Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери

Додаткові матеріали

Презентація

Зміна №14 до КП

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Посадова інструкція помічника юриста

Зразок заяви про переведення

Зразок наказу про переведення

Зразок заповнення повідомлення за додатком 4 при переведенні

Наказ про внесення змін до кадрових документів через зміну коду КП

---

Текстове розшифрування відео

 

Зміни до Класифікатора професій: що робити у разі зміни назви посади?

Вітаю, колеги. Урок 12-й. Зміни до класифікатора професій. Що робити у разі зміни назви посади?

Давайте розглядати, чому, власне, може змінюватися назва посади. Справа у тому, що Класифікатор професій — це документ, як і будь-який нормативно-правовий, до якого постійно вносяться зміни. І Класифікатор професій — не виняток. Навіть зазначу більше: ринок праці розвивається дещо швидше, ніж оновлюється Класифікатор професій. Це пов’язано з певними умовами та процедурою, згідно з якою можуть вноситися зміни до будь-якого нормативно-правового документа.

Наведу приклад, що я маю на увазі. У нас дуже широко розповсюджені на ринку праці такі скорочення, як HR, SMM. На будь-якому сайті з пошуку роботи, якщо введемо ці абревіатури, система зрозуміє, що саме ми шукаємо. Вона запропонує відповідні вакансії. Тим не менш, якщо ми введемо ці самі терміни в Класифікатор професій, результату не буде. Чому так стається? Бо, як я вже згадувала, зміни до Класифікатора вносяться, але не з тією швидкістю, з якою розвивається ринок праці. Нові професії, нові спеціалізації з’являються швидше, ніж до них встигає адаптуватися Класифікатор.

Усі зміни до Класифікатора професій мають свою нумерацію — Зміна №9, 10, 11, 12 і так далі. На момент запису цього уроку останнє оновлення — це Зміна №14. І ось коли з’являється такий наказ, постає запитання: якщо я, наприклад, раніше утворила назву посади на підставі профназви роботи, яка була в Класифікаторі, а потім з’ясувалося, що ця назва змінена наказом №14, №15 чи №16, то з якої дати мені впроваджувати зміни у свої внутрішні кадрові документи?

Відповідь на це запитання не є однозначною, тому що самі накази про внесення змін не містять дати, з якої обов’язково потрібно оновити документи підприємства. Тому штрафувати вас за те, що ви не вчасно внесли зміни до кадрових документів, ніхто не буде. Але й затягувати оновлення на пів року чи рік також не варто. Не можна просто відкласти оновлення й через рік згадати, що зміни вже давно набрали чинності.

Вам потрібно постійно моніторити зміни до Класифікатора професій, щоб бути в курсі. Це потрібно робити не просто так, а щоб розуміти, чи не змінено профназви робіт, на основі яких ви утворили посади у своєму штатному розписі. Якщо зміни є — потрібно перевірити відповідний наказ Мінекономіки і зіставити, чи зачепили вони ваші назви посад.

Зміни до Класифікатора завжди мають однакову структуру. Є Додаток А, де відображені всі профназви робіт, які змінюються — від розділу 1 до розділу 9. Також існує три основні директиви: скасувати, внести, змінити. Наприклад, якщо написано «скасувати», це означає, що така профназва більше не використовується. Але не слід панікувати — ця назва може з’явитися в іншій директиві, наприклад, як нова в директиві «внести».

Якщо так стається, що професія справді скасовується — через те, що вона вже не відповідає ринку праці або застаріла — тоді потрібно запустити відповідну процедуру: відкрити Класифікатор професій з урахуванням останніх змін і знайти нову підходящу професійну назву роботи, щоб утворити назву посади або професії. Як правило, якщо в одній директиві «скасувати», то в іншій — «внести» — з’являється схожа або аналогічна назва.

Окрім цього, є ще одна директива — «змінити». Наприклад, професії «фізіотерапевти та масажисти» замінилися новою профназвою. Але це не обов’язково означає докорінну зміну посадових обов’язків. Може змінюватися лише назва посади або код КП. У кожному випадку це потрібно окремо аналізувати. Важливо переглядати зміни до Класифікатора, щоб упевнитися, чи не змінено ті профназви робіт, на підставі яких ви формували назви посад.

Накази про зміни (наприклад, №14) мають Додаток Б, який містить алфавітний перелік усіх змін профназв: скасування, зміни або нові введення. Кому як зручно — можна користуватись і додатком А (структурований за розділами), і додатком Б (алфавітний).

Приклад: назву «Юрист» слід скасувати і водночас внести нову «Юрист» із іншим кодом КП. Код був код КП 2421.2, а став код КП 2429. Це означає, що необхідно внести зміни до штатного розпису, посадової інструкції, особової картки та особової справи. У трудовій книжці код КП не фіксується.

Або інший приклад — «Юрисконсульт» змінили на «Юрисконсульт» або «Радник юридичний». Код КП лишився тим самим. Якщо ви вирішите залишити «Юрисконсульт», то зміни в кадрових документах не потрібні. Якщо ж зміните на «Радник юридичний», потрібно оновити документи.

Ще один випадок — поява нової посади. Наприклад, раніше не було посади «Автор текстів (копірайтер) » код КП 2451.2 , але вона з’явилася. Якщо у вас раніше був «Редактор», ви можете тепер оновити штатний розпис і ввести нову назву — «Копірайтер» або «Автор текстів» (в дужках так і вказано в профназві). Обидва варіанти допустимі.

Якщо ви вирішили перевести працівника з посади «Редактор» на «Копірайтер», слід:

1. Внести зміни до штатного розпису через наказ (вилучити одну посаду, ввести іншу).
2. Затвердити нову посадову інструкцію.
3. Отримати заяву працівника про переведення.
4. Видати наказ про переведення.
5. Внести зміни до трудової книжки та особової картки.
6. Подати повідомлення до ТЦК (додаток 4), якщо працівник — військовозобов’язаний.
7. Якщо підприємство є критично важливим, подати оперативні відомості до ПФУ.

Якщо змінюється лише код Класифікатора, наприклад, для «юриста», то також слід:

• внести зміни до штатного розпису;
• внести зміни до посадової інструкції (отримати згоду від працівника);
• оновити особову картку (форма П-2);
• не вносити зміни до трудової книжки (бо коди КП в ній не фіксуються).

Усі зміни до посадових або робочих інструкцій здійснюються лише за згодою працівника — це визначено Довідником кваліфікаційних характеристик «Випуск 1».

Також слід враховувати статтю 32 КЗпП, яка визначає, що перейменування посади може бути зміною істотних умов праці. Якщо змінюються лише назва або код КП — достатньо згоди працівника. Якщо змінюються також обов’язки — слід застосовувати повну процедуру зміни істотних умов праці: повідомити працівника (навіть за 1 день під час воєнного стану), видати наказ, отримати згоду та оновити всі документи.

Якщо перейменовується тільки посада, зразок запису до трудової книжки: «Переведений на посаду копірайтера». У формі П-2 стару назву посади акуратно закреслюємо і вписуємо нову.

Ось так виглядає повний порядок дій у разі змін у Класифікаторі професій. Слідкуйте за оновленнями, аналізуйте, як вони стосуються ваших працівників, і дійте відповідно до типу зміни.

Залишились запитання, задавайте їх, а ми з вами крокуємо до наступного уроку.