можуть вестись в електронній або паперовій формі. Як правило, більшість організацій зараз веде списки в електронній формі, але нам потрібно мінімум один раз на рік, якщо ТЦК не просить більше, роздрукувати ці списки станом на 1 січня кожного року. Роздруковані списки потрібно підписати та зареєструвати. Потім ці списки зберігаються протягом трьох років разом з копіями військових облікових документів і відомістю оперативного обліку. Це передбачено пунктом 40 Порядку №1487.

Роздрукувати списки потрібно до 25 січня, а інформація в них повинна бути актуальною станом на 1 січня. Давайте на прикладі: у вас працювали певні працівники у 2024 році. Хтось звільнився в 2024-му, хтось був виключений з військового обліку. І ось ви прийшли 1 січня, або, можливо, 2 січня на роботу, відкрили свої списки і повинні видалити дані тих працівників, які вже не працюють у вас, призовників, військовозобов’язаних, резервістів, які більше не працюють або вже не є військовозобов’язаними. Тобто тих, хто був звільнений або виключений з військового обліку. Ви вилучаєте дані цих працівників і маєте на 1 січня правильний список. У ньому містяться відомості лише про тих призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які на 1 січня у вас працюють. Цей список ви роздруковуєте. У вас є час до 25 січня, щоб його підготувати, але інформація повинна бути на 1 січня. До речі, у вас є час від 1 січня до 25 січня, тобто в цей період ви можете приймати на роботу працівників, звільняти інших, але інформація в списках має бути станом на 1 січня. Тому, якщо за ці три з хвостиком тижні до 25 січня хтось приймався, змінювались дані у списках, ви це все не враховуєте. Це буде відображено в іншому електронному списку. А роздруковані списки повинні бути тільки з інформацією на 1 січня. Зверніть увагу, якщо когось прийняли 5 січня, 10 січня або 20 січня, ці дані не вносяться до роздрукованого списку, який підлягає підписанню та роздрукуванню. Ви роздруковуєте лише дані про тих працівників, які працювали станом на 1 січня.

Далі, як потрібно зареєструвати цей список? Вимоги щодо реєстрації не зазначені в Порядку 1487. Ми розуміємо, що це не вхідний або вихідний документ. Тому для реєстрації можна використовувати внутрішні документи організації, наприклад, службові записки, доповідні записки. Якщо такого реєстраційного процесу немає, можна завести окремий журнал, у якому реєструватимете списки персонального військового обліку, що підлягають зберіганню. Якщо у вас є інструкції з діловодства, то можна використовувати їх. Якщо таких інструкцій немає, просто заведення журналу значно спростить цей процес, і він буде компактним, адже списки реєструються лише один раз на рік.

Як зберігати ці списки? Згадайте, що в нас є списки за групами. Кількість груп залежить від кількості категорій працівників. Один список — для офіцерського складу, другий — для рядового, сержантського та старшинського складу, третій — для військовозобов’язаних жінок, четвертий — для призовників. Для кожної групи формується окрема справа, в якій зберігаються списки та копії військово-облікових документів. Якщо у вас є офіцери, то у вас буде список, роздрукований, підписаний керівником і відповідальною особою, і зареєстрований. В цій же справі зберігатимуться копії військово-облікових документів цих працівників. Це одна справа. Друга — для рядового, сержантського та старшинського складу. Третя — для військовозобов’язаних жінок. Нагадую, що жінки, незалежно від звання, офіцер чи рядовий, зберігаються в одному списку серед жінок. Четверта — для призовників. Копії військово-облікових документів і сам список з призовниками зберігаються в окремій справі. У вас буде чотири справи з цими списками. Окремо зберігається справа для копій військово-облікових документів тих осіб, які були виключені з військового обліку, крім тих, що досягли граничного віку перебування в запасі. Це будуть окремі папки, де зберігаються копії військово-облікових документів цих осіб. Таким чином, у вас буде максимум п’ять справ: чотири — це групи списків, і п’ята — для осіб, виключених за станом здоров’я, досягнувши граничного віку, або з інших причин.

Строки зберігання документів. Раніше ми не мали чітких строків зберігання для військового обліку, і тому використовували аналогії з іншими нормативними актами. Зараз же є чіткі строки, і це значно спрощує процес. Всі списки персонального військового обліку, незалежно від того, це офіцери, сержантський склад, рядові, жінки чи призовники, всі ці списки та копії військово-облікових документів зберігаються три роки.

Отже, всі ці папки, про які ми говорили, з копіями та списками зберігаються протягом трьох років. 

Все, друзі, на цьому урок завершено. Я думаю, що все стало зрозуміло: сформувати на 1 січня, роздрукувати, підписати, зареєструвати та зберігати ці списки в папках протягом трьох років. 

Дякую вам.