Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю. У даному відео розглянемо, як у програмі BAS Бухгалтерія КОРП вносити зміни до штатного розкладу. Такі ситуації трапляються регулярно: підвищення зарплат, зміна структури, введення нових посад або скасування старих. І дуже важливо робити це правильно через спеціальний документ, щоб зберігалася історія змін.

У попередніх відео ми знаємо, що є два варіанти створення штатного розкладу, але все ж таки, якщо ми хочемо зберігати історію, то нам відповідно потрібно зробити певні налаштування і тільки тоді ми зможемо формувати документ, який називається "Зміни штатного розкладу". Тому відповідно краще, щоб все ж таки були включені налаштування, щоб зберігалася історія змін. І програма вам буде також допомагати оновлювати кадрові дані.

У програмі BAS Бухгалтерія КОРП кожен штатний розклад має дату початку дії. Якщо відбуваються зміни, то відповідно ми не редагуємо старий запис, а ми створюємо новий документ, який називається "Зміна штатного розкладу". Він знаходиться у розділі "Кадри" - "Зміни штатного розкладу".

Це відповідно дозволяє програмі зберігати всі версії, тобто, наприклад, ще з попередніх ваших років. І ви бачите історію змін, тому що, якщо зайдемо і відредагуємо попередні документи, то відповідно історія буде не зовсім вірна.

Ми натискаємо "Створити". І ми створюємо саме документ, який називається "Зміна штатного розкладу". Вказуємо дату змін. І ми бачимо, що є праворуч дата. Це дата наказу. Наприклад, 14 лютого ви робите наказ, що зміни з 1 березня. Тобто це дата змін, коли вони починають діяти.

Далі ми можемо заповнювати табличну частину. Ну, звісно, ви вказуєте організацію, тому що нагадаю, що в програмі ви можете вести одночасно інформацію за декількома організаціями одночасно, але для кожної організації свій документ.

Натискаємо "Додати позицію". Тобто, якщо ви хочете внести нову позицію, ви натискаєте "Додати позицію". Якщо ми хочемо змінити позицію, то ми обираємо кнопочку, натискаємо, точніше, кнопочку "Змінити позицію". І програма показує вже список затверджених посад, які є.

Наприклад, ми говоримо, що є бухгалтер, який у нас на 0,5. Давайте візьмемо бухгалтера.. Візьму бухгалтера, там де кількість одиниць три. Ми його обираємо. Натискаємо на нього два рази або кнопочку "Вибрати". Все, ми його обрали. Порожніх рядків не повинно бути. Вилучаємо.

І, наприклад, ми хочемо внести якісь зміни. Це може бути як зміна підрозділу, це може бути зміна посади, зміна кількості ставок, оклади, тобто все те, що ми вносимо, всі зміни, які ми вносимо, відповідно ми їх коригуємо. Тобто, якщо ми хочемо змінити відповідно оклад, то це ми виконуємо. Наприклад, ми говоримо, що оклад не 15, а, наприклад, буде він тепер 18 000. Ось ми відповідно його збільшуємо на +3 000. Тобто в нас відповідно синім і відповідно підкреслено зміни. Ми бачимо, що збільшено фонд оплати праці.

Наприклад, графік роботи. У нас є п'ятиденка. Ми можемо його обрати, тобто ми можемо змінити ще й графік роботи. Тобто зміни, які в нас відбуваються, ми їх вносимо.

Давайте ще додамо позицію. Ми хочемо, наприклад, додати у підрозділ "Адміністрація" нову позицію, нову посаду. Зараз ми напишемо. Є генеральний директор. Спробуємо знайти фінансовий директор. Директор зараз напишемо. Додаємо відповідно до класифікатора. Немає у нас такої. Директор з фінансів, мабуть, він все-таки в нас. Так, ось фінанс. Отак ми зробимо. Директор фінансовий. Ось він у нас як. Тобто відповідно до класифікатору, щоб було все вірно, "Записати і закрити". Закриваємо, обираємо.

Є графік роботи. Я його зараз відкрию весь екран. Для того, щоб додати інформацію "Оплата за окладом", показник, наприклад, 30 000. Додаткова у нас буде відпустка основна 24, кількість одиниць один. І відповідно ми бачимо, що у нас додана зеленим кольором, підсвічується нова посада. Тобто ми можемо як вносити зміни, так і додавати посади.

Давайте ми закриємо якусь позицію. Натискаємо "Закрити позицію". Ну і, наприклад, давайте візьмемо слюсар-збиральник. Обираємо його. І відповідно кількість ставок три. Ну, давайте всі три закриємо. Позиція закрита.

Проводимо штатний розклад. І тепер, якщо ми сформували документ, то можемо подивитися друковану форму наказу про внесення змін, де буде внесено інформацію, що ввести в підрозділ наступні штатні одиниці, внести зміни і виключити з підрозділу. Тобто, бачите, окремо за кожною ситуацією прописана інформація.

Ось таким чином ми можемо вносити зміни до штатного розкладу. Дякую.