Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю. У цьому відео ми розглянемо з вами кадровий функціонал у програмі BAS Бухгалтерія КОРП. Тобто, як програма допомагає вести облік працівників, оформляти документи з кадрів, нараховувати зарплату і формувати звітність.

Програма BAS Бухгалтерія КОРП окремо має блок "Кадри", який знаходиться ліворуч у панелі розділів. Модуль "Кадри" - це основа будь-якої кадрової системи. Адже саме тут ми створюємо картки працівників, на підставі яких ми потім з вами формуємо особисті картки та їх використовуємо у своїй діяльності. Ми створюємо інформацію по посадах, організаційну структуру та всі кадрові документи: прийоми, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні тощо.

Давайте подивимося, які можливості нам надає цей функціонал у програмі BAS Бухгалтерія КОРП. У меню програми, у головному нашому меню, відкриваємо розділ "Кадри". Тут бачимо кілька основних довідників, які нам потрібні будуть для роботи. Це довідник "Співробітники", тому що саме тут буде зберігатися вся необхідна інформація по наших працівниках.

Це довідник "Підрозділи" та довідник "Посади". Це ті довідники, які є основними, які будемо з вами використовувати. Тобто це наші ключові довідники, тому що, що стосується співробітників, тут заводимо кожного нашого співробітника, вводимо прізвище, ім'я, по батькові, його ІПН, паспортні дані, адресу, банківські реквізити, а точніше форми виплати заробітної плати, тому що комусь ви можете виплачувати як на банківські реквізити, так відповідно і готівкою.

Далі, відповідно, що стосується довідника "Посади". Довідник "Посади" пов'язаний із довідником "Підрозділи" та штатним розписом, де визначаються, які посади доступні в кожному відділі та з якою оплатою. Даний довідник рекомендується заповнювати відповідно з використанням уже вбудованого класифікатора професій, тому що при оновленні даний класифікатор також оновлюється і відповідно всі посади, всі коди також будуть оновлені, і далі вже при формуванні звітності у вас буде актуальна інформація.

Далі є довідник "Підрозділи". Довідник "Підрозділи" - це довідник, по якому ми будемо з вами накопичувати витрати при нарахуванні заробітної плати, а також довідник "Підрозділи" пов'язаний із штатним розписом. У даному довіднику ми з вами до кожного, до речі, підрозділу можемо прив'язати довідник "Графіки роботи", тому що графік роботи - даний довідник визначає режим робочого часу, святкові дні, скорочені години. Якщо ви пропишете основний графік роботи саме в картці підрозділу, тобто конкретного, то відповідно ця інформація буде далі потрапляти нам у документи. Але все одно можемо з вами змінювати дану інформацію вже в ході роботи в окремих документах, про які ми поговоримо з вами далі.

Що стосується кадрових документів, у нас з вами в розділі "Кадри" є окремо всі кадрові документи. Усі кадрові події оформлюються саме через документи. Основні з них - це прийоми на роботу, тому що за допомогою цього документа ми з вами створюємо запис у трудовій історії. Визначаємо посаду, оклад, графік, дату початку роботи. Далі у нас з вами йде документ "Переведення на іншу посаду". Тобто можемо з вами зробити такі кадрові переведення. Або змінюємо умови праці, відділ, посаду, розмір оплати. Це все за допомогою документа кадрового переведення. Далі у нас з вами основний із кадрових документів - це документ "Звільнення". Він фіксує дату припинення роботи, причину звільнення і відповідно підставу - наказ.

Також одним із основних кадрових документів є документ, що стосується відпустки. Він зазначає період відпустки, вид відпустки. Ми бачимо, що є залежно від видів відпустки окремі документи і розрахунок середньої зарплати. Далі у нас з вами ще є кадровий документ - це лікарняний лист, який формується саме на підставі листка непрацездатності. Всі ці документи мають окремий вид, окремі статуси. Дані документи ми з вами формуємо в програмі та заповнюємо на підставі тих даних, які в нас є вже в програмі і з використанням довідників.

Далі основні можливості, те, що нам дуже часто з вами потрібно в програмі BAS Бухгалтерія КОРП - є можливість ввести штатний розпис. Ось у нас з вами штатний розклад. Це таблиця, де ми визначаємо всі посади, кількість штатних одиниць і розміри окладів. Програма, до речі, дозволяє нам з вами контролювати, чи не перевищена кількість працівників на посаді, а також відстежувати вакантні місця. Це дуже зручно, особливо для великих підприємств, де розгалужена структура.

Також у розділі "Кадри" є окремо блок "Звіти по кадрах". Звісно, для аналізу кадрової інформації нам дуже потрібні звіти. І ось окремо є такий блок, де ви можете використовувати різні звіти. Наприклад, ми можемо з вами використовувати звіти по звільнених працівниках, звіти по залишках відпусток, тому що дуже важливо відслідковувати, яка кількість днів невикористаних днів відпустки у нас з вами є по працівниках. А окремо у нас є звіти "Штатні співробітники". Це звіт, який включає список працівників, які працюють за трудовими договорами, з відомостями про оклад, графіком роботи та особистою інформацією.

Усі звіти ви можете фільтрувати, тобто який би ви звіт не відкрили, наприклад, звіт "Особисті дані співробітників", усі звіти ви можете доналаштовувати залежно від того, що це за звіт, тому що різні налаштування, але звіти як можна доналаштовувати, так і в самих звітах ми можемо робити відбори. Відбори по підрозділах, відбори по посадах, по конкретному співробітнику. Тобто дуже багато налаштувань. Це, до речі, дозволяє швидко готувати внутрішню звітність і контролювати кадрову дисципліну.

Усі кадрові документи напряму впливають на розрахунок зарплати. Наприклад, після оформлення документа прийому працівника дані автоматично потрапляють у модуль "Зарплата" і при нарахуванні за перший місяць програма вже знає, хто з яким окладом і з якого числа працює. Так само це стосується відпустки, лікарняних або звільнення. Автоматично враховується при розрахунках.

Отже, кадровий функціонал програми BAS Бухгалтерія КОРП - це досить зручний інструмент для ведення повного кадрового обліку від створення працівників до звітів і відповідно зв'язку із зарплатою. У наступних відео ми з вами будемо детально розбирати, як саме формувати ці документи, як формувати звіти, що можемо проаналізувати за допомогою даних звітів. Тож знайомтеся далі з нашими відео. Дякую.