Зміни у військовому обліку & Перевірки ТЦК разом із ДПС та Держпрацею в умовах (не)мораторію: як підготуватися за додатком 31 та уникнути штрафів

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Норми кількості осіб, відповідальних за ведення військового обліку»

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю на четвертому уроці. Сьогодні розглядаємо питання, яке стосується додатку №31, а саме окремого підрозділу для ведення військового обліку та положення про нього.

ТЦК приходить до вас і, залежно від того, скільки у вас осіб, робить висновок: чи повинно бути у вас окремий підрозділ, чи достатньо посадової особи, на яку покладаються відповідні обов’язки, чи необхідно створити окрему посаду інспектора з військового обліку. Усе це залежить від кількості призовників, військовозобов’язаних чи резервістів.

Відповідно до п. 9 Порядку №1487, під час перевірки установ, організацій чи підприємств незалежно від форми власності перевіряється наявність структурного підрозділу або посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, а також відповідність їх кількості визначеним нормам.

Норми для органів місцевого самоврядування (ОМС):

Якщо кількість призовників, військовозобов’язаних чи резервістів становить від 501 до 1000 осіб, необхідна одна окрема посадова особа, наприклад, інспектор з військового обліку. Якщо кількість осіб перевищує 1000, то на кожну наступну тисячу додається ще одна посадова особа. Наприклад, якщо кількість призовників становить від 1001 до 2000, то необхідно дві посадові особи, а на кожну наступну тисячу додається ще одна.

Норми для інших установ та організацій незалежно від форми власності:

Якщо кількість призовників, військовозобов’язаних чи резервістів становить до 500 осіб включно, створення окремої посади не потрібне. Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівника, наприклад кадровика, шляхом внесення відповідних змін до посадової інструкції або видання наказу.

Якщо кількість осіб становить від 501 до 2000, вводиться одна окрема посада, наприклад, інспектора з військового обліку.

Якщо кількість осіб перевищує 2000, вводяться дві або більше посадових осіб залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних чи резервістів. У цьому випадку створюється структурний підрозділ, наприклад, відділ з питань військового обліку.

Дуже часто запитують: «Чи є порушення в тому, що якщо у вас до 500 осіб, наприклад 10 призовників, військовозобов’язаних чи резервістів, чи можна створити посаду інспектора з військового обліку і покласти на нього обов’язки?» Формально це не відповідає Порядку №1487. Якщо почитати пункти 8, 9, 10, до 12-го пункту, то можна побачити, що до 500 осіб посада не потрібна. Обов’язки покладаються на іншого працівника із доплатою до посадового окладу за основною посадою.

Від 501 осіб вводиться окрема посада, а якщо вже дві посади, то створюється окремий підрозділ. У такому випадку необхідно затвердити положення про цей підрозділ.

Якщо у вас створюється підрозділ, то має бути затверджене положення про нього. Ви можете скористатися зразком, який буде доступний для вас. У цьому положенні зазначаються всі деталі роботи підрозділу, його структура, функції, а також права та обов’язки працівників.

Давайте запам’ятаємо основне:

До 500 призовників, військовозобов’язаних чи резервістів:
Якщо у вашій установі, організації чи підприємстві кількість призовників, військовозобов’язаних або резервістів становить до 500 осіб включно, створення окремої посади інспектора з військового обліку не потрібне. У цьому випадку:

• Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на іншого працівника, наприклад кадровика, бухгалтера або іншого співробітника.
• Доплата за виконання таких обов’язків здійснюється до основного посадового окладу.
• Не створюється окрема посадова інструкція для інспектора з військового обліку. Замість цього в існуючу посадову інструкцію працівника додається розділ про ведення військового обліку.

 

Від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних чи резервістів:
Якщо кількість осіб становить від 501 до 2000, вводиться окрема посада інспектора з військового обліку. У цьому випадку:

• У штатном розписі зазначається нова посада.
• Складається окрема посадова інструкція для інспектора з військового обліку, яка регулює його функції та обов’язки.

Якщо працівник займає посаду інспектора з військового обліку за сумісництвом, необхідно укласти два окремих трудових договори: один за основною посадою, інший за сумісництвом (наприклад, юрист і інспектора з військового обліку). Оплата праці здійснюється за кожною посадою окремо. Доплат не має.

Понад 2000 призовників, військовозобов’язаних чи резервістів:
Якщо кількість осіб перевищує 2000, вводяться дві або більше посадових осіб залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних чи резервістів. У цьому випадку:

• Створюється структурний підрозділ, наприклад, відділ з питань військового обліку.
• У такому підрозділі можуть бути кілька посадових осіб, включаючи керівника.
• Затверджується положення про цей підрозділ, яке регулює його структуру, функції, права та обов’язки працівників.
• У штатному розписі зазначаються всі посади, які входять до складу підрозділу.

 

Сподіваюся, матеріал був зрозумілим. Дякую за увагу!