Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0

Додаткові матеріали

Дані про військову службу (xml-шаблон)

Текстове розшифрування відео

Для оцифрування військової служби необхідно мати під рукою документ, який підтверджує проходження такого періоду строкової служби або іншого виду служби, пов’язаного із Збройними Силами України. Оцифровувати будемо за допомогою XML-документа. В межах цього курсу ми вже неодноразово згадували, що це за група документів, і під цим уроком ви знайдете шаблон, який зможете використовувати для оцифрування такого виду трудової діяльності.

Отже, переходимо в знайомий нам розділ «Відомості про трудові відносини робітника». Тиснемо «Продовжити» Спочатку ідентифікуємо фізичну особу, по якій будемо робити оцифрування служби: прізвище, ім'я, по батькові. Тиснемо «Продовжити».

Для того, щоб оцифрувати за допомогою XML-файлу, використовуємо кнопку «Завантажити». За місцем розташування такого документа відкриваємо його, і система автоматично розкладає його на два записи. Як ви бачите, подія «строкова військова служба» — початок і «строкова військова служба» — кінець, з відповідними періодами. Ми можемо розгорнути детальніше, прочитати або натиснути «Редагувати», щоб скоригувати певну інформацію, якщо це необхідно.

Всі поля для заповнення обов’язкові і автоматично заповнюються завдяки XML-документу. Якщо говорити про сам XML-файл, то, звісно, вам необхідно тут підкоригувати конкретно по вашому підприємству і вказати відповідну інформацію. Однак ви зможете зайти в кабінет роботодавця і протестувати цей XML-документ. Система сприйме його, навіть якщо в ньому не буде вказано вашої конкретної інформації.

Не потрібно зациклюватися на цих даних. Система витягує лише цю інформацію з записів (record) — двох блоків інформації, які є найбільш важливими. На інші поля система не звертає увагу, оскільки вона бере інформацію при ініціалізації та ідентифікації фізичної особи. Однак це обов’язкові реквізити XML-файлу, і ми не можемо їх оминути, тому вони заповнені умовними даними.

На що ми звертаємо увагу? В першу чергу — на номер поточного запису. Все це можна редагувати безпосередньо на веб-порталі Пенсійного фонду. Тому ви вказуєте ваше поточне підприємство, його код, найменування, а також військовий орган та найменування. Але ці поля є необов’язковими для заповнення.

Поле "тип причини" — атрибут type="13" — це і свідчить про військову службу. Четвірка — це початок. У другому блоці — п’ятірка — це закінчення. І ось тут — інформація, яка стосується конкретно вашої фізичної особи. А саме — початок такої події, її найменування ви можете виписати з військового квитка. Відповідно — сам документ, який підтверджує цю строкову службу, його дата видачі та номер.

Тобто ви, внісши  інформацію, її виділяєте, копіюєте та вставляєте  в це поле. І тут змінюєте лише дату закінчення. Тобто невелика кількість інформації повинна вами редагуватися в цьому XML-документі. Нагадаю, що відкривається він за допомогою блокнота.

Інформація з XML-документа — одразу ми матимемо два записи. Залишається лише прикріпити документ — сам військовий квиток. Він перший у списку. Обираємо та підтягуємо за місцем його розташування. Ось, припустимо, військовий квиток. Відкриваю його, прогортаю. Якщо все вірно — тиснемо «Продовжити». І залишається лише використати кнопку «Підписати та відправити».

Зверніть увагу: якщо ви оцифровуєте саме за допомогою XML-файлу — як такого підписання може і не бути. Або це може бути пов’язане з тим, що ми не вперше робимо оцифрування в межах цієї сесії, і, відповідно, електронний цифровий підпис уже збережений у системі, тому вебпортал його не запитав. Тому будьте обережні. Якщо у вас це якісь чернетки, ви щось тестуєте — ви можете відправити ці документи, одразу натиснувши цю кнопку на вебпортал до Пенсійного фонду і до її серверу.

Натискаємо «Пошук», і є відповідний запис. Тут не зазначено, що саме оцифровуємо. Для того, щоб це зрозуміти — потрібно або опиратися на документи, які прикріплені, або десь собі нотувати, що саме ми оцифровували, тому що як такої примітки немає, щоб собі зазначити. І бути впевненим, що це коригується певний лише один запис, не повністю трудова діяльність і так далі. Можливо, на майбутнє таке поле буде додане розробником.