Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025

Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025

Роз’яснення Держстату від 11.10.2023  № 19.1.2-12/33-23 «Роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»

Наказ Держкомстатистики від 28.09.2005 № 286 «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості праців»

Текстове розшифрування відео

Колеги, крокуємо далі. Запрошую вас на одинадцятий урок. Звіт 1- ПВ до Держстату. Періодичність і граничні строки.

А зверніть увагу, що форма 1- ПВ – це звіт з праці. Вона у нас буває двох видів: місячна та квартальна. Але з цим звітом трошечки простіше. Тому що його подають не абсолютно всі роботодавці, а тільки ті, кого відібрав Держстат. Однозначно не подають звіт з праці ФОПи, які є роботодавцями. Це виходить буквально з визначення того, хто ж подає такий звіт. А з юридичних осіб такий звіт подають юрособи, відокремлені підрозділи юросіб підприємств за переліком, визначеним органом Держстату.

Як Держстат визначає, хто ж сюди потрапляє під обов'язкових респондентів, хто ж має подавати такий звіт. А є спеціальна методика, вона визначена наказом 14 (див. презентацію).

Як нам зрозуміти, чи потрапили ми до такого переліку респондентів, чи не потрапили? Щоб дізнатися, чи потрібно підприємству подавати статистичні звіти та які саме достатньо перейти до кабінету респондента або скористатися пошуком форм державних статистичних спостережень за ЄДРПОУ. І зверніть увагу, що зараз у цьому оновленому сервісі пошук за кодом ЄДРПОУ для пошуку інформації про необхідні звітування до Держстату потрібно використовувати службовий кваліфікований електронний підпис підприємства. Отже, у принципі, інформація є загальнодоступною. Можна це все перевірити, чи підпадаємо ми під обов'язок подавати звіт з праці. Якщо ми себе там знайдемо наше підприємство на наступний рік, то звісно, що ми будемо звітувати. Якщо себе не знайшли, то однозначно ми від обов'язку подавати такі статистичні звіти просто звільнені.

В які строки подають звіт з праці 1-ПВ місячний? Звіт з праці слід подати не пізніше сьомого числа місяця, наступного за звітним періодом. Тобто, якщо у нас звітний період – це січень, то звітувати будемо не пізніше сьомого числа наступного місяця, тобто лютого. І зверніть увагу, що це той, мабуть, рідкісний випадок, коли безпосередньо передбачено вихідне перенесення. На період дії воєнного стану святкових днів за трудовим законодавством у нас немає, але є вихідні дні. Так от, якщо у нас сьоме число, гранична дата подання звіту припадає на вихідний день, то граничною датою подання такого звіту буде перший робочий день після такого вихідного, тобто передбачене вихідне перенесення.

На 2026 рік склала для вас таку зручну шпаргалку, які дати будуть граничними для подання місячних звітів з праці. Зверніть увагу, що дійсно передбачені декілька випадків, коли буде перенесення граничного строку. Зокрема, за січень звітуємо аж дев'ятого лютого, за лютий звітуємо аж десятого березня. І так далі. І ці таблички вже додано в додаткових матеріалах до цього уроку, щоб ви не помилилися і не прострочили подання звіту.

Хто подає звіт з праці квартальний? Квартальний звіт з праці подають юрособи, відокремлені підрозділи юросіб за переліком, визначеним органами Держстату, тобто ті самі підприємства, які мають подавати звіт з праці за формою 1-ПВ місячна. І тут зверніть увагу, що по строках подання форми номер 1- ПВ відбувається за тими ж самими правилами. Тобто подаємо не пізніше сьомого числа місяця наступного за звітним періодом. Тут звітний період вже буде квартал, а отже не пізніше сьомого числа місяця наступного за звітним кварталом. Також працює вихідне перенесення.

Для зручності фіксую вам граничні дати подання квартальних звітів. Зверніть увагу, що тут вихідних перенесень немає. Граничні дати припали саме на сьоме число.

Нюанси воєнного стану. Хочу звернути вашу увагу, що у нас дійсно було скасування обов'язку подання статистичної звітності під час дій воєнного стану, але законом чотири тисячі п'ятсот цей обов'язок було повернуто. Підприємці, підприємства, установи та організації знову зобов'язані подавати статистичну та фінансову звітність до органів державної статистики. Отже, зараз цей обов'язок він поновився. І отже, тепер знову звіти з праці. Маємо з вами подавати, як це було у довоєнні наші часи.

Куди подавати звіт з праці 1-ПВ, неважливо, місячний чи квартальний. Подаємо до органу держстатистики. Місячний та квартальний звіт з праці за формою 1-ПВ подаємо в електронній формі через кабінет респондента.

За якою формою звітувати? Тут зверніть увагу, що станом на дату запису цього уроку форми затверджені, зокрема наказом Держстату від п'ятнадцятого квітня ще 2024 року №117. Але це така форма, яку дуже часто полюбляють оновлювати Держстат. Так от, я не виключаю того, що й на двадцять шостий рік можуть бути затверджені нові форми новим наказом. Як правило, змін всередині не відбувається. Там такі зміни косметичні, але тим не менш маємо за цим стежити.

І тут знову ж таки зверніть увагу, що оскільки ми звітуємо з вами в електронний спосіб, то знову ж таки у нас є можливість перевірити, за якою формою ми будемо звітувати й подавати цей звіт з праці.

І зверніть увагу, оскільки знову повертається, точніше повернувся наш обов'язок звітувати до статистики, то за неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою передбаченою звітно-статистичною документацією чи із запізненням, накладають штраф на посадових осіб та приватних підприємців від 10 до 15 неоподаткованих мінімумів доходів громадян, тобто від сто сімдесяти до двісті п'ятдесяти гривень. Тобто є адміністративна відповідальність. І зверніть увагу, що пільг, позбавлень від адмінвідповідальності на період воєнного стану не передбачено.

Колеги, дякую за увагу. Крокуємо далі. Переходьте до наступного уроку.