Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми розглянемо, як оформити кадровий рух в програмі BAS Бухгалтерія КОРП, зокрема, переведення та переміщення працівників. Такі зміни трапляються досить часто, наприклад, підвищення заробітної плати, зміна відділу, коригування графіків чи ставок. Відповідно, необхідно відобразити всі ці зміни.

Переведення

Переведення – це зміна умов праці, посади, підрозділу, графіку чи окладу. Воно оформляється наказом і фіксується документом у програмі.

Переміщення

Переміщення – це тимчасова зміна робочого місця без зміни посади чи оплати, наприклад, під час відрядження або роботи в іншому офісі. У програмі BAS Бухгалтерія КОРП переміщення не завжди вимагає окремого документа, але в більшості випадків ми оформлюємо саме переведення.

Оформлення переведення

Давайте перейдемо в розділ Кадри та оберемо Прийоми, переведення, звільнення, після чого натискаємо Створити. У нас є можливість створити документ Кадрове переведення або Кадрове переведення списком. Варіант "списком" означає, що ми хочемо одночасно перевести декількох працівників.

Обираємо Кадрове переведення. Зверху вказуємо дату наказу, наприклад, 14 число. Далі обираємо співробітника, якого будемо переводити. Звертаю вашу увагу, що програма показує додаткові умови трудових відносин, і ми бачимо лише працівників організації. Наприклад, обираємо Абдулава.

Далі вказуємо дату переведення, з якої дати воно відбудеться. Наприклад, з 1 листопада. Якщо у нас є дата завершення переведення та повернення на поточне місце, то вказуємо її також.

Необхідно вказати, які саме зміни ми хочемо внести:

• Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду.
• Змінити право на відпустку (можливо, у працівника з'явилося право на додаткову відпустку, наприклад, на дітей).
• Змінити графік роботи.

Якщо ви хочете внести всі ці зміни, встановлюєте відповідні прапорці. Наприклад, якщо ми хочемо перевести працівника в підрозділ "Адміністрація" на посаду "Казначей" з кількістю ставок 1, то також треба перевести його на інший графік. Програма підтягне новий графік відповідно до штатного розкладу. Вид зайнятості – основне місце роботи.

Оплата праці

Тепер переходимо на вкладку Оплата праці. Програма підтверджує, що у нас затверджено переведення. Раніше оклад становив 2500 гривень, але тепер його потрібно змінити. Якщо програма не підтягнула новий оклад, це може означати, що ви не прописали цю інформацію в штатному розкладі. Наприклад, новий оклад може становити 15 000 гривень.

Також перевірте категорію ЄСВ, оскільки іноді працівник має пільги, і необхідно змінити категорію. Якщо потрібно внести зміни до трудового договору, для цього в нас є окрема вкладка.

Перевірка документів

Зараз програма повідомляє, що документ не відповідає штатному розкладу. Це може статися, якщо на 1 листопада недостатня кількість вільних ставок для цієї позиції. Програма дає таке повідомлення, оскільки у вас включена можливість перевірки.

Ви можете перейти до штатного розкладу та затвердити новий штат. Наприклад, вказати, що вам необхідно для казначея. Якщо позиції немає, то потрібно додати її, вказавши підрозділ "Адміністрація", посаду "Казначей" та кількість одиниць. Також вкажіть оплату праці, наприклад, 15 000 гривень. Додатково перевіряємо відпустку і Провести. 

Завершення процесу

Рекомендується зробити зміни до дати вашого наказу. Якщо наказ робимо 14-го, то штатний розклад варто затвердити до 1 листопада. Після внесення всіх змін, проводимо документ.

Таким чином, ми успішно здійснили кадрове переведення. Ви також можете отримати наказ про переведення працівника, де буде вказано попереднє та нове місце роботи, нова посада.

Таким чином, ви можете змінювати як підрозділ, так і графіки роботи, в залежності від ваших потреб. Якщо змінилась лише назва відділу або керівник, також оформляйте кадрове переведення.

Дякую за увагу!