Зміни у військовому обліку & Перевірки ТЦК разом із ДПС та Держпрацею в умовах (не)мораторію: як підготуватися за додатком 31 та уникнути штрафів

Додаткові матеріали

Презентація

Строки подання документів до ТЦК та СП

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на 13-му уроці! 

Сьогодні ми розглянемо важливе питання, яке перевіряється — це стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку. У 31-му додатку це питання звучить як перевірка своєчасності внесення даних про зміни облікових даних.

Цей урок є важливим, адже в нас сталися революційні зміни, які потребують чіткого розуміння та узгодження дій. Ми маємо домовитися, як працювати з цими змінами, оскільки виникають питання, як у мене, так і у вас, до Кабміну власне.

Зміни до списків персонального військового обліку вносяться у двох випадках:

1. Коли працівник надав або пред’явив документ, що свідчить про зміну облікових даних.
   Наприклад, якщо змінилася адреса проживання, працівник надає документ, і ви вносите дані до списку. На це відведено п’ять днів з моменту отримання документа. Зверніть увагу, що цей строк починається саме з дня подання документа, а не з моменту, коли сталася подія.
2. Коли під час внутрішнього звіряння облікових даних списків із військово-обліковими документами виявлено розбіжності.
   Це звіряння проводиться відповідно до п. 45 Порядку №1487 за графіком, затвердженим керівником. Під час такого аудиту перевіряється, чи всі дані внесені правильно, чи є розбіжності між списками та військово-обліковими документами. Якщо виявлено розбіжності, зміни вносяться до списків, а відповідні дані повідомляються до ТЦК.

Якщо працівник забув подати документ, ризику штрафу для вас немає. Однак, краще видати наказ, який зобов’язує працівників повідомляти про зміни облікових даних у встановлений строк. Зміни до списків необхідно вносити протягом п’яти днів із моменту подання документа.

Про які зміни йдеться? Ці зміни необхідно повідомляти до ТЦК до п'ятого числа місяця. Серед них:

• Паспорт або закордонний паспорт.
• Адреса проживання або фактична адреса прописки.
• Сімейний стан.
• Освіта.
• Місце роботи та посада.
• Прізвище, ім’я, по батькові.

Раніше, коли діяла стара форма списків, були графи, де зазначалися реквізити закордонного паспорта (графа 10), сімейний стан, прізвище, ім’я, по батькові дітей і членів сім’ї (графа 16), а також відомості про освіту (графа 9). Усі ці дані вносилися до списків, а потім повідомлялися до ТЦК.

Проте з 31 липня форма списку була змінена. Тепер у новій формі списків немає граф, які раніше містили інформацію про закордонний паспорт, сімейний стан та освіту. Відповідно, на сьогодні немає можливості внести ці дані до списків через відсутність відповідних граф. Граф 9,10,16 в тому вигляді, які були в старій формі, вже не має. 

Однак порядок, встановлений п. 34 Порядку №1487, залишається чинним, і він передбачає внесення змін до списків та їх повідомлення до ТЦК у п’ятиденний строк. Це створює ситуацію, коли зміни, наприклад, у закордонному паспорті, сімейному стані чи освіті, потрібно повідомляти до ТЦК, але внести їх до списків неможливо через відсутність відповідної графи.

Що робити в такій ситуації:

1. Якщо ви перейшли на нову форму списків, і у працівника змінився сімейний стан, освіта чи закордонний паспорт, внести ці дані до списків неможливо через відсутність граф.
2. Проте повідомити ТЦК про ці зміни все одно потрібно до найближчого п’ятого числа місяця, подавши повідомлення за додатком №4.

Важливий нюанс: не варто відмовлятися від повідомлення до ТЦК, аргументуючи це тим, що у списках немає відповідної графи. Зміни до списків внести неможливо, але повідомлення до ТЦК є обов’язковим.

Отже, два основні випадки внесення змін до списків:

1. Коли працівник повідомив про зміни, надавши відповідний документ.
2. Коли під час внутрішнього звіряння облікових даних списків із військово-обліковими документами були виявлені розбіжності.

Відповідно до п. 45 Порядку №1487, внутрішнє звіряння проводиться за графіком, затвердженим керівником. Під час звіряння перевіряються дані, і у разі виявлення розбіжностей вони виправляються, а зміни повідомляються до ТЦК.

Рекомендації для організації процесу:

1. Розробіть графік звіряння облікових даних відповідно до п. 45 Порядку №1487, затверджений керівником.
2. Фіксуйте результати звіряння у довільній формі (протокол або акт). Це може бути як підтвердження проведення звіряння, так і фіксація виявлених розбіжностей.
3. Зберігайте докази направлення повідомлень до ТЦК (поштові квитанції або інші документи).

Висновки:

У нас є зміна облікових даних, коли працівник повідомив, що в нього щось змінилося. Є обов'язок вносити зміни облікових даних до списків, коли ви самі знайшли якісь розбіжності або помилки при внутрішньому звірянні. Якщо у працівників змінюється освіта, сімейний стан або закордонний паспорт, ви повідомляєте про це до ТЦК, як вказано в п. 34 Порядку №1487, але в список внести ці дані неможливо, бо граф таких вже немає з 31 липня. Щодо інших граф, які збереглися, зміни необхідно вносити до списку персонального військового обліку протягом п'яти днів.

Дякую за увагу! Сподіваюся, цей матеріал допоможе вам у роботі з персональним військовим обліком.