Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026

Зразок Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок 3 і це відомість оперативного обліку. Розглянемо, що це таке, як воно друкується і комплекс дій, які нам потрібно з вами здійснити із нею.

Отже, одразу відзначу, що у нас існує два основних документи у військовому обліку. Це списки, про які ми з вами проговорили на попередніх уроках. І крім того, такою вірною супутницею списків є відомість. Відомість за додатком 12. Якщо списки - це, власне, інформація по нашим військовозобов'язаним, призовникам, резервістам, то додаток 12 - це власне статистика, скільки у нас є військовозобов'язаних з числа офіцерського складу, окремо сержантського/старшинського складу, окремо з числа жінок і окремо призовників. Ну і крім того, вона вся взводиться. Всі ці дані, всі цифри, вони мають зійтися. Я вам покажу, яким чином.

Але ви маєте розуміти, що списки - це більш така аналітична інформація. Додаток 12-й відомість - це більше статистична інформація, тим не менш вони йдуть пов'язані один з одним. Так само, як і списки, відомість протягом року ми ведемо в електронному вигляді. Краще принаймні вести в електронному вигляді, тому що у нас є рух кадрів, є прийняті, звільнені, додаються працівники і все це також має накопичуватися в собі відомість для того, щоб ми з вами прийшли на 1 січня 2026 року, підчистили її і таким чином вивели на друк і зробили усі дії, які нам приписує порядок 1487.

Власне, які це дії? Це аналогічні дії, які пов'язані зі списками. Що ми з вами повинні зробити з відомістю? Так само роздрукувати її. Зверніть увагу, що вона підписується як керівником, так і особою, відповідальною за ведення військового обліку. І крім того, вона також підлягає реєстрації. Тобто комплекс дій зі списками аналогічний комплексу дій із відомістю. Просто списків у нас буде чотири, а в залежності від того, скільки ви груп списків ведете, а відомість вона завжди буде одна, тому що вона накопичує у собі інформацію по всім категоріям військовозобов'язаних, призовників, також резервістів.

Яким чином виглядає наш додаток 12-й дивіться в презентації. І я хочу його прокоментувати. Справа в тому, що якщо ви побачите її табличну частину і останні дві графи, вони мають назву: "З 1 січня 2020 року прийняті" і "з 1 січня 2020 року звільнені". Проте це використовується як шаблон і заходячи в кожний рік, ми змінюємо з вами ці останні комірки. Тобто протягом 2025 року ми з вами заповнювали з 1 січня 2025 року відповідно прийняті, звільнені. Тепер ми з вами будемо заходити у 2026 рік і так само відкоригуємо їх і буде у нас з 1 січня 2026 року прийняті та звільнені.

Крім того, ще звертаю вашу увагу на підписи. Відомість, вона також має бути підписана керівником підприємства і особою, відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві. Так ось, відповідні графи, вони додані, але зверніть увагу, що для особи, відповідальної за ведення військового обліку, не проставили спеціальну графу підпис. Тим не менш, тут потрібно не тільки прописати ініціали і прізвище нашого відповідального за ведення військового обліку, але й потрібно прослідкувати, щоб він поставив свій підпис. Це важливо, оскільки такі відомості, роздруковані станом на 1 січня 2026 року, мають у нас зберігатися.

Що стосується руху, у нас протягом року відбувається рух прийнятих і звільнених, і інформація потрапляє у ті комірки, які я вам продиктувала про прийняття і відповідно про звільнення. Ми їх з вами вже подивилися. Виключенню у нас так само інформація про виключених військовозобов'язаних, про їх кількість, вона зберігається у списках до кінця 2025 року. Тобто, наприклад, як зі списками, ми з вами вже проходили, є виключені і вони зберігаються протягом 2025 року. Так само вони відображаються і в відомості, бо вони синхронно мають змінюватися. Тому що ми з вами робимо на 1 січня 2026 року. Ці дії треба зробити до 25 січня 2026 року.

Ми беремо усіх, хто станом на 1 січня 2026 року, вже в нас виключений був протягом 2025 року, вилучаємо їх. Якщо у нас були звільнені, то знову ж таки вилучаємо їх з відомості. І крім того, ви з'ясовуєте свою позицію з ТЦК, що робити з мобілізованими. Якщо вони кажуть, що був працівник мобілізований протягом 2025 року, його потрібно вилучити зі списків та з відомості, то відповідно і цю одиницю, чи там скільки у вас буде одиниць таких мобілізованих, ми також вилучаємо із відомості.

Що стосується знятих, з'ясовуйте, що працівник, якщо він був знятий з одного ТЦК, щоб він став на облік в іншому ТЦК. І відповідно він, як військовозобов'язаний, все одно зараховується до відомості. Ніяких виключень з цього приводу у нас немає.

Тому станом на 1 січня 2026 року, бачите, ми з вами прописуємо, що про яке товариство, підприємство йдеться. В моєму випадку це товариство з обмеженою відповідальністю "Вікторія". Це нам треба з вами вписати. Потім ставимо на яке число? Звісно, на 1 січня 2026 року. Вважаю, що комірки з 1 січня 2026 року прийняті, звільнені мають бути порожні, оскільки ми з вами знову ж таки очищаємо, да, звільнених, виключених, прийнятих у нас не може бути. Відкоригували 2026 рік, тому що воно корелюється з 2026 роком. Вони залишаються порожніми, останні наші комірки. І міститься інформація, з якою ми входимо у 2026 рік без виключених, звільнених, протягом 2025 року.

Те, що я говорила, за табличкою обов'язково проставляємо з вами підпис нашого відповідального за ведення військового обліку. Його ініціали і прізвище повністю. І крім того, директор також прописує або керівник, як він у вас називається, вашого підприємства, установи, організації також ставить свій підпис і прописує, а прописуємо його ініціали і прізвище повністю.

Що стосується того, яким чином ми рахуємо наших військовозобов'язаних. Дивіться, по-перше, у нас є рядок один і він містить суму усіх військовозобов'язаних, які є на підприємстві за групами. Тобто окремо виводимо офіцерського складу, окремо старшинського рядового складу, сержантського складу і окремо виводимо з числа жінок. І всі графи 1.1, 1.2, 1.3, вони мають зійтися у графі 1. Призовники йдуть окремо. 

Крім того, у нас є таке ще горизонтальне заповнення. Це мають мобілізаційне розпорядження, заброньовані, військовозобов'язані, які не заброньовані і не мають мобілізаційного розпорядження. Знову ж таки, слідкуємо, щоб ця кількість сходилася, але бувають і розбіжності. Тому ось таким чином ми і заповнюємо. І не забувайте розписувати щодо тих, які мають мобілізаційне розпорядження, заброньовані, військовозобов'язані, які не мають мобілізаційне розпорядження, і не заброньовані.

Якщо ми говоримо протягом року, наприклад, я можу на 1 лютого складати цю саму відомість 2026 року. І тут уже у мене буде інформація у останніх графах. Тобто, що я бачу, що у мене було прийнято два військовозобов'язаних і один військовозобов'язаний був звільнений. Тобто, коли мені треба зробити який-то зріз цих даних, то відповідно я вже буду заповнювати протягом року і останні наші комірки, які стосуються 2026 року.

Ще таке питання виникає доволі часто стосовно того, чи можна цю відомість за додатком 12 використовувати, коли ми рахуємо з вами квоту на бронювання? Однозначно моя відповідь: ні, тому що протягом року у нас накопичується інформація, щодо звільнених військовозобов'язаних, ми їх не вилучаємо до кінця року, і щодо виключених, знову ж таки, не вилучаємо їх до кінця року. Щодо тих самих мобілізованих, крім того, у нас можуть бути заброньовані, але заброньовані за іншим підприємством. Ми відображаємо їх у списках і підтягуємо відомості, хоча фактично вони заброньовані за іншим підприємством. Тим не менш, так нам роз'яснює зараз Міноборони. Тому відомість за додатком 12  не може бути застосована щодо того, коли ми рахуємо з вами квоту на бронювання. Краще ввести окреме статистику, окрему табличку, де ми вираховуємо тих військовозобов'язаних, які можуть бути заброньовані.

На цьому по даному уроку все і ми крокуємо з вами далі.