Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

ПВТР: алгоритм затвердження та необхідність оновлення

---

Текстове розшифрування відео

Урок 13-й і це Правила внутрішнього трудового розпорядку. Будемо з вами вивчати механізм розробки та затвердження.

Отже, де у нас визначено про Правила внутрішнього трудового розпорядку? Виключно у статті 142-й Кодексу законів про працю. Що про них говорять? Трудовий розпорядок на підприємстві в установах та організації визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовим колективом за поданням роботодавцем і виборним органам первинної профспілкової організації на основі типових Правил.

Отже, як власне виглядає наша процедура затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку? Перш за все готується проєкт Правил внутрішнього трудового розпорядку. Він може подаватися, наприклад, директором чи фахівцями кадрової служби на розгляд трудовим колективом. І тут зверніть увагу, що саме трудовий колектив своїм протоколом затверджує Правила внутрішнього трудового розпорядку. Тобто ні директор своїм наказом, ні через гриф не затверджує, ні, тим паче кадровик. Саме трудовий колектив своїм протоколом затверджує Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Коли на підприємстві мають бути Правила внутрішнього трудового розпорядку? Тут треба виходити із кількості працівників на вашому підприємстві. Якщо це один працівник, то він не може проголосувати за Правила внутрішнього трудового розпорядку. Якщо два, то один проголосує за його прийняття, другий проти. Ну, до прикладу, тобто немає більшості. А ось якщо три працівники на підприємстві, то уже мають бути Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Як бути, коли у нас один-два працівника, то у такому випадку всі нюанси з Правил внутрішнього трудового розпорядку будемо прописувати у їх письмових трудових договорах.

Чи повинні бути у ФОП роботодавця Правила внутрішнього трудового розпорядку? Дуже дискусійне питання, бо ФОП роботодавці взагалі мають вести такий спрощений, лайтовий кадровий облік. Тим не менш, ні у Кодексі законів про працю, ні у законі про відпустки, ні в інших законах, нормативній базі, яка притаманна кадровикам, у нас нічого не визначено, ніяких поблажок саме для ФОП роботодавців.

Тому розуміємо, що для них застосовуються у загальному випадку усі нюанси, як і для будь-якого роботодавця. Крім того, наштовхує на цю думку й стаття 29 Кодексу законів про працю, яка говорить, що до початку роботи роботодавець ознайомлює працівника й у тому числі про Правила внутрішнього трудового розпорядку. А під поняття роботодавця потрапляють у нас й підприємства, й ФОП роботодавці. Тому діємо за загальними Правилами. І краще, щоб у ФОП роботодавця також були в наявності Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Єдиний нюанс, коли можна від цього відійти – це прописати усі моменти у письмових трудових договорах із працівниками.

Зміст Правил внутрішнього трудового розпорядку може бути таким, але одразу відзначу, що у нас немає затвердженої форми Правил внутрішнього трудового розпорядку або ж канви на законодавчому чи нормативному рівні. Є тільки збірник організаційно розпорядчої уніфікованої документації й там дійсно можна підглядіти, яким чином можна, які розділи можуть бути у Правилах внутрішнього трудового розпорядку, але ніхто вам не забороняє або переставити їх, або застосовувати геть інше.

Але, як Правило, використовують саме такий варіант: це загальні положення, порядок прийняття, звільнення, основні обов'язки працівників, основні обов'язки керівництва, робочий час і час відпочинку, заохочення за успіхи у роботі й відповідальність за порушення трудової дисципліни. Цієї канви, цих розділів цілком достатньо для Правил внутрішнього трудового розпорядку.

З чого вони власне розпочинаються? Прописуємо з вами гриф затверджено. Проставляємо протокол загальних зборів трудового колективу, бо пам'ятайте, що затверджуються вони саме протоколом трудового колективу. Далі, власне, прописуємо Правила внутрішнього трудового розпорядку й починаємо їх з вами викладати.

Я пройдуся тільки по таким важливим нюансам, важливим аспектам, які хочу підкреслити.

Наприклад, у порядку прийняття на роботу та звільнення з роботи працівників прописуємо, хто приймається, які документи при прийнятті на роботу мають подаватися, а що вказується у заяві про працевлаштування. 

Знову ж таки документи, які надаються при працевлаштуванні, обов'язково зверніть увагу, яким чином зараз у ваших поточних Правилах внутрішнього трудового розпорядку сформована наявність військово-облікового документа, бо багато хто ще не привів у відповідність до змін у порядку 1487. Досі там можуть фігурувати тільки військовий квиток, наприклад, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного й припис для призовника. Але насправді це вже не так. У нас досить таки розгалужена тепер система типів військово-облікових документів. З Резерв + може застосовуватися й паперовий військово-обліковий документ за затвердженою формою постанови 559.

Тому краще прописати: військовозобов'язані, у тому числі жінки, надають військово-обліковий документ. Цього цілком достатньо. Тому обов'язково перевірте свої документи на цей предмет.

Далі, такий ще нюанс про те, що зараз у нас записи до трудової книжки виносяться на вимогу працівника. При цьому не визначено, яка це має бути вимога – усна або письмова. І в Правилах внутрішнього трудового розпорядку я одразу можу зафіксувати, що на письмову вимогу, тобто фіксую у формі заяви. Таким чином я одразу окреслюю, яка це має бути форма. Заява. У формі заяви працівник подає до роботодавця вимогу про внесення до трудової книжки, яка зберігається у працівника, записів про прийняття, переведення, звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Таким чином я вже окреслила це питання. Працівник розуміє, якщо я хочу, щоб запис потрапив до моєї трудової книжки, якщо вона вже зберігається у мене, мені потрібно подати відповідну заяву на роботодавця.

Далі розкриваємо усі нюанси стосовно розірвання трудового договору. Не раджу тут вам прописувати конкретні підстави для звільнення, оскільки вони можуть змінюватися. І тоді треба кожного разу міняти Правила внутрішнього трудового розпорядку. Але основні нюанси, звісно, що ми з вами фіксуємо.

Знову ж таки прописуємо з вами, якщо трудова книжка працівника зберігається роботодавцем, то у разі відсутності працівника на роботі у день звільнення роботодавець цього ж дня надсилає працівникові поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки й прописуємо всі ці нюанси, які мають бути висвітлені в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Також у нас введена нова норма про обмін контактними даними. Ми докладніше будемо її розглядати на наступному нашому уроці, але зараз проговоримо, як можна викласти цю норму. І вона має бути присутня у Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Можливий ось такий варіант. Особливу увагу приділяйте розділу робочого часу та часу відпочинку, бо тут ми з вами маємо зафіксувати й початок, й закінчення роботи, й коли у вас встановлена перерва, бо іноді це єдиний документ, де власне окреслені межі нашої перерви.

Досить таки гарний нюанс, якщо ви передбачите, до якого числа буде у вас затверджуватися графік відпусток. Це також можна прописати, таким чином уникнути зайвих питань і зайвих там читань, коли саме у вас на вашому підприємстві розробляється графік відпусток.

Заробітну плату працівника за весь час оплачуваної відпустки – відпускні оплачують до початку відпустки. Якщо ви вважаєте, що це для вас є догмою, як і прописано власне у законі про відпустки, то вписуйте це. Якщо у вас є інші дати, інші побажання, то знову ж таки можете прописати в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Трудова дисципліна та відповідальність за порушення трудової дисципліни. Прописуйте, що може бути за це, за порушення трудової дисципліни, для того щоб і працівники були з цим обізнані.

Виклали весь текст наших Правил внутрішнього трудового розпорядку. Далі свій підпис у нас проставляє той, хто власне розробив ці Правила внутрішнього трудового розпорядку. За необхідності можете проставити візи. Знову ж таки, якщо у вас це передбачено візуванням Правил внутрішнього трудового розпорядку, то візи мають бути. Якщо не передбачено, то відповідно візи не проставляються. 

Ще раз підкреслюю стосовно підписів. Під час оформлення Правил слід мати на увазі, що підписує Правила внутрішнього трудового розпорядку їх укладач, як правило, керівник кадрової служби. Візує Правила керівник служби охорони праці, інспектор з охорони праці юридичної особи. Але знову ж таки оця норма не є норма, яка закріплена в нормативно-правовому документі. Це суто рекомендації збірника організаційно розпорядчої документації. І підпис, і візування регламентується окремо для вашого підприємства.

Якщо ми говоримо про перезатвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку, бо часто лунає, що потрібно перезатвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку, то тут треба розуміти, що окремої процедури перезатвердження немає. Це та сама процедура затвердження. Так само наш фахівець кадрової служби викладає Правила внутрішнього трудового розпорядку з урахуванням всіх змін, які були внесені останнім часом до трудового законодавства. Потім передає їх на розгляд трудовому колективу. Трудовий колектив приймає рішення. Якщо вони голосують за ці правила, то фіксують своє рішення протоколом загальних зборів трудового колективу.

Але я тут кілька разів уже повторила про протокол загальних зборів трудового колективу. І коли ми з вами його утворюємо, то у нас є певні правила стосовно того, як він має виглядати.

Отже, протокол складається з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020. Крім того, правила 1000/5 прописують нам, яким чином він має бути, за якою структурою укладатися. Це слухали, виступили, вирішили, ухвалили, постановили. Те саме у нас є й у ДСТУ 4163:2020–ланцюжок цих слів. І підписує головуючий на засіданні колегіального органу й секретар. Це вже вимога правил 1000/5.

Отже, як яким чином може виглядати протокол? Назва підприємства. Далі, власне, назва документу – це протокол, його дата, місце складання, номер реєстрації. Далі прописується загальних зборів трудового колективу. Цього достатньо. І прописуємо, хто був головуючим, хто був секретарем, скільки було присутніх на зборах. Якщо вони не перелічуються, то у додатку складаємо прізвище й ім'я тих, які власне були присутні на зборах.

Далі порядок денний – затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку ТОВ Млинок – і пішли по ланцюжку. Слухали Горбинич Олену. Текст доповіді, виступу, повідомлення додається вже у додатку два. Виступили Клец Ангеліна, уповноважений представник від трудового колективу, яка, власне, доповіла про важливість, необхідність прийняття проєкту внутрішнього трудового розпорядку й введення його в дію там з 1 січня 26-го року.

Після цього ухвалили, за ланцюжком йдемо, Правила внутрішнього трудового розпорядку й голосували. Показуємо результати наших голосування. Далі те, що ми проговорювали, підписує його головуючий й секретар. Реквізити, підписи проставляються за ДСТУ 4163:2020. Все, як ми звикли з вами розставляти.

На цьому уроці ми з вами познайомилися з затвердженням Правил внутрішнього трудового розпорядку. Ми з вами зрозуміли, що вони затверджуються протоколом загальних зборів трудового колективу. А які зміни внести до Правил внутрішнього трудового розпорядку через новації у трудовому законодавстві ми з вами розглянемо на наступному уроці. Тож до зустрічі.