Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю. У даному відео ми розглянемо, як створити графік роботи для стандартної п'ятиденки в програмі BAS Бухгалтерія КОРП. Цей графік є базовим для більшості підприємств. Саме він визначає, у які дні працівники працюють, коли вихідні і яка тривалість робочого дня. Від правильного налаштування графіку залежить коректність табеля, відпусток, лікарняних і розрахунок зарплати.

Можемо перейти до розділу "Зарплата" та відкрити довідник "Графіки роботи співробітників". Саме тут зберігаються всі графіки, які використовує підприємство або декілька підприємств, тому що графік у довіднику він не прив'язаний поки що до підприємства.

Ми натискаємо "Створити". Ми створюємо найпоширеніший варіант – стандартну п'ятиденку з вихідними в суботу і неділю. Найменування ви можете писати, яке більше подобається. Наприклад, "П'ятиденний робочий тиждень" і натискаємо кнопочку "Змінити властивості".

Ми обираємо спосіб заповнення графіку "По днях тижня" з понеділка по п'ятницю. Тобто ми вказуємо, що тільки робочі години в нас будуть. Тривалість робочого тижня 40.

Далі ми вказуємо святкові та скорочені дні, чи вони приховуються. Програма зазвичай автоматично підтягує календар святкових днів України, але ми розуміємо, що зараз у нас свята і скорочені дні відмінені, тож ми можемо зняти ці прапорці.

Далі ми натискаємо "ОК". І програма відповідно до нашого календаря вносить всю інформацію. У нас відсутні зараз свята, але це ми формуємо графік роботи, на підставі якого далі буде формуватися табель.

Тож, якщо вам необхідно внести зміни, можливо, ви хочете ще суботу додати або поміняти їх місцями, то ви прямо тут можете це зробити. Тобто, наприклад, вказати, що  буде 11-го вісім, а 10-го буде нуль. Ви можете внести зміни, які далі будуть впливати на формування табелю. У самому табелі також ми можемо вносити зміни, але нагадаю, що табель формується на підставі лікарняних, відпускних і основного графіку роботи.

І ось таким чином ви перевіряєте всю інформацію і можете записати. Хочу звернути вашу увагу, що в нас тут є можливість подивитися друковану форму графіку роботи. Тобто ви можете подивитися всі норми днів, годин відповідно до нашого графіка. Тобто ми бачимо, скільки днів, скільки годин.

Чому нам важливі години? Тому що у вас може бути встановлений вид нарахування працівникам як оклад за годинним тарифом, так і за дні. Тому які норми обрати: дні або години, це залежить від того, який вид нарахування ви вказали при прийомі кожному працівнику.

Також необхідно розуміти, якщо новий календарний рік, не потрібно створювати графік з нуля, ви просто відкриваєте вже створений раніше графік, змінюєте рік, за який потрібно заповнити графік, і натискаєте відповідну кнопочку "Заповнити". Спочатку програма виконує всі налаштування, які були. Якщо вам потрібно їх переналаштувати, у вас така можливість є. Тобто створювати новий графік роботи повністю не потрібно. Ви просто перезаповнюєте на той рік, який вам потрібно.

Тобто ви можете створити графік один раз і використовувати його для всіх необхідних вам працівників з однаковим режимом роботи. Якщо вже в компанії є різні режими роботи, там вахтовий, позмінний, то ви створюєте окремі графіки. І не забувайте оновлювати налаштування за святковими днями на початок, особливо кожного року, тому що це впливає на табель і це впливає також і на заробітну плату.

Тож ми розглянули створення стандартного графіку роботи п'ятиденка в програмі BAS Бухгалтерія. Необхідно зауважити, що це важливий елемент кадрової системи, який забезпечує правильний розрахунок зарплати, відпусток і табеля робочого часу. Дякую!