Прийняття, звільнення, аудит кадрових документів: поради для кадровиків

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник. Відмінності трудового та цивільно-правового договорів

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на третьому уроці. Зараз поговоримо про цивільно-правовий договір. Коли трудовий договір можуть визнати цивільно-правовим, які це будуть мати наслідки і з ким не можна укладати цивільно-правовий договір.

Отже, питання цього уроку. Чим відрізняються трудові відносини від цивільно-правових? Коли цивільно-правовий договір визнається трудовим і з ким не можна укладати цивільно-правовий договір ніколи.

Чим же відрізняються трудові відносини від цивільно-правового договору? По-перше, в трудових відносинах працівник виконує роботи під керівництвом роботодавця. У нього є підпорядкованість. Він комусь підпорядковується або йому хтось підпорядковується. Він дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни. Він ознайомився з ними, отримує регулярну зарплату, аванс і основну частину заробітної плати. Використовує своє робоче місце, засоби компанії, те, що йому дали. Забезпечили роботу. По суті, він приходить на все готове і виконує роботу і за це отримує стабільну заробітну плату.

Що таке цивільно-правовий договір? Це вже у нас не працівник, а виконавець. Він сам організовує свою роботу. У нього є свої засоби виробництва, свій комп'ютер, свій офіс, наприклад. Він сам несе ризики, якщо він щось не виконує. У нього є цивільна відповідальність перед замовником за те, що він не виконає якісь роботи або послуги. І такий виконавець отримує плату нерегулярно, не обов'язково, але лише тоді, коли він дасть результат і йому за цей результат оплатять. Тобто, якщо працівнику організували процес і заплатили за цей процес, то виконавець за цивільно-правовим договором сам все організував, виконав роботу і за це отримав кошти. Це головна різниця, простими словами.

Коли органи Держпраці перевіряють, чи не приховані трудові відносини, вони можуть визнати приховані трудові відносини у таких випадках:

• Якщо працівник взагалі ніяк не оформлений. Дуже часто таке буває: працівник якось ходить, але жодних трудових договорів, наказів, записів у трудовій книжці немає, а зарплати виплачуються в конверті або переказуються на картку щомісяця.
• Якщо працівник оформлений, але не своєчасно або взагалі не подано повідомлення до податкової про прийняття на роботу, тобто не виконано вимоги порядку 413. За це навіть були штрафи.
• Якщо з працівником укладено договір стажування без оформлення трудових відносин. Дуже часто бачу таку помилку: не хочуть працевлаштовувати і підписують договір стажування. Нібито працівник лише перший день прийшов і його ще стажують, не знають, чи приймати на роботу. З цього приводу є позиція Верховного суду, яка сказала, що стажування не передбачено Кодексом законів про працю. По суті, стажування – це випробувальний строк, а випробувальний строк – це трудові відносини.
•  Якщо укладено з фізичною особою договір цивільно-правового характеру, все правильно прописано, але під час перевірки працівник надав пояснення, що отримує зарплату, його не оформили, але він працює. Коли відбувається позапланова перевірка, інспектор може прийти, познімати на камеру, опитати працівників або людей, які знаходяться в приміщенні. Ці пояснення, опитування будуть доказом для винесення штрафу. Потім в суді роботодавець повинен оскаржити постанову про накладення штрафу і пояснити, що цей працівник не працював. А Держпраця приносить опитування, де працівник поставив підпис, відеокамеру подивилися, де сам працівник розповів все, як відбувалося, що зарплата була в конвертах. Тому моя порада: якщо ви укладаєте цивільно-правовий договір з вашими працівниками, обов'язково проінструктуйте їх, як поводити себе і що вони не робітники, вони виконавці, працюють за цивільно-правовим договором.

Також буває, що укладено договір з ФОПом. Ваш працівник є ФОПом і ви з ним уклали договір про надання послуг, він надає послуги як ФОП. Але органи Держпраці теж можуть сказати, що це приховування трудових відносин. Тому такі договори теж треба ретельно готувати і перевіряти.

Що є ознаками трудових відносин? Що не треба писати в цивільно-правовому договорі?

Про те, що робота виконується систематично. Такої фрази не повинно бути.

Про те, що встановлено графік, режим роботи. Дуже часто стикаюся з такою проблемою: роботодавець хоче оптимізувати витрати на працівників, не приймати їх за трудовим договором, укладати цивільно-правовий договір, але при цьому мати повний контроль над працівниками. Прописують у договорах, що повинен приходити о дев'ятій, виходити о шостій за пропуском. Такого не можна писати, оскільки це стовідсотково показує, що ви приховуєте трудові відносини.

Також, те, що працівник користується обладнанням, комп'ютером. Якщо ви передали акти і ще й матеріальну відповідальність, договір підписали, це будуть трудові відносини.

Оплата, яка здійснюється регулярно, щомісяця, щотижня на картку. Тут інспектори праці можуть сказати: «Якщо ви оплачуєте регулярно, це швидше за все заробітна плата». Тому дуже уважно в цивільно-правових договорах треба прописувати умови оплати: оплата здійснюється після отримання результату, а результат фіксується актами надання послуг або виконання робіт, які складає сам виконавець. Після того робимо оплату, а не писати, що оплата щомісяця або два рази на місяць.

Не потрібно писати, що працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки, охорони праці. Виконавець за цивільно-правовим договором не повинен розписуватися у ваших внутрішніх локальних актах, кадрових документах. Жодних, навіть з охорони праці. Теоретично, якщо це специфічні послуги, які надає особа на території і у вас є якась система, то ви можете прописати, що для виконання роботи працівник може користуватися, але не обов'язково це писати.

Також не прописуємо, що виконавець має якісь гарантії, пільги, відпустку, лікарняні. Це теж не пишемо в цивільно-правовому договорі.

З ким не можна укладати цивільно-правові договори? Є перелік судової практики, де суди розглядали різні ситуації, але по деяких посадах або категоріях працівників є практика, де не берусь складати цивільно-правовий договір на такі категорії посад.

По-перше, якщо ці посади є в штатному розписі. Наприклад, у вас є посада в штатному розписі юрист, вона вакантна, і ви з юристом укладаєте цивільно-правовий договір на надання юридичних послуг. Тут зрозуміло, що це приховування, оскільки в штаті є, вона вакантна, ви можете цю людину взяти на роботу. Не рекомендую це робити. Спочатку приберіть зі штатного розпису цю вакантну посаду, а потім думайте, як підписати договір надання юридичних послуг.

Якщо договір на постійній основі без змін у змісті роботи, тобто постійно діє цивільно-правовий договір 3 роки, 5 років і кожен місяць робить одне те саме.

Якщо ви сьогодні звільнили працівника і сьогодні або завтра вже уклали з ним цивільно-правовий договір. Це буде виглядати дивно, тому бажано так не робити.

Категорія працівників, які обслуговують кошти, товари. Це продавці, касири, бухгалтери, які безпосередньо працюють з грошима. Тут важко пояснити. Більш того, це люди, які, коли приходить інспектор праці, він їх бачить і бачить, що вони роблять. Якщо сидить касир, а у вас з ним цивільно-правовий договір, як пояснити, що він робить, який результат? Зрозуміло, що він тут працює. Також це стосується барменів, офіціантів.

Ще медичний персонал. Вже є позиція Верховного суду, що медсестри, медики не можуть працювати за цивільно-правовим договором, оскільки у них профільний закон і такі послуги повинні надаватися в рамках трудових відносин.

Також, бухгалтери. Не може бути за цивільно-правовим договором бухгалтер, оскільки є профільний закон про бухгалтерський облік. Там є перелік форм, у яких може працювати бухгалтер. Цивільно-правового договору там не визначено. Або як працівник, або як ФОП, або інші варіанти, самозайнята особа, але ні в якому разі не як фізична особа.

Роботи з підвищеною небезпекою. Що зустрічала в практиці? Це були заправщики. Вони працюють у підвищеній небезпеці. Там є бензин, газ. Не можна, тому що вони повинні проходити інструктажі, охорону праці. Лісники, які ріжуть ліс, теж це небезпека, тому що дерево може впасти. Все, що пов'язане з підвищеною небезпекою, не рекомендую укладати цивільно-правовий договір.

Отже, розібралися, що є трудовими відносинами, а що є приховування трудових відносин. Використовуйте в роботі і зустрінемося на наступному уроці.