Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги! Розглядаємо урок 15-й: «Паперова трудова книжка працівника-пенсіонера. Чи варто передавати до Пенсійного фонду?»

На попередньому уроці ми з'ясували, що першочергово передавати відомості з паперової трудової книжки до Пенсійного фонду потрібно по двом категоріям працівників. Це працівники, яким до настання права на пенсію залишилося два роки і менше, і працівники, у яких є трудова діяльність за період до 1 липня 2000 року. Тобто ці дві категорії працівників потребують першочергового подання відомостей з їх паперових трудових книжок до Пенсійного фонду.

Але що стосується працюючих пенсіонерів — тобто працівників, які продовжують працювати, але при цьому отримують пенсію за віком? У Постанові Пенсійного фонду №8-3 та Порядку Пенсійного фонду №11-1 не вказано, чи потрібно подавати відомості про трудову діяльність паперових трудових книжок працівників, які вже отримують пенсію за віком. Жодного прямого згадування про це немає в жодному нормативному документі, який регулює роботу з електронними трудовими книжками. Така ж відсутність згадок є і в Кодексі законів про працю України.

Однак є роз'яснення Пенсійного фонду, переважно від регіональних управлінь, які стверджують, що відомості з паперових трудових книжок працівників-пенсіонерів не потрібно подавати. Тобто не потрібно сканувати паперову трудову книжку працівника-пенсіонера за віком та передавати її до Пенсійного фонду, а також не потрібно оцифровувати паперову трудову книжку працівника пенсіонера за віком.

Чим це аргументують? Тут є логіка. Коли працівник оформлює пенсію за віком, його паперову трудову книжку досліджують ті ж самі фахівці Пенсійного фонду. Це робиться досить ретельно. Якщо вони помічають які-небудь нестиковки чи неточності, або є можливість щось уточнити, вони повідомляють працівнику, який оформлює пенсію, і той самостійно має зробити ці уточнення. Часто вони звертаються до архіву, іноді потрібні довідки з попереднього підприємства, якщо воно ще існує. Однак важливо зазначити, що перед тим, як призначити пенсію, фахівці Пенсійного фонду ретельно опрацьовують надану працівником паперову трудову книжку і роблять певні висновки. На підставі цього формується пенсійна справа.

Тому потреби в передачі скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифруванні для працівників-пенсіонерів за віком немає, адже все вже було вивчено, все вже з'ясовано. Якщо були які-небудь нюанси, вони також були з'ясовані шляхом додаткових дій від працівника, який оформлює пенсію. Таким чином, навіть якщо ми завантажимо скан-копію паперових трудових книжок до порталу Пенсійного фонду, то електронна трудова книжка працівника не отримає додаткових відомостей, які необхідні для Пенсійного фонду.

Висновок: не потрібно передавати скан-копії паперових трудових книжок працівників-пенсіонерів за віком до Пенсійного фонду.

Що стосується працівників, які отримують пенсію як особи з інвалідністю? У такому разі, якщо працівник отримує пенсію як особа з інвалідністю, то я вважаю, що необхідно передавати відомості з його трудової книжки до Пенсійного фонду. Оскільки працівник отримує статусну пенсію як особа з інвалідністю, і якщо він претендує на інший вид пенсії, відомості з його трудової книжки будуть потрібні для оформлення цієї пенсії.

Якщо працівник і працює, і отримує пенсію як особа з інвалідністю, то в такому випадку краще за таким працівником подати скан-копію його паперової трудової книжки до Пенсійного фонду або ж оцифрувати її. Якщо ви цього не робите, то можете порекомендувати працівнику самостійно подати ці відомості як застрахована особа або звернутися безпосередньо до Пенсійного фонду.

Отже,  у загальному випадку до Пенсійного фонду не потрібно передавати відомості з паперових трудових книжок шляхом передачі скан-копій або оцифрування для працівників-пенсіонерів за віком. 

На цьому по цьому уроку все. Крокуємо з вами далі!