Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери

Додаткові матеріали

Презентація

Порада. В разі необхідності уточнюйте назву посади

Текстове розшифрування відео

Чи потрібно при формуванні назви посади чи роботи зазначати категорію, розряд, клас?

Колеги, крокуємо далі. Крокуємо далі. Дев’ятий урок. Чи потрібно при формуванні назви посади чи роботи зазначати категорію, розряд чи клас?

Основне правило – основну професію можна уточнити категоріями, розрядами, функціональними обов’язками, кваліфікаційними вимогами тощо. Причому запис у Штатному розписі повинен включати повну назву посади з категорією, розрядом, класом, якщо вона передбачена.

Кому встановлюють категорію і яку? Хочу зазначити, що взагалі всі ось ці процеси, вони доволі складні. Сьогодні ми їх розглядати не будемо, заглиблюватися в них не будемо. Ми будемо вихоплювати ту інформацію, яка нам необхідна для того, щоб правильно сформувати назву посади відповідно до Класифікатора професій.
Отже, визначилися, що можна встановити категорію, розряд і клас. 

Як же нам визначитися з категорією? Як правило, категорію встановлюють для фахівців, керівників, службовців, службовців, а також медиків і педагогів.

Зверніть увагу, що рівнів категорій може бути декілька: без категорії або просто спеціаліст, друга категорія, перша і вища категорія.

Як встановлюють категорію? Орієнтуємося на кваліфікаційні вимоги із Профстандарту або з Довідника кваліфікаційних характеристик професій. Знову ж таки, без аналізу цих документів ми з вами не обійдемося. Залежно від досвіду, від освіти і функціональних обов’язків працівникам може бути встановлена та чи інша категорія. І підказку знайдемо саме в Профстандарті чи в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій.

Чи обов’язкова при цьому атестація? У більшості випадків так. Присвоєння категорії чи її підтвердження буде супроводжуватися проходженням атестації. Але можливі варіанти, коли атестація не проводиться, і для того, щоб призначити категорію, присвоїти категорію, достатньо просто наказу керівника.
Знову ж таки, не заглиблюємося в ці процеси, будемо говорити, як це впливає – от наявність категорії – саме на формування посади. 

Давайте, знову ж таки, на прикладі бухгалтера. Є в нас у Класифікаторі професій професійна назва роботи – «Бухгалтер». Є така необхідність встановити категорію для бухгалтера. Де ми будемо шукати підказки?
У даному випадку звертаємося до Довідника кваліфікаційних характеристик професій, «Випуск 1». Бачимо, що за кваліфікаційними вимогами бухгалтер може бути «Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)», тобто фактично без категорії, «Бухгалтер ІІ категорії (з дипломом спеціаліста)» і «Бухгалтер І категорії (з дипломом спеціаліста)». Вивчаємо кваліфікаційні вимоги, вивчаємо кваліфікаційні характеристики і відповідно до цього формуємо категорії бухгалтерів.

Одразу логічне питання: чи може в Штатному розписі бути одна назва посади і різні оклади у працівників? Ні, колеги, такої ситуації бути не може. Якщо в нас назва посади однакова, і ми потребуємо встановити різні види окладів, то, скоріш за все, вони будуть відрізнятися саме категорією відповідно до кваліфікаційних вимог. У даному випадку ми маємо з вами прописати – бухгалтер якої категорії, скільки окладу, який оклад отримує. І от такий порядок буде правильний. А без позначення категорії зазначити просто, наприклад, навіть три ось такі бухгалтери підряд з різним окладом – це буде неправильно, це буде порушення.

Далі, наприклад, можемо проаналізувати посаду «Інспектор з кадрів». Знову ж таки, звертаємося до Довідника кваліфікаційних характеристик професій, перший випуск. Ми бачимо, що в даному випадку за кваліфікаційними вимогами інспектор з кадрів може бути або без категорії, без якихось позначень, або ж – старший інспектор з кадрів. Відповідно, такі посади ми будемо формувати нові.

Кому встановлюють розряд? Переходимо до розрядності. Зверніть увагу, що Тарифний розряд відображає рівень кваліфікації робітника, тобто у працівника вищої кваліфікації – вищий розряд тарифної сітки.
І тут ще нам на поміч приходить Кодекс законів про працю, стаття 96. Віднесення виконуваних робіт до певних тарифних розрядів і присвоєння Кваліфікаційних розрядів робітникам провадиться власником або органом, повноваженим власником, згідно з професійними стандартами за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації. За відсутності профстандартів таке віднесення може здійснюватися згідно з кваліфікаційними характеристиками.
Отже, знову ж таки, і при встановленні розрядів, при розробці тарифної сітки Кодекс законів про працю нас скеровує або на профстандарти, або ж на Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

А як встановлюють розряд? Роботодавець спільно з Профспілкою на підставі професійних стандартів або кваліфікаційних характеристик професій відносить виконувані роботи до певних тарифних розрядів і присвоює кваліфікаційні розряди робітникам. Далі визначає вимоги до кваліфікаційних і спеціальних знань працівників, їх завдання. Потрібно враховувати складність виконуваних робіт, а також кваліфікацію, яка вимагається від працівника для їх виконання.
Такий порядок застосовується в тому випадку, якщо ми, як комерційна організація, запроваджуємо тарифну сітку, розроблюємо тарифну сітку. Звісно, якщо над нами є більш вищі органи і структури, то нам нормативно можуть затверджувати норму тарифної сітки.
Приклад застосування розрядності в назві посади. Знову ж таки, відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій, бачимо, що є посада – «Акумуляторник», і Довідником передбачено аж п’ять розрядів. Вивчаємо кваліфікаційні характеристики, завдання, обов’язки, що повинен знати, кваліфікаційні вимоги. Відповідно до цього встановлюємо розряд і встановлюємо оклади за відповідним розрядом.

Кому і коли встановлюють класність? У даному випадку – для професій, де передбачено, зокрема, керування технікою чи складними системами. Це – водії автотранспорту, оператори котелень, трактористи і так далі. Як правило, встановлюють після досвіду роботи, найчастіше – це один–три роки, і після атестації або навчання. Бачимо можливі рівні атестації – це три рівні класності: ІІІ клас, ІІ клас і І клас.
Знову ж таки, якщо вводимо класність, то при написанні назви посади в усіх кадрових документах маємо вже зазначати таку повну розширену назву посади – тобто з уточненням, що тій чи іншій посаді, тому чи іншому працівникові присвоєно той чи інший клас.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.