Зміни у військовому обліку & Перевірки ТЦК разом із ДПС та Держпрацею в умовах (не)мораторію: як підготуватися за додатком 31 та уникнути штрафів

Додаткові матеріали

Презентація

Інформація для стенду з військового обліку

Аркуш доведення правил військового обліку

Задачник відповідального за ВО

Зразок штатного розпису на 2025 рік

План роботи з військового обліку на 2026 рік

Повідомлення про порушення військовозобов'язаним правил військового обліку

Правила ведення військового обліку

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, вітаю на 6 уроці. Сьогоднішній урок присвячений важливій темі – методичному та методологічному забезпеченню військового обліку, яке перевіряється територіальними центрами комплектування (ТЦК). Ці поняття, можливо, звучать складно і трохи «по-науковому», але насправді їх зміст досить простий. Ми розберемо, що саме включає це забезпечення, які документи необхідно мати, як їх правильно оформлювати та розміщувати, а також які вимоги висувають перевіряючі органи.

Методичне та методологічне забезпечення – це все, що стосується документального оформлення військового обліку на підприємстві. Це можуть бути нормативні акти, локальні накази, посадові інструкції, положення, стенди, а також інші матеріали, які підтверджують, що підприємство дотримується вимог законодавства. Але важливо розуміти, що чіткої межі, що саме входить до цього поняття, немає. 

Я наведу вам перелік документів на слайдах ( див. презентацію) , щоб вам було легше зрозуміти. Хоча цей перелік не визначено законодавством, ви можете скласти свій, але він базується на досвіді перевірок і цілком влаштовує ТЦК.

Рекомендується :

1. Конституція України (статті 17, 65);
2. Витяг з Закону України від 06.12.1991 № 1932-XII «Про оборону України» (статті 16, 17);
3. Витяг із Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» (статті 1, 15, 27-30, 33, 37-39, 42);
4. Витяг із Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (статті 21–23);
5. Витяг з Кодексу України про адміністративні правопорушення (ст. 210, 210-1, 211).
6. Кримінальний кодекс України (статті 114-1, 335, 336-1, 337);
7. Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа КМУ»;
8. Постанова КМУ від 16.05.2024 № 560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період»;
9. Постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
10. Дані про відповідальну особу за ведення військового обліку, її кваліфікацію та копії відповідних наказів.

Чи потрібно все це роздруковувати? Звісно, всю Конституцію друкувати не потрібно. Ми навели лише певні статті, але навіть вони складають великий обсяг паперів. Це трохи смішно і водночас сумно, адже зміни в законодавстві змушують нас передруковувати ці документи знову і знову. На одній із перевірок нам вдалося переконати представників ТЦК, що електронна папка з документами, розміщена на офіційному сайті організації, є достатньою. Вона доступна для призовників, військовозобов’язаних і резервістів, і ми оперативно оновлюємо її відповідно до змін у законодавстві. Це рішення було прийнято позитивно. Але як буде у вас — залежить від вашого ТЦК.

Іноді перевіряючі запитують: «Де ваш стенд з військового обліку?» Стенд не є обов’язковим. У Порядку №1487 та інших нормативних документах немає слова «стенд». Там зазначено, що правила військового обліку мають бути розміщені на видному загальнодоступному місці. Якщо вони змінюються, їх потрібно знову роздруковувати. Але ТЦК на стенді хочуть бачити весь перелік, що наведений вище.

Перевіряючі часто просять, щоб у наказі був дублер — особа, яка заміщує відповідального під час його відсутності (відпустки чи лікарняного). Хоча законодавство не зобов’язує мати дублера, ТЦК часто наполягає на його наявності. Ви можете кожного разу призначати нову людину, але краще врахувати цю вимогу.

Щороку до 1 жовтня підприємство має оформлювати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації працівників. Якщо у вас є окремий підрозділ, відповідальний за військовий облік, потрібне положення про цей підрозділ. Якщо такого підрозділу немає, то має бути посадова інструкція відповідальної особи.

Документи можуть бути як у паперовому, так і в електронному вигляді. Електронний варіант дозволяє швидко оновлювати інформацію відповідно до змін у законодавстві. Але деякі перевіряючі все ж таки наполягають на паперових документах.

Висновок із цього уроку: методичне та методологічне забезпечення — це нормативні акти, локальні накази, розпорядження, інструкції, положення, все те, що регулює процес ведення військового обліку. До основних документів належать накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, наказ про призначення відповідальної особи, згадка про дублера, положення про підрозділ (якщо він є) або посадова інструкція відповідальної особи. Нормативні акти можуть бути розміщені на видному місці або в електронному вигляді. Це допоможе вам закрити питання методичного та методологічного забезпечення військового обліку.

Дякую, друзі! Зустрінемось на наступних уроках.