Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Зміни у військовому обліку з 16.12.2025: перехід на Резерв ID

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні не повністю)

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні)

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю вас. Продовжуємо говорити про додаток 4. Обіцяла вам окремо розібрати ситуацію, яка є підставою для подання додатку 4, але з'явилася вона у нас в цьому році.

Урок три. Повідомлення про відсутність у військово-облікових документах даних для заповнення списків. Як виконати?

Ми з вами так ретельно розібрали додаток 4 на минулому уроці. І ще раз наголошую, що я звертала вашу увагу, що у нас з'явилася окрема підстава для подання цього додатку. Буду чесною з вами, що ця підстава, вона трохи в порядку 1487 є завуальованою, але зараз ми все розкладемо по поличках, особливо, якщо ви ще не подавали повідомлення через таку підставу.

Ще раз звертаю вашу увагу, що обов'язок подавати додаток 4 в такому випадку, він у нас з'явився з тридцять першого липня двадцять п'ятого року. До цієї дати ми повідомлення в такому випадку не подавали. Тепер зобов'язання.

Отже, яка у нас виникла підстава нова для подання додатку 4? Коли ми з вами відкриваємо додаток п'ятий з формою списку персонального військового обліку, то під формою списків у нас є перелік інформації, яка має бути зазначена в списках персонального військового обліку. Доволі зручний такий показчик того, що маємо зазначати в кожній графі. Але до цього переліку у нас є декілька приміток, їх три. І от в примітці один зазначено, що у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах три, вісім, тринадцять, чотирнадцять, п'ятнадцять, шістнадцять цього додатка, тобто списку персонального військового обліку, мається на увазі, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.

Коли ми почали аналізувати цю норму, то от саме звідси потягнувся обов'язок повідомляти ТЦК саме за додатком 4. Чому так? Тому що от ми, якщо так подивимося на цю норму, ми тут не бачимо згадки про додаток 4, правда? Але повідомлення про призначення на посаду чи звільнення ми подаємо саме за додатком 4. Тобто звідси і виникла ця необхідність подавати цей наш уже знайомий додаток 4 в тому випадку, якщо у військово-обліковому документі нашого працівника немає інформації для заповнення певних граф списку.

Давайте перш за все з'ясуємо, яких граф, яких відомостей у нас може не бути у військово-обліковому документі, про які ми маємо повідомити ТЦК. Тобто ми відкриваємо військово-обліковий документ, військовий квиток, наприклад, або роздруківку чи копію, яку нам надав працівник. Як правило, це буде роздруківка з Резерв +. І якщо ми після аналізу військово-облікового документу бачимо, що немає відомостей для заповнення граф списку три, вісім, тринадцять, чотирнадцять, п'ятнадцять, шістнадцять, то саме про це ми маємо повідомити ТЦК.

І це може бути відсутність даних про військове звання, військово-облікову спеціальність, інформація про відстрочку, інформація про бронювання, інформація про проходження військової служби і інформація про наявність мобілізаційного розпорядження. От прям дослівно, прям от, знаєте, без якихось додаткових пояснень. Відкриваємо військово-обліковий документ, який нам надав працівник і дивимось, якщо там не зазначено інформації про наявність відстрочки, фактично немає відстрочки, то ми про це маємо повідомити ТЦК за додатком 4. От в даному випадку немає інформації про надання мобілізаційного розпорядження. Це підстава повідомити ТЦК за додатком чотири. Ось включається ця нова вимога.

За якою формою? Я вам пояснила. За формою додатку 4. Чому так? Тому що це повідомлення про призначення на посаду чи звільнення з посади, це саме те повідомлення за додатком 4, яке ми з вами подаємо при призначенні або при звільненні.

В даному випадку обов'язково подаємо супровідний лист. Я вам казала, що супровідний лист обов'язковий і при поданні додатку 4 в класичних випадках, які ми розглядали на попередньому уроці. Але в даному випадку супровідний лист просто обов'язковий. Справа в тому, що додаток 4 він не містить всіх реквізитів для того, щоб подати інформацію про відсутність певних відомостей у військово-обліковому документі.

От зверніть увагу, ми повинні інформувати про відсутність відстрочки, чи про відсутність бронювання чи видачу мобілізаційного розпорядження. А у нас в додатку 4 є відповідні рядочки, де ми це маємо зазначити. Ну, ми вже з вами розбирали цю форму на попередньому уроці. Ні, там немає таких рядочків, немає місця для позначення, щодо такої інформації, от ми виявили, що такої інформації немає у військово-обліковому документі. Тому, що ми з вами робимо? Те, що можемо позначити в додатку 4, позначаємо в додатку 4. Наприклад, відсутня інформація про військове звання, відсутня інформація про військово-облікову спеціальність, бо ця інформація, вона дійсно передбачена формою додатку 4. І ми про це прямо безпосередньо в формі додатку 4 можемо повідомити.

Але якщо інша інформація відсутня у військово-обліковому документі, то про її відсутність ми з вами вже зазначимо у супровідному листі. А тому в даному випадку, ще раз наголошую, що оформлення супровідного листа буде обов'язковим.

У додатку чотири ми тут можемо позначити відсутність інформації про військово-облікову спеціальність, про військове звання і не можемо немає у нас такого рядочку. І не має граф куди вписати, що я при прийнятті працівника на роботу виявила, що у його військово-обліковому документі не зазначено про відстрочку, бронювання, військову службу та видачу розпорядження. Для цього у нас немає рядочків, тому цю інформацію я зафіксую у супровідному листі.

Зразочок, як це може виглядати, наведено на слайді в презентації. І зразочок супровідного листа наведено в додатках до цього уроку.

Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК, знову ж таки, до ТЦК працівника. Тут нічого не змінюється. Якщо говоримо про подання додатку 4, то це завжди буде подання до ТЦК працівника і подаємо його протягом семи календарних днів з дати видання наказу про прийняття чи звільнення працівника.

Зверніть увагу, от звідки тягнеться ця вимога подавати повідомлення про відсутність даних протягом семи днів з дня прийняття чи звільнення працівника. Давайте з вами повернемося до примітки один. А от звідси, з цієї норми, тягнеться обов'язок інформувати ТЦК тільки при прийнятті і при звільненні. І якщо при прийнятті це виглядає більш-менш логічно, так, ми приймаємо працівника, ознайомилися з його військово-обліковим документом і повідомляємо про це, про відсутність певних даних ТЦК, то повідомлення про відсутність певних відомостей для внесення в списку при звільненні виглядає для мене незрозумілим, але я тут не сперечаюся з порядком 1487 і з ТЦК, якщо вони бажають, щоб ми про це повідомляли і при звільненні, то, колеги, будемо виконувати ці вимоги і при звільненні працівника.

Тобто при прийнятті і при звільненні. Якщо у нас певних відомостей для заповнення списку за додатком п'ять немає, то ми про це маємо повідомити ТЦК працівника за додатком 4. 

Чи повідомляти ТЦК про працівника, у якого військово-обліковий документ з неповною інформацією? Тобто от у нас цей обов'язок інформувати ТЦК про відсутність даних у військово-обліковому документі з'явилася з тридцять першого липня двадцять п'ятого року. Я на це наголошувала. І якщо ми приймаємо працівника чи звільняємо після цієї дати, ми вже маємо виконувати цей обов'язок і інформувати ТЦК про відсутність цих відомостей.

Якщо у нас вже є працівники обліковуються, але в їх військово-облікових документах немає цих відомостей для заповнення списків персонального військового обліку. Колеги, у нас не вимагається інформувати про тих працівників, які у нас вже працювали станом на тридцять перше липня двадцять п'ятого року. Тож, в даному випадку, якщо на вашому підприємстві вже є військовозобов'язаний, у військово-обліковому документі якого відсутня згадана інформація, у вас не виникає необхідності повідомляти ТЦК на виконання примітки, визначеної додатку п'ять до порядку 1487. Тобто по таких працівниках, от які у нас працювали обліковуються у списках станом на тридцять перше липня двадцять п'ятого року. Ми додаток 4 про відсутність інформації у військово-обліковому документі не подаємо.

Але по таких працівниках ми будемо змушені подати таку інформацію, якщо, наприклад, такий працівник буде звільнятися після цієї дати. 

Приклади,  приймаємо на роботу військовозобов'язаного, у якого у військово-обліковому документі є звання та військово-облікова спеціальність, але немає інформації про бронювання, про відстрочку даних проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження. В додатку 4 ми заповнюємо наявні реквізити, зокрема військово-облікову спеціальність та звання. Тут у нього є ця інформація, ми її і зазначаємо, але у супровідному листі будемо позначати, що відсутня інформація про і далі перелічуємо для заповнення граф таких-то, таких-то інформація про те-то, те-то, те-то і все. Ось це перелічуємо, як того бажають бачити в ТЦК.

Інший приклад. Звільняємо військовозобов'язаного, у якого у військово-обліковому документі немає відстрочки даних проходження військової служби чи мобілізаційного розпорядження. Знову ж таки, у додатку 4 заповнюємо графи з першої по шостої, бо у нас є всі відомості для цього, дев'яту та десяту, для яких є інформація у військово-обліковому документі. У супровідному листі зазначаємо відсутність відстрочки даних проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження. Знову ж таки, моя особиста думка, мені не зовсім зрозуміла, навіщо ця інформація при звільненні, але оскільки це вимога порядку 1487, то дослухаємося і не порушуємо.

І ще один приклад. Приймаємо на роботу призовника. Зверніть увагу, що для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже вони не мають військового звання і військово-облікової спеціальності. Вони не проходили військову службу і не мають мобілізаційних розпоряджень. Але безпечно у супровідному листі під час направлення додатку 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах три, вісім, тринадцять, чотирнадцять, п'ятнадцять, шістнадцять, немає, оскільки людина є призовником. Тобто хоча дійсно у такого працівника за фактом немає інформації у військово-обліковому документі про це, але тим не менш, щоб виконати всі вимоги законодавства, краще проінформувати про це у супровідному листі.

Я прекрасно розумію, що це додаткова бюрократична робота, але знову ж таки, щоб підстрахуватися, краще все ж таки взяти зразочок нашого документ 5, передбачити, прописати все, чого немає, і подати до ТЦК і вже точно знати, що нам звідси не прилетить попередження, штраф і зауваження.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.