Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! В даному відео ми розглянемо, як в програмі BAS Бухгалтерія КОРП оформити прийняття працівника на роботу, як на повний робочий день, так і на неповний.

І так, переходимо в розділ Кадри. Ви можете спочатку перейти в довідник Співробітники, створити картку співробітника або ж одразу перейти до створення документів. У розділі Прийоми ви можете ввести дані, якщо не створили картку співробітника раніше. Тож давайте перейдемо одразу в документи: Прийоми, переведення, звільнення. Нам необхідно створити документ.

Натискаємо Створити і обираємо, який саме документ будемо створювати. Є два варіанти: прийом на роботу або прийом на роботу списком. Вибір списком підходить, якщо ви хочете, щоб у вас був один наказ на декілька працівників. Тобто, якщо в один день ви приймаєте одночасно декількох працівників і хочете, щоб наказ був один, тоді обираєте варіант списком.

Я обираю варіант прийом на роботу. Вказуємо дату наказу, наприклад, 30 вересня. Тепер необхідно вибрати співробітника. Тут всі прийняті. Нам потрібно створити картку. Натискаємо Створити і вводимо ПІП. Наприклад, Кириленко Кирило Андрійович. Ви заповнюєте картку співробітника, вказуючи його дату народження, код ДРФО (ІПН), дату прийому та дату звільнення. Всі ці дані підтягнуться автоматично, коли ви будете проводити відповідні кадрові документи.

Що стосується особистих даних, ви переходите до вкладки особисті дані і заповнюєте паспортні дані, місце народження, контактну інформацію. Після заповнення натискаєте дискетку для збереження картки.

Далі, дата прийому: дата наказу 30.09, але працівник починає працювати з 1.10.2025. Тепер вказуємо підрозділ, куди ми приймаємо цього працівника. Це буде Адміністрація. Щодо посади, давайте ми його приймемо на посаду директора фінансового. Графік роботи та вид зайнятості — ця інформація підтягнулась відповідно до штатного розкладу, але графік роботи за потреби ви можете змінювати.

Звертаю вашу увагу, якщо це нове робоче місце, ви робите цю позначку, і дата створення робочого місця підтягнеться відповідно до штатного розкладу. Працівник має право на щорічну відпустку. Стандартно закладено 24 дні, але якщо у працівника є додаткові відпустки, ви можете натиснути редагувати і додати, наприклад, додаткову відпустку на дітей.

Далі, незаповнений стаж допомоги може бути розрахований невірно. Це стосується його загального стажу, який підтягується з картки співробітника. У вас є зверху вкладка трудова діяльність, і тут ви можете прописати інформацію про його попередні місця роботи, що буде враховуватись у загальному стажі.

Оплата праці. Ми бачимо, що нам підтягнувся оклад у розмірі 30 000 гривень відповідно до штатного розкладу. Зверніть увагу на категорію ЄСВ. Від категорії ЄСВ залежить ставка ЄСВ: 22% чи можливо є якісь пільги. Найманий працівник на загальних підставах автоматично підтягнувся, але змінити ми завжди можемо.

Трудовий договір. Якщо у вас є трудовий договір, ви прописуєте його номер або можете призначити, щоб програма самостійно призначала свій номер. Умови прийняття також прописуєте. Якщо у вас строковий договір, то встановлюєте прапорець строкового договору та прописуєте цю інформацію.

Ми прописали, що кількість ставок один. Якщо працівник займатиме кількість ставок, наприклад, 0,5, то ви коригуєте кількість ставок тут. Тобто, для повного робочого дня вказується одна ставка, а для неповного — відповідно менша. Ви також коригуєте графік роботи, якщо 0,5 і відповідно по 4 години в день. Вид зайнятості: основне місце роботи, зовнішнє ( внутрішнє) сумісництво. 

Натискаємо Перевірити. Програма повідомляє, що документ відповідає штатному розкладу, і документ ми можемо провести. Що стосується друкованої форми, у вас є наказ про прийняття. Це стандартна друкована форма, яку ви можете роздрукувати і надати на підпис працівнику.

Отже, коли у вас прийом працівника на повний робочий день, ви вказуєте кількість ставок один. Якщо йдеться про неповний, то коригуєте кількість ставок і змінюєте графік роботи.

Дякую!