Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Визначення стажу для щорічної основної відпустки 

Визначення стажу для щорічної додаткової відпустки за «шкідливість» і «особливість»

Приклади округлення днів щорічної відпустки при їх обчислені для цілей грошової компенсації (Лист Мінекономіки)

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю. Що ж, колеги, тепер у нас урок 7 - це щорічні відпустки. Відпускний стаж, визначення, визначення невикористаних днів.

Що хочу відзначити, що тут ми пройдемося як по самому механізмі, також покажу вам, де можна швидко рахувати дні наших відпусток, для того, щоб не застосовувати всі ці формули і навіть обійтися без фізичного калькулятора.

З чого почнемо? Почну з того, що стаж для щорічної відпустки ми рахуємо окремо для щорічної основної відпустки і окремо для щорічної додаткової відпустки за шкідливі, важкі умови праці, за особливий характер праці. Чому так? Тому що стаття 9  Закону про відпустки власне і передбачає, що у частині першій у нас написані періоди, які включаються або не включаються до відпускного стажу для цілей щорічної основної відпустки. А у частині другій уже у нас розмежовані ті періоди, які включаються або не включаються, де для щорічної додаткової відпустки за шкідливі, важкі умови праці, за особливий характер праці, в тому числі за відпустку за роботу з комп'ютером, за ненормований робочий час.

Ще хочу вам відзначити, що насправді стаття 9 Закону про відпустки, вона містить доволі такі важкі поняття, тобто їх треба перекладати на сучасну, умовно кажучи, мову. Що мається на увазі? Який період зараховується або не зараховується до стажу. Для полегшення сприйняття цієї інформації у нас є розроблена табличка, вона є в моїх слайдах, вона є в додатку до цього відео, де ви можете легко відкривати і дивитися, що у нас зараховується до відпускного стажу або ні.

Найчастіше ми стикаємося з вами з відпустками без збереження заробітної плати. Якщо раніше вони, не впливали на відпускний стаж, то зараз у нас ситуація кардинально змінилася. І тепер нам треба з вами ще розуміти, яка відпустка потрапляє до відпускного стажу, а яка неоплачувана відпустка не потрапляє до відпускного стажу для цілей щорічної основної відпустки.

Тож дивимося. Дивіться, якщо йдеться про відпустку без збереження заробітної плати за статтею 25 Закону про відпустки, а у загальному випадку вони всім зараховуються до відпускного стажу, крім доглядових відпусток, це так звані відпустки для догляду за дитиною до 6, 16-18 років. Вони не дають стаж для цілей щорічної основної відпустки. Відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами. Дивимося на її період. Якщо вона була до 23 грудня 2023 року включно, зараховується. Після цієї дати відповідно не зараховується. Так само відпустка без збереження заробітної плати через карантин, яка у нас надавалася до 30 червня 2023 року, зараз вона не надається, то вона повністю зараховується до відпускного стажу. Навіть якщо працівник там був у цій відпустці в оформленні, наприклад, там місяць два-три, вони все одно давала нам відпускний стаж. І за цей період працівнику капали дні щорічної основної відпустки.

Так само у нас відпустка без збереження заробітної плати через воєнний стан. Ми маємо розмежовувати, в який період вона була надана і в залежності від того, зараховується чи не зараховується (див. презентацію). Якщо ми говоримо про відпустку без збереження заробітної плати через воєнний стан, а або через воєнний стан, але яка надається саме внутрішньо переміщеним особам та працівникам за кордоном, то вона ніколи не зараховувалася до відпускного стажу. Тут ми з вами можемо бути впевнені в цьому. Ніяких додаткових періодів не вводиться.

І так само у нас введена новий, відносно новий вид відпустки без збереження заробітної плати. Не рекомендую нею користуватися. Тим не менш, вона є і ви розумієте, якщо ви її надавали за частиною третьою статті 26-ї Закону про відпустки, то вона також не зараховується до відпускного стажу.

Далі окремі періоди, які зараховуються або не зараховуються до відпускного стажу для цілей щорічної основної відпустки. Не буду їх зачитувати, повторювати, тому що знову ж таки вони є на слайді (див. презентацію) і у додатку до цього відео. Але хочу ще відзначити про щорічну додаткову відпустку за шкідливі важкі умови праці. Якщо у нас там для щорічної основної відпустки цілий там перелік, да, що включати, що не включати, то для цілей щорічної додаткової відпустки у нас обмежені періоди і власне можна звести їх до наступного.

Якщо працівник працює більше половини тривалості робочого часу, установленого за його посадою, наприклад, там 0,5 і більше, то у вас уже може йтися про накопичення днів щорічної додаткової відпустки за шкідливі, важкі умови праці, за особливий характер праці. Якщо він менше працює, то вже він не може претендувати на цю відпустку. Навіть якщо він, ця посада відноситься до таких, що він має право на цю відпустку, але оскільки він працює менше половини тривалості робочого часу, встановленої за його посадою, то у нього не виникає права на ці щорічні додаткові відпустки за шкідливі, важкі умови праці і за особливий характер праці.

І далі все досить таки просто. Якщо працівник не працював, був в відпустках без збереження заробітної плати, незалежності від її виду, якщо він був мобілізований, якщо у нього призупинені дії трудового договору, відсторонена, це не ходить до стажу, що дає право на щорічні додаткові відпустки. Тому з цієї точки зору вирахування цих днів воно трошки, да, в спрощеному варіанті.

Знову ж таки повторюю, що будь-яка відпустка без збереження заробітної плати не зараховується до стажу, що дає право на щорічну додаткову відпустку за шкідливі важкі умови праці і за особливий характер праці. Тут навіть розмежування ніякого у нас з вами немає.

За яким механізмом робити підрахунок? Якщо ми з вами, наприклад, відкриваємо ту саму П-2 і бачимо з вами, що працівник претендує там на щорічну відпустку за певний робочий рік, який ми маємо включити з вами до графіку відпусток. Але відкриваємо П-2 і бачимо, що у цьому робочому році працівник, наприклад, був у відпустці без збереження заробітної плати через воєнний стан. В 2025 році, наприклад, то ми з вами вже розуміємо, що щорічну основну відпустку за 2025-2026 рік, коли припадає ось ця неоплачувана відпустка, нам потрібно з вами вираховувати пропорційно.

Як це робити, на жаль, Закон про відпустки в нас не містить, але у нас є чисельні роз'яснення з боку Держпраці, з боку профільних міністерств, яким чином це зробити і напрацювали такий підхід.

Що ми з вами робимо? Ми беремо повну тривалість щорічної відпустки, там 24 або 7, якщо про додатково йдеться, якщо там про працівників з інвалідністю 26 або 30 і так далі. і поділяємо з вами на його повний робочий рік. Це 365 або 360 днів, але віднімаємо дні святкові та неробочі за статтею 73 Кодексу законів про працю України. Зараз у нас таких днів під час воєнного стану немає, тому уважно слідкуйте. Якщо вони не припадають на робочий рік, то відповідно і віднімати нічого.

Далі ми підраховуємо з вами відпускний стаж. Прямо беремо і рахуємо ці шматочки, коли він працював, а коли там був, наприклад, у щорічній відпустці це також зараховується. І коли він був у відпустці без збереження заробітної плати через воєнний стан, цей період ми з вами вилучаємо, тобто підраховуємо відпускний стаж і в поміч вам таблички, про які вже неодноразово говорила.

І далі такий теж простий механізм. Ми перемножуємо те, що отримали на кроці один, на кроці два. А округлюємо за загальноматематичними правилами і отримуємо скільки днів працівник має право на ту чи іншу щорічну відпустку.

Умовний приклад наводжу. У нас є робочий рік працівника. Наприклад, він ще не скористався за цей робочий рік щорічною відпусткою. Мені потрібно закласти їх у графік відпусток. Тому я починаю розрахунки. Чому? Тому що у нього є і відпустка без збереження заробітної плати через воєнний стан, і відпустка без збереження заробітної плати через сімейні обставини. Вони приходяться на 2025 рік, приходяться на робочий рік, який я планую надати йому щорічні відпустки. Тому єдиний варіант - мої пропорційні розрахунки.

Як це зробити вручну? Беремо його повну тривалість, поділяю на 365, бо в цьому робочому році вже немає святкових і неробочих днів за статтею 73 Кодексу законів про працю. Отримала дробове число і пішла далі. У мене є робочий рік, 365 днів. У ньому немає святкових і неробочих, але у нього є відпустка без збереження заробітної плати через воєнний стан 90 днів і відпустка без збереження заробітної плати через сімейні обставини. Це 10 днів. Тобто я вираховую ці дні і у нього стаж вже не 365 днів, а 265. Я перемножила ці величини і отримала 17 календарних днів.

Звісно, що по кожному працівнику ось так проходиться доволі важко, тому маю для вас надійного помічника. Я навела вам у презентації власне його посилання, але можу продемонструвати, де це знайти і яким чином вирахувати.

Давайте заходимо з вами на Кадроленд, йдемо до інструменти, заходимо з вами і після цього шукаємо нашого помічника. Він має у нас назву калькулятор днів щорічної відпустки. Заходжу сюди. І давайте повернемося на наш приклад. І починаємо з вами рахувати.

Перш за все вводимо наш робочий рік. У мене це з 21.08.24. Далі можна проставити тут спеціальну пташечку. І автоматично виводиться закінчення робочого року. Тривалість щорічної відпустки 24. Тому я і залишаю це значення.

Нема використаних днів за цей робочий рік. Тому я тут залишаю нуль. І додаю події, які не зараховуються до відпускного стажу. Наша відпустка без збереження заробітної плати через воєнний стан. І ще в мене є один період з 1.08.25 по 10.08.2025. 

І що я з вами маю? Я маю той самий результат, який рахувала вручну. А тут все автоматично за буквально там менше ніж хвилина пройшло до отримання результату. Що я з вами бачу? 265 днів мій відпускний стаж. Незараховано днів - 100. Це також вірно. А крім того, я бачу всі і заокруглення, і бачу, що у мене виходить 17 календарних днів, як я власне і прорахувала.

Що стосується щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, тут існує два механізми їх розрахунку. Або через робочі дні, або через календарні дні. Я, наприклад, вважаю, що потрібно розраховувати так само, як щорічну основну відпустку, тобто через календарні дні. Тому наводжу умовний приклад. Нічого не відрізняється. Так само я чотири поділяю на тривалість робочого року. Після цього вираховую відпускний стаж, і перемножую ці дві цифри. Знову ж таки, це можна або вручну зробити, як я виводила, або ж скористатися нашим калькулятором.

І, повірте, це дуже і дуже зекономить вам час.

Колеги, на цьому, по даному уроку в мене все. Нагадую вам, щоб ви ставили мені, оцінили відео це та інше. І крім того, не забувайте ставити питання, я буду на них відповідати. Пишіть мені приклади, будемо з вами їх розбирати.

По даному уроку все. Будемо крокувати далі.