Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю. У даному відео ми розглянемо, як створити графік роботи для працівників, які працюють у неповний робочий час в програмі BAS Бухгалтерія КОРП. Це може бути чотири години на день замість восьми, робота через день або кілька днів на тиждень. Такий графік часто використовується для сумісників, працівників за сумісництвом або тих, хто працює за індивідуальним режимом.

Де створюється даний графік? Звісно, він створюється в довіднику "Графіки роботи співробітників", з яким ми вже знайомилися раніше. Розглянемо найпоширеніший варіант. Працівник працює чотири години на день, наприклад, з понеділка по п'ятницю.

Ми натискаємо "Створити". Найменування ви можете писати будь-яке, але я рекомендую не просто написати назву "неповний робочий час", а прямо приписати, що це у вас графік, наприклад, "чотири години на день". Можете прямо приписати, з скількох до скількох, щоб ви розуміли по назві, що це за графік, тому що вам його далі обирати в штатному розкладі працівнику.

Далі ми натискаємо "Змінити властивості". Ми обираємо "По днях тижня" або "За циклом довільної довжини". За циклом трошки далі подивимося. Ми оберемо "По днях тижня". Так як у нас зараз не враховуються святкові дні, не враховується скорочений час, то відповідно ми знімаємо ці прапорці.

Говоримо, що це неповний робочий час і це у вас буде неповний саме робочий день. Тобто це саме буде у вас неповний робочий день. Можливо, наприклад, неповний робочий тиждень, що також може бути. У нас у даному варіанті це буде саме неповний робочий день з понеділка по п'ятницю.

Ви можете обрати види часу "неповний робочий день", але тоді "робота". Ви знімаєте і тоді ви встановлюєте саме види часу "неповний робочий день". Але якщо ви встановите "робота", це також буде вірно. Це не буде помилкою. Тому ми говоримо, що кожен робочий день у нас буде по чотири години. Відповідно, тривалість робочого тижня – це 20 годин. Вихідні у нас будуть субота, неділя. Тобто бачимо, що ми встановлюємо по чотири години.

Такий графік можна використовувати для працівників, які працюють на 0,5 ставки. Також є поширена ситуація, коли неповний робочий тиждень. Наприклад, працівник працює понеділок, середу, п'ятницю по вісім годин. Тоді відповідно ви можете вказати понеділок, середу, п'ятницю по вісім годин. Така також можливість є, але тоді встановлюйте кружочок "неповний робочий тиждень".

Програма відповідно автоматично розраховує кількість робочих днів і годин відповідно до цього режиму. Також такий графік зручно використовувати для сумісників або якщо працівник поєднує кілька посад, тобто досить зручний. І натискаємо "ОК".

Таким чином ми бачимо, що відповідно до нашого заповненого графіку нам програма заповнила наш загальний графік роботи на весь рік. Ось таким чином ви створюєте потрібний вам графік на неповний робочий день. Записати та закрити. Дякую.