Військовий облік і перевірки ТЦК – 2025: документи, які слід підготувати, оскарження акта, штрафи

Додаткові матеріали

Презентація

Лист до ТЦК про працівника, який не з’явився за викликом

Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК

Наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП

Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК та СП

Супровідний лист до ТЦК (разом з наказом про оповіщення)

Текстове розшифрування відео

Вітаю на 13-му уроці. Сьогодні ми з вами розглядаємо тему розпорядження ТЦК про виклик працівників та вручення повісток за місцем роботи. Це питання регулюється одним пунктом Порядку №1487 — пунктом 47. У разі отримання розпорядження ТЦК, а саме за формою, що міститься в додатку 13.

У разі отримання розпоряджень щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних, резервістів про їх виклик, керівники зобов’язані здійснити наступні дії: видати наказ про оповіщення, довести його до відома осіб, які викликаються, під підпис і надіслати копію наказу до ТЦК протягом трьох днів. Нібито все зрозуміло, якщо працівник є на місці і готовий поставити підпис. Але що робити, якщо працівника немає на роботі? Зараз ми розглянемо випадки, коли працівник відсутній вдень — на лікарняному, у відпустці, у відрядженні або працює дистанційно.

Зараз є чіткі норми, що потрібно робити в таких випадках. Якщо працівник відмовляється ставити підпис на наказі про оповіщення, бажано скласти акт відмови від підпису. І вже після цього надіслати копію наказу до ТЦК протягом трьох днів. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з наказом і немає підпису, ви можете разом з наказом надіслати акт відмови від підпису. Хоча вимоги надсилати цей акт немає, це буде корисно для вас як роботодавця, щоб повідомити ТЦК, що працівник відмовився поставити підпис. Таким чином, ви виконали вимогу п. 34 Порядку — повідомили ТЦК, що працівник не поставив підпис. Однак, про порушення військового обліку повідомляти ще зарано, оскільки працівник може з’явитися і все зробити.

Ось так виглядає розпорядження, яке повинно надійти за формою з додатка 13. Ви можете уважно подивитися на слайді, як воно виглядає. Зазвичай проблем з отриманням такого розпорядження немає: або воно надсилається у правильній формі, або не надсилається взагалі, і тоді ми не зобов’язані виконувати вимогу про оповіщення, якщо не було розпорядження.

Тепер давайте розглянемо, що робити, якщо працівники відсутні вдень, протягом кількох днів, коли вам потрібно видати наказ, оповістити під підпис. Раніше, до травня 2024 року, вимога була така, що в таких випадках достатньо було надіслати до ТЦК копію наказу, що підтверджує перебування працівника на лікарняному, у відпустці чи у відрядженні. Зараз все змінилося. Більше року тому було введено нові вимоги. І зараз, у разі отримання розпоряджень, керівники зобов’язані так само, як і коли працівник є в офісі, видати наказ про оповіщення.

Далі необхідно надіслати цей наказ працівнику на відому вам адресу і направити до ТЦК копію наказу, а також підтвердження того, що ви відправили ці документи поштою. Тому я прописала для вас чітку схему: ви видаєте наказ про оповіщення, робите два витяги або копії наказу. Якщо це одна особа, достатньо копій, а якщо працівників багато — зробіть витяги. Надсилаєте працівнику одну копію або витяг з наказу обов’язково рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Пам’ятаєте, я на попередніх уроках радила все відправляти з описом вкладення — це була моя порада, але зараз це є вимогою. 

А тут чітка вимога — надіслати з описом вкладення та повідомленням про вручення рекомендованим поштовим відправленням. Після того, як ви відправили, у вас збереглися докази надсилання листа: опис вкладення, чеки, квитанції. Ви знімаєте з них копії, і це будуть ваші докази, які ви надішлете до ТЦК. Потім протягом трьох днів ви надсилаєте ці документи до ТЦК. Строки, бачите, дуже обмежені. Витяг або копія наказу про оповіщення: ви робили дві копії, пам’ятаєте? Одна пішла працівнику, інша — до ТЦК. Далі разом з цим ви відправляєте докази надсилання працівнику — описи вкладення, чеки, квитанції — і копію наказу, щоб підтвердити, чому працівника немає. Якщо його не можна особисто оповістити під підпис, наприклад, він працює дистанційно або у вас є наказ, що він у відпустці, ви надсилаєте копію цього документа, щоб підтвердити правомірність його перебування поза офісом і правомірність невручення наказу про оповіщення.

Тобто, і в першому випадку, коли працівник є, і в другому, коли працівник відсутній з певних причин, ви направляєте наказ поштою. Виникає питання: куди направляти? Звісно, на ту адресу, яка вам відома. Ви ведете списки персонального військового обліку, у вас є адреса реєстрації, а якщо не збігається — фактичне місце проживання. Саме за тими адресами ви й направляєте ці документи. Зрозуміло, що норма не завжди працює ідеально. Уявімо, що працівник у відпустці, знаходиться в горах Карпатах або в іншому важкодоступному місці. Звісно, ви не можете йому зателефонувати, і немає сенсу відправляти документи на домашню адресу, якщо він на 24 чи 31 день у відпустці. В таких випадках виникає складний момент. Ваше завдання — виконати вимогу порядку та захистити себе як роботодавця.

Тому ви відправляєте документи на відомі вам адреси та підтверджуєте це в ТЦК, надаючи відповідні докази. Щодо повісток: чи повинен роботодавець їх вручати? Так, повинен, але тільки в тому випадку, якщо повістка надійшла разом із розпорядженням за додатком 13, про який ми вже згадували. Якщо ж повістка надійшла без розпорядження, ви не зобов’язані її вручати.

Чи мають право ТЦК вручати повістки в офісі? Так, мають право, якщо вони законно потрапили на територію офісу. Вони можуть вручити повістки вашим працівникам. Але якщо представник ТЦК приходить без підтвердження на право здійснювати перевірку, у вас немає обов’язку пускати його в офіс. Навіть якщо він прийшов з поліцією, у вас немає обов’язку приймати повістки. Але якщо представники ТЦК з поліцією потрапили на територію підприємства або офісу, вони мають право вручати повістки в будь-якому місці. Водночас ви, як роботодавець, зобов’язані вручати повістки тільки тоді, коли вони надійшли разом із розпорядженням.

Актуальне питання цього уроку: як реагувати на запити або розпорядження, відправлені електронною поштою? Відповідь одна: якщо вони не мають кваліфікованого електронного підпису, це не оригінал документа, і ви не зобов’язані на нього реагувати. Звісно, на практиці кожен приймає рішення для себе, як діяти. Як вручати повістки дистанційним працівникам? На мою думку, це складно, оскільки у повістки є відривна частина, і немає гарантії, що вона повернеться. Тому я б направила наказ про оповіщення, а саму повістку тримала б до того часу, поки працівник не з’явиться на роботі.

Це вся інформація цього уроку. Дякую. Сподіваюся, що було зрозуміло, інформативно і цікаво.