Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення

Додаткові матеріали

Презентація

Автобіографія

Заява про внесення змін до облікових документів працівника

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, мої вітання. Ми з вами вже на четвертому уроці другого модуля. Сьогодні ми поговоримо про автобіографії. На нашій платформі є зразок, також шаблон цього документа, і ми детально розглянемо, як він має виглядати і що має містити.

Як ви бачили в переліку документів, які мають бути в особовій справі, серед інших документів є автобіографія. Що ж це за документ? Автобіографія — це інформаційно-аналітичний документ, у якому особа, що його складає, описує своє життя та трудову діяльність. Відповідно, автобіографію заповнює сам працівник. Всі факти життєдіяльності особи в автобіографії мають бути описані у хронологічному порядку, від першої особи в однині, як у минулому, так і в теперішньому часі. Це дозволяє скласти чітке уявлення про життєвий шлях особи, її рівень кваліфікації, трудові досягнення, громадську діяльність і сімейний стан.

Автобіографія оформлюється рукописним способом на стандартному аркуші паперу формату А4. Однак кадрова служба юридичної особи може також надавати працівникам, які влаштовуються на роботу, трафаретний бланк автобіографії для внесення відповідних автобіографічних даних. Це допомагає людям, які можуть розгубитися або заплутатися, не знаючи, що і де зазначати. Трафаретний бланк дозволяє структуровано і чітко викласти інформацію.

Автобіографія повинна містити такі основні елементи:

• Назву виду документа (автобіографія);
• Прізвище, ім'я, по батькові автора;
• Дату та місце народження;
• Відомості про батьків: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження та дата смерті (якщо померли);
• Останнє місце роботи або факт перебування на пенсії, інвалідності тощо;
• Відомості про освіту;
• Відомості про трудову діяльність;
• Нагороди та заохочення;
• Відомості про те, чи перебувала особа під слідством чи була засуджена;
• Відомості про сімейний стан і склад родини;
• Інші відомості за потребою.

Також в автобіографії повинна бути зазначена дата її складання і особистий підпис автора.

Щодо випадків, коли біографічні дані не співпадають з тими, що зазначені в копіях документів (наприклад, коли жінка змінює прізвище після шлюбу), то в таких випадках, поряд з останніми біографічними даними в автобіографії, в дужках слід зазначити попереднє прізвище. Це важливо для коректності даних, які надаються разом з автобіографією.

Для зручності я хочу показати вам приклад, зразок автобіографії (див. презентацію). Цей фрагмент є частиною зразка з сайту Кадроленд. Ви можете скористатися трафаретною формою і побачити, де і як зазначати інформацію, що може бути корисним при складанні автобіографії. Трафаретна форма допоможе вам організувати дані структуровано.

Отже, скласти автобіографію без шаблону буває досить непросто, бо не завжди зрозуміло, що і в якому порядку має бути зазначено. А от з підказками у вигляді трафаретної форми складати автобіографію стане набагато простіше для працівників і кандидатів на працевлаштування.

Власне, ось і всі основні моменти щодо цього документа, який називається автобіографія.