Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Заява про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Паспорт даних підприємства (форма №1)

Розрахунок видатків, пов'язаних із виплатою компенсацій та допомоги й наданням пільг (форма № 2)

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю. Запрошую вас на десятий урок нашого курсу. Чорнобильські відпустки. Особливості фінансування.

Чорнобильські відпустки у нас відносяться до такого специфічного виду відпусток, оскільки вони фінансуються державою. Роботодавці отримують фінансування для оплати відпускних працівникам, які мають чорнобильський статус. Зверніть увагу, що з першого липня двадцять п'ятого року таке фінансування здійснює Пенсійний фонд. А безпосередньо зміни внесені до постанови 936. Вона залишилася чинною, але постанова, яка вносить зміни до неї – це постанова 765.

Отже, куди тепер маємо звертатися для отримання фінансування? Звертаємося до органу Пенсійного фонду за своїм місцезнаходженням, тобто, фактично за юридичною адресою роботодавця.

Способи подати документи. Є три способи. Перш за все, це занести їх безпосередньо до місцевого органу обслуговування Пенсійного фонду. Другий спосіб – це надіслати поштою. І третій спосіб, він передбачений відносно нещодавно надати за допомогою сервісу комунікації з Пенсійним фондом звернення на порталі Пенсійного фонду. Не виключаю, що можуть бути певні такі труднощі з поданням документів через такий сервіс. Водночас, він вже передбачений, він вже має працювати. Тож будемо тільки чекати, коли це стане такою пересічною справою для нас.

Як отримати фінансування від Пенсійного фонду? Пунктом шостим порядку 936 передбачено, що для одержання бюджетного фінансування на чорнобильські відпустки слід щорічно реєструватися або якщо ми вже були зареєстровані, тобто це не вперше ми подаємо відповідні документи для фінансування чорнобильських відпусток, то перереєстровуватися в Пенсійному фонді. Так би мовити, подавати ще раз про себе сигнал про те, що у нас є такі працівники, які потребують фінансування чорнобильської відпустки, і ми запланували їхній відпочинок і чекаємо на відповідне фінансування.

Для цього не пізніше, ніж за два місяці до початку бюджетного року, бюджетний рік у нас починається з першого січня відповідного року, ми маємо подати до органу пенсійного фонду певний пакет документів. І оскільки у нас бюджетний рік починається з першого січня, то відповідно подати такі документи ми маємо за два місяці до першого січня. Фактично остання гранична дата подання такого пакету документів до пенсійного фонду – це тридцять перше жовтня. Враховуйте, що у нас немає цього святково-вихідного перенесення. Особливо під час дії воєнного стану. Якщо у нас тридцять перше жовтня припадає на вихідні дні, то перенесення немає. Більше того, тут і за логікою його бути не може, тому що чітко зазначено, що не пізніше, ніж за два місяці до початку бюджетного року. Якщо ми з вами через це вихідне перенесення прострочимо подання документів, то відповідно ми вже не дотримаємо цей строк, визначений законодавством в два місяці, тобто буде вже менше ніж два місяці. Тож враховуйте цей момент.

Який пакет документів маємо подати для того, щоб отримати фінансування від Пенсійного фонду? Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати на допомогу. Такий паспорт затверджений формою номер один, наказом Мінсоцполітики України 110. У принципі, тут змін не відбулося.

Далі список працівників, які претендують на чорнобильські відпустки із зазначенням, точніше на чорнобильські відпускні із зазначенням прізвища, імені та по-батькові, категорії, серії та номера посвідчення за наявності місця проживання або перебування фактичного реєстраційного номера облікової картки платника податків. Якщо такий номер присвоєний працівнику, якщо ж він відмовився, то номер паспорта громадянина або дані нашого ідентифікаційного коду, якщо він внесений безпосередньо до паспорта громадянина України.

Далі графік відпусток і розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік. До такого графіка, увага, включаються тільки працівники з чорнобильським статусом і включаємо тільки чорнобильські відпустки. Тобто подавати весь графік відпусток по підприємству нам не потрібно. Більше того, у нас для складання графіка відпусток, нашого стандартного відведена зовсім інша дата. Це, ну, орієнтовно 05 січня. Тут ми з вами говоримо, що всі документи маємо подати не пізніше 31 жовтня, а отже, і такий графік ми також з вами маємо встигнути сформувати, затвердити до тридцять першого жовтня.

Ще раз наголошую, що такий графік складаємо виключно по працівниках, які є чорнобильцями, і сюди включаємо виключно чорнобильські відпустки. Тобто, навіть якщо працівник має чорнобильський статус, його щорічну основну відпустку, щорічну додаткову відпустку сюди ми не закладаємо і не показуємо. Пенсійному фонду це не цікаво. Головне показати, що ми запланували чорнобильську відпустку на який строк, на яку дату, щоб Пенсійний фонд далі вже міг спрогнозувати фінансування цих витрат.

За якою формою складати цей графік? Колеги сталої форми немає, тож подаємо, розробляємо його в довільній формі. Маємо зазначати в графіку прізвище, ім'я, по батькові працівника, його посаду, підставу для надання чорнобильської відпустки, зокрема категорію, яка дає право на чорнобильську відпустку, посилання на норму закону 796, дату початку відпустки або період, коли планується надання відпустки, тривалість відпустки в календарних днях, документ, що підтверджує статус працівника. Це орієнтовне наповнення графіку. Ви можете його модернізувати під себе. Це таке, знаєте, я не можу сказати, що базове наповнення, тому що доволі широкий набір різних категорій ми тут передбачили. Водночас ми його збирали з практики. Ми опитували наших передплатників, хто як подає такі графіки, що вимагалося раніше для отримання фінансування, що вже зараз вимагає Пенсійний фонд. І склали такий орієнтовний шаблончик, що має бути в такому графіку чорнобильських відпусток.

І зверніть увагу, що відпустка надається за календарний рік. Це відпустка, яка згорає, якщо нею не скористатися. Тому рік, за який надається така відпустка, ми в графіку не зазначаємо, у стандартному зазначаємо, у чорнобильському не зазначаємо. Тому що зрозуміло, що ми взагалі цей графік складаємо по відпустках, які будуть надані у 2026 році або згорять, якщо працівник нею скористається.

Чи затверджувати цей графік, це вже питання від практиків, як правило, ми вважаємо, що потрібно затвердити. І затвердити можна його двома способами. Це або за допомогою відповідного наказу, яким ми затверджуємо такий графік, або ж можна затвердити безпосередньо керівником у формі такого графіка. Пам'ятаєте, як ми це робимо у грифі затверджено у правому верхньому куті.

Чи погоджувати графік з профспілкою? Цього порядком 936 не вимагається, тож у принципі можемо не погоджувати. А от щодо ознайомлення, то вважаємо, що працівників слід ознайомити з таким графіком. Знову ж таки, буде зрозуміло, що людина знає про свою відпустку. Вона взагалі її інтереси було враховано для надання такої відпустки. Вона не забуде про те, що її треба використати. І нам також буде додаткове підтвердження, що ми все ж таки йдемо за буквою закону, ми все дотримуємося всіх вимог законодавства. Тож ми все ж таки вважаємо, що з таким графіком варто ознайомити працівників під підпис.

Звісно, що всі ці дії ми маємо встигнути з вами подати всі ці документи, затверджувати графік відпусток, подати документи, як я вже сказала, до 31 жовтня. А що робити, якщо у нас є якісь зміни після цієї дати? Тобто 2026 рік ще не почався. До тридцять першого жовтня 2025 року ми повинні були ці всі документи підготувати, подати, але у нас трудові відносини це така категорія нестатична, вона рухома. І якщо відбулись певні зміни, як нам це врахувати?

Є підказка у порядку 936. У разі зміни зазначених відомостей, тобто тих всіх відомостей, які ми з вами подали до тридцять першого жовтня, у тому числі найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти списків громадян підприємства повідомляє про протягом двадцяти днів наступного місяця про такі зміни відповідних розпорядників коштів.

Отже, наприклад, ми з вами все підготували, подали, перереєструвалися в Пенсійному фонді, але у січні, наприклад, приймаємо ще працівника зі статусом особи постраждалої від чорнобильської катастрофи, хто має чорнобильський статус. Так, то у даному випадку ми з вами не пізніше 20 лютого маємо проінформувати Пенсійний фонд про те, що у нас з'явився новий такий працівник, який потребує такої відпустки і відповідного фінансування.

А ще раз зверніть увагу, що передбачено, що подаємо такі відомості протягом двадцяти днів. Не зазначено, що це робочі дні, а отже, орієнтуємося на календарні дні. Святково-вихідне перенесення не передбачено.

Як отримати кошти? Те, що ми повідомили Пенсійний фонд до 31 жовтня, це такий один з ланцюжків для планування витрат на наступний рік. Взагалі глобально для держави, для Пенсійного фонду зокрема. А як же нам безпосередньо отримати гроші вже для фінансування чорнобильської відпустки?

Для отримання коштів до 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування відпускних, потрібно подати до органу Пенсійного фонду розрахунок видатків, пов'язаних із виплатою компенсації за формою, затвердженою в додатку два, який затверджений наказом 110.

Реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги, тобто чорнобильських відпускних. У ньому зазначити прізвище, ім'я та по-батькові, категорії номери посвідчень, якщо вони є, реєстраційні номери облікової картки платника податків, тобто ідентифікаційні коди наших працівників або паспортні дані, якщо немає ідентифікаційного коду. А також інформацію про банківські реквізити, на які перераховуються кошти. Ось у такий спосіб ми інформуємо Пенсійний фонд про те, що необхідно вже профінансувати нам відпускні конкретного працівника.

І зверніть увагу, що цей перелік з трьох пунктів буквально передбачений пунктом шостим порядку 936, але на практиці ми рекомендуємо ще додатково подавати супровідний лист і пояснювати, що ми там потребуємо фінансування, що графіком відпусток передбачена відпустка такого-то працівника чи таких-то працівників з таким-то статусом, все прописувати, зазначати, а далі вже подавати всі необхідні документи, які передбачені порядком 936. І також ще окремо додавати інформацію про банківські реквізити. Це все на рівні практики. Як правило, так роблять. Звісно, якщо ви не долучите супровідний лист, це не означає, що вам не профінансують чорнобильські відпустки. Це такий орієнтир саме з практики.

Колеги, дякую вам за увагу. Переходьте до наступного уроку.