Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення

Додаткові матеріали

Презентація

Приклади заповнення табеля обліку використання робочого часу

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, мої вітання. Четвертий урок, і сьогодні ми поговоримо про те, як відображати працівників, які були мобілізовані, а також про те, як правильно протабелювати працівників, які відсутні на роботі з різних причин, наприклад, через прогул, неявку з нез'ясованих причин, простій, або відкликання з відпустки. Усе це ми з вами сьогодні розглянемо і детально вивчимо.

Мобілізовані працівники

Ми знаємо, що за працівником, якого мобілізували, зберігається місце роботи та середня заробітна плата. Однак, бувають ситуації, коли працівник був мобілізований, але підтверджуючих документів ще немає. Зазвичай це може тривати місяць-два, коли працівник не надав підтверджуючі документи, але ми все одно маємо правильно відобразити це у табелі. У такому випадку в табелі слід зазначити код НЗ — неявка з нез'ясованих причин, оскільки немає підтвердження, що працівник був мобілізований.

Після того, як працівник надасть підтверджуючі документи або ви звернетеся до ТЦК, щоб отримати відповідну інформацію про мобілізацію, можна змінити позначку на код ІН (мобілізація). Отже, спочатку ви ставите код НЗ, а після того, як отримуєте підтвердження мобілізації, змінюєте позначку на код ІН. Важливо: коли ви змінюєте позначку, потрібно зробити коригуючий табель, не видаляючи попередній. Це означає, що ми не вилучаємо і не закреслюємо попередні записи, а додаємо нові в коригуючому табелі, щоб показати зміни.

Приклад

Наприклад, працівник не виходив на зв'язок з 10 червня, і колеги, які були поряд, підтвердили, що його забрали ТЦК. Однак документи на підтвердження мобілізації він надав лише 1 липня 2025 року. Тоді в табелі ми коригуємо НЗ на ІН 

Простій

Простій — це ситуація, коли працівник не має роботи через певні обставини, наприклад, через відсутність замовлень на підприємстві. Простій може бути оплачений частково (як 2/3 окладу), на рівні середньої заробітної плати, або ж взагалі не оплачуватись, якщо він стався через невиконання працівником своїх обов'язків.

У разі простою в табелі потрібно використовувати код П. Наприклад, якщо на підприємстві немає замовлень, і працівникам не можна надати роботу, ми оформлюємо простій з 5 червня до кінця місяця, і в табелі це відображається як код П для кожного дня простою.

Прогул

Прогул — це неявка працівника на роботу без поважної причини. Це може статися, коли працівник не з'являється на роботі без попередження або пояснення причин. У такому випадку ми ставимо код ПР (прогул).

Однак буває так, що ми думаємо, що працівник прогулює роботу, але насправді причина відсутності може бути, наприклад, захворювання або мобілізація. Якщо з'ясовується, що причина відсутності є поважною, наприклад, працівник захворів або його мобілізували, ми повинні зробити коригування в табелі. Після надання підтверджуючих документів або виявлення інформації про мобілізацію, в коригуючому табелі замінюємо код ПР на відповідний код, наприклад, лікарняний або ІН.

Відпустки

Розглянемо, як правильно відображати відпустки в табелі. Також можуть бути ситуації, коли працівник може бути відкликаний з відпустки або продовжити її. У такому випадку, коли працівника відкликають з відпустки, ми повинні коригувати табель. Наприклад, якщо працівник пішов у відпустку з 16 червня на 14 днів, а його відкликали з відпустки 25 червня, то в табелі ми повинні показати ці дні як робочі, позначивши їх кодом Р замість коду В. Якщо табель вже закритий, потрібно зробити коригуючий табель, у якому 

Як ви бачите, процес заповнення табеля обліку робочого часу може бути досить складним, якщо виникають різні ситуації, такі як мобілізація, простій або прогули. Важливо чітко прописати правила заповнення табеля в положенні вашого підприємства, щоб уникнути помилок та неточностей. Коригуючи табель, ми завжди повинні враховувати фактичний стан справ і бути уважними до кожного працівника.

Дякую за вашу увагу, і до зустрічі на наступному уроці!