Прийняття, звільнення, аудит кадрових документів: поради для кадровиків

Додаткові матеріали

Презентація

Відпустки, невикористані дні яких (не)компенсуються при звільненні

Довідник. Грошова компенсація

Зразок письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на третьому уроці третього модуля. Зараз поговоримо про важливість виплати при звільненні заробітної плати або інших сум і яка буде відповідальність, якщо цього не зробити.

Отже, розберемо на цьому уроці наступні питання. У які строки та що повинен виплатити роботодавець при звільненні працівника? Вручення письмового повідомлення про нараховані та виплачені кошти при звільненні, наслідки невиплати працівнику всіх сум, які належали йому при звільненні.

Отже, коли ми звільняємо працівника, що ми зобов'язані йому виплатити або що ми там можемо виплатити? Перше — це, звісно, заробітна плата по день звільнення, яку він заробив. Друге — це компенсація за дні невикористаної відпустки. Тут завдання кадровика, бухгалтера порахувати, скільки днів було не використано. І часто буває, що кадровик порахував по одному, працівник по одному, щось не врахували, неправильно, і потім працівник іде в суд і стягує там за день, за два, за 10 днів компенсації невиплаченої відпустки. Тому завдання кадровика весь час під час роботи слідкувати за кожним працівником, скільки відпусток нараховано, скільки він використав і який залишок, щоб потім при звільненні ви могли дуже швидко це порахувати.

Далі можуть бути інші нарахування. Наприклад, у вас є колективний договір. У колективному договорі є певні виплати, наприклад, при звільненні у зв'язку з виходом на пенсію, при звільненні в якомусь віці або просто компенсація при звільненні за щось. Тому перевіряйте колективний договір, положення про ваші виплати. Можливо, там є якась передбачена додаткова оплата, яка є обов'язковою. І, наприклад, якщо у вас є якісь такі звільнення, які передбачають виплату вихідної допомоги, у нас є ст. 44 Кодексу законів про працю, де передбачені ці випадки, наприклад, при скороченні, при зміні істотних умов праці, припиненні трудового договору з директором за рішенням керівника. Тому дивіться, чи передбачена вихідна допомога, чи ні. Якщо ні, не виплачуємо. Якщо передбачено, виплачуємо.

Отже, роботодавець у день звільнення повинен видати працівнику копію наказу про звільнення, вручити письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, які визначені ст. 116 Кодексу законів про працю, а також на вимогу працівника внести відповідні записи до трудової книжки, якщо цього вимагає працівник. Якщо трудова книжка перебуває у вас, тоді ми вносимо запис і надаємо її працівнику.

Отже, дуже важлива в цьому випадку ст. 47 Кодексу законів про працю, яка визначає нам строки виплати працівнику в день звільнення. Тобто у нас усі кажуть, що в день звільнення ми повинні там видати наказ і здійснити розрахунок повний з працівником.

Далі у нас є ще ст. 116 Кодексу законів про працю, яка так і називається «Строки виплати працівнику при звільненні». Також каже, що при звільненні працівника в день звільнення повинна відбуватися виплата всіх сум, що належать йому при звільненні. І він проводиться в день звільнення, крім одного випадку. І тут дуже цікавий випадок, на який кадровики майже не звертають увагу. А в мене було два кейси, у зв'язку з чим ми виграли справу на користь працівників.

А друга частина цієї ст. 116 Кодексу законів про працю каже, що якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені працівнику не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником вимоги про розрахунок. Розповідаю простими словами, що це має на увазі. Наприклад, у вас там звільнення і звільнення відбувається під час лікарняного і у вас протабельовано, що працівник на лікарняному, виплатили лікарняні і ви, наприклад, в останній день, у день звільнення з ним не розрахувалися. Забули, не могли, не було коштів або не знали як.

І тут працівник подає позов до суду і каже: «Ви мене звільнили, але в день звільнення ви мені не виплатили, наприклад, компенсацію за якусь відпустку або там ще щось». Тому я прошу стягнути компенсацію за відпустку і середній заробіток за час затримки в розрахунку при звільненні. Тоді ви кажете: «Вибачте, але згідно з табелем ви були відсутні на роботі». Це підтверджується вашим лікарняним. Вимоги про те, що ви просите виплатити вам, ви не надсилали, тому обов'язку виплатити у нас і не настав. Ось така є лазівка для роботодавців. Як можна пояснити, чому не своєчасно виплачена заробітна плата? Але це стосується лише тих працівників, які в день звільнення були відсутні. А чим підтверджується відсутність? Табелем. Усе, звертайте на це увагу.

Далі давайте проговоримо про ще один обов'язок при звільненні. Надавати працівнику повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Ця норма є новою, їй три роки, з 2022 року. І дуже часто роботодавці не дають такого письмового повідомлення. Чому важливо його давати? Тому що повертаємося до ст. 233 Кодексу законів про працю про строки звернення до суду. Так ось, у працівника є три місяці звернутися до суду щодо стягнення заробітної плати, невиплаченої заробітної плати або щось іншого з моменту отримання письмового повідомлення. Якщо ви йому не надали, у нього не настав строк, він рік гуляє, гуляє, потім надсилає вам вимогу, ви надаєте йому або не надаєте, і він іде до суду, поновлює собі строки. Тому з цим будьте уважні.

Форми цього повідомлення немає. Головне, щоб десь на аркуші було написано «Повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми». Там повинно бути розписано окремо кожний вид виплати: основна додаткова заробітна плата, якісь премії, компенсації і так далі. Але повинно бути не лише у вас, а й з доказом того, що ви надавали це працівнику.

Яка ж відповідальність, якщо ви звільнили працівника і не виплатили своєчасно? А ст. 117 Кодексу законів про працю каже про те, що якщо з вини роботодавця в день звільнення або в інший день там наступний після вимоги не було виплачено всіх сум, працівник має право стягнути з роботодавця середній заробіток за час затримки в розрахунку по день фактичного розрахунку, але не більше ніж за шість місяців. Тобто за шість місяців може ще середній заробіток зверху собі заробити працівник, якщо ви не своєчасно розрахуєтеся. Тому обов'язково слідкуйте за цим.

Якщо роботодавець не виплатить компенсацію за дні невикористаної відпустки хоча б один день, ось у мене був кейс, коли звільнили і випадково неправильно порахували два дні відпустки, не виплатили. Працівник їм писав вимогу: «Виплатіть мені ці два дні. Ви неправильно нарахували». Роботодавець проігнорував, працівник пішов до суду, виграв два дні відпустки і середній заробіток, який був просто набагато більше, ніж ці два дні відпустки.

Тому, які можуть бути наслідки? Працівник подасть до суду і виграє суд. Суд стягне компенсацію за дні невикористаної відпустки і суд стягне середній заробіток по ст. 117 Кодексу законів про працю.

Отже, будьте уважні в документах і виплатах при звільненнях, а ми з вами зустрінемося в наступному уроці.