Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення Розділу ІІ особової картки працівника П-2

Зразок Списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Зразок Списку персонального військового обліку військовозобовязаних та резервістів офіцерського складу

Зразок Списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Форма військово-облікового документа

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, мої вітання. Сьогодні у нас третій урок, і ми з вами поговоримо про те, чи потрібно заповнювати другий розділ особової картки П-2 щодо військового обліку. Справа в тому, що до 5 січня 2023 року військовий облік на підприємствах вівся згідно з Порядком №921. Однак після цієї дати цей порядок втратив чинність, і на його місце набув чинності новий Порядок №1487.

Раніше, відповідно до Порядку №921, військовий облік працівників вівся саме за особовими картками. Проте з 5 січня 2023 року військовий облік ведеться у списках персонального військового обліку, які є п’ятим додатком до Порядку №1487. Тому запитання: чи заповнювати другий розділ особової картки П2, відомості про військовий облік, залишається на розсуд підприємства. Тобто, ви можете або заповнювати цей розділ, або залишити його незаповненим.

На мою думку, я вважаю, що для загальної інформації про працівника, щоб мати повну картину по кожному працівнику в особовій картці, цей розділ краще заповнювати. Коли ми вели військовий облік за Порядком №921, то це була окрема картотека, яка стосувалась тільки призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Тобто кадровик, який займався кадровими питаннями, мав особові картки працівників, а військовий облік вівся в іншій картотеці, але тільки для призовників, військовозобов'язаних і резервістів. Це також варто враховувати.

Тепер, коли Порядок №921 втратив чинність, ви самі приймаєте рішення, чи залишати цей розділ заповненим або ж ні. Я особисто вважаю, що краще все ж таки заповнювати цей розділ, щоб мати повну картину про кожного працівника.

Цей розділ слід заповнювати лише для працівників, які є призовниками, військовозобов'язаними або резервістами. Тобто, якщо працівник має такий статус, то потрібно зазначити відповідні відомості в другому розділі картки. Як саме робляться записи? Вони робляться на підставі військово-облікового документа, таким як військовий квиток, тимчасове посвідчення чи посвідчення про приписку.

Також варто пам’ятати, що згідно з новими змінами, військово-облікові документи тепер можуть бути і в електронній формі. Це передбачено Порядком №559. Військово-обліковий документ — це документ, який підтверджує належність громадянина до виконання військового обов'язку, і він може бути як у паперовій, так і в електронній формі.

Документи в електронній формі мають таку ж юридичну силу, як і документи в паперовій формі, тому ви можете використовувати обидва варіанти. Важливо, що особа може мати тільки один військово-обліковий документ на бланку, і він може бути роздрукований або збережений в електронному вигляді.

Отже, цей розділ ви заповнюєте за своїм бажанням. Особисто я б рекомендувала заповнювати його, оскільки таким чином ви будете мати всю необхідну інформацію про працівника. Це допоможе вам швидше дізнатися, чи є працівник призовником, військовозобов'язаним чи резервістом, тобто чи ведеться його військовий облік. Це буде дуже зручно для вас, щоб мати повну картину по кожному працівнику.

На цьому завершую цей урок. Сподіваюся, що ця інформація була для вас корисною. Чекаю вас на наступному уроці!