Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! В даному відео ми розберемо, як в програмі BAS Бухгалтерія КОРП оформлюється звільнення працівника. Це заключний етап кадрового обліку. Після прийняття переведень і відпусток настає момент, коли потрібно правильно зафіксувати припинення трудових відносин.

Для цього ми переходимо в розділ Кадри, обираємо Прийоми, переведення, звільнення. Нам необхідно створити документ, який називається Звільнення. Саме за допомогою цього документа ми відображаємо звільнення працівника. Звертаю вашу увагу, що у вас є можливість обрати Звільнення або Звільнення списком — це якщо ви хочете звільнити декілька працівників одночасно одним наказом.

Натискаємо Звільнення. Реквізити однакові, незалежно від того, чи будете ви обирати одного працівника, чи декількох. Вказуємо дату наказу, наприклад, 29 жовтня. Далі обираємо співробітника, якого будемо звільняти. Наприклад, це буде Зайчук Ірина Вікторівна. Обрали працівника — добре.

Далі ми з вами обираємо дату звільнення. Дата звільнення, наприклад, буде 31 жовтня. Переходимо до підстави звільнення. Натискаємо стрілочку Показати всі. Тут у нас відкривається довідник підстав звільнення. Заповнення цього довідника також рекомендується здійснювати за допомогою вбудованого класифікатора. У вас є кнопочка Підбір з класифікатора, і тут, відповідно до законодавства, ви можете обрати статтю, по якій будете звільняти. Наприклад, це може бути пункт 1 статті 36 Кодексу законів про працю України. Або, можливо, найчастіше це стаття 38 Кодексу законів про працю України. Тобто ви відповідно обираєте, наприклад, статтю 38. Натискаємо Вибрати. Ми з вбудованого класифікатора додаємо в наш довідник, який ми далі вже використовуємо безпосередньо в документі.

Тож з вбудованого довідника додали в наш довідник і тепер з нашого довідника обираємо для заповнення самого документу. Дата звільнення в нас з вами вказана. Щодо компенсації основної відпустки: чи будемо ми з вами компенсувати невикористану відпустку? Так, ми говоримо, що нам необхідно компенсувати невикористану відпустку. Тут дуже важливо вказати, за яку кількість днів. Як ми можемо подивитися, яка ж кількість днів невикористаної відпустки? Ось наша працівниця, яка у нас працює з 2014 року.

Ми можемо перейти на вкладку Кадрові документи, тобто з її картки перейти на вкладку Кадрові документи, щоб побачити всю інформацію по її кадровим документам. Скільки їх там буде — все ви там побачите. Ми можемо також подивитися інформацію по її трудовій діяльності. Це інформація про стаж, де вона працювала, як вона працювала. Тобто така можливість у нас є.

Але плюс, ми можемо з вами подивитися, що оклад у неї маленький — 650, у нас з вами. Тобто не було ніяких змін. Її старий період взятий. Але дивіться, ми можемо з вами перейти у розділ Кадри, Звіти по кадрах. У нас з вами є звіт, який називається Залишки відпусток. Є коротка версія, а є просто Залишки відпусток загальний. Наприклад, ми говоримо на 31 жовтня по організації. Ми не будемо по всім працівникам, хоча ми можемо це зробити, нам з вами необхідно тільки по Зайчук.

Тож відповідно ми будемо шукати працівника Зайчук Ірину і подивимося, яка ж у неї кількість залишків відпустки. Залишки відпусток — нуль. Мабуть, у неї при прийомі не вказано, що в неї є основна відпустка. Давайте зараз перевіримо. Можливо, допущена помилка саме при основному місці роботи — вести право на відпустку. Так, ви бачите, до чого може призвести така помилка.

Добре, давайте тоді візьмемо не Зайчук. Давайте. Не вийшло з Зайчук. Давайте ми візьмемо все ж таки, наприклад, Абдулова, нашого універсального солдата.  Ми говоримо компенсувати невикористану відпустку. Давайте подивимося, що у нього по залишку відпусток. Немає. Так що в нас немає ні в кого залишків відпусток.

Ось я взяла Кириленко Кирила. Він у нас був прийнятий вже в жовтні. Відповідно, його і будемо звільняти. Дивіться, зверніть увагу, я тільки його брала — Кириленко Кирило, як вже нам автоматично підтягнулися два дні. Чому? Тому що програма бачить, що у нього в документі прийом на роботу все було вірно налаштовано. Тобто в кадровому документі було встановлено, що він має право на щорічну відпустку. І відповідно програма порахувала, що так як він був прийнятий 1 жовтня, а звільняємо ми його 31 жовтня, то компенсація відпустки в нього буде два дні.

Програма вам говорить, за який період роботи. Тобто зверніть, будь ласка, вашу увагу, що якщо ви вірно оформили прийом, то і в момент звільнення у вас не буде ніяких питань. Тобто ми бачимо дану інформацію. Якщо у працівника є якісь додаткові відпустки, і ви хочете йому компенсувати якісь додаткові відпустки, то праворуч у вас є така можливість. Ви можете натиснути Додати, ви можете обрати вид відпустки, там на дітей, щорічну відпустку. Така можливість у вас є. Я зараз вилучаю, тут не буде додаткової відпустки. Тобто тут в нас з вами буде тільки за два основні дні.

Також ми бачимо, що програма нам одразу говорить, яке буде нарахування заробітної плати, яка буде компенсація відпустки, тобто всього, яку суму необхідно буде йому виплатити по утриманню. Мається на увазі це його податки — ПДФО і військовий збір. Не тільки ПДФО, це в тому числі і військовий збір. Середній заробіток, який програма врахувала для компенсації розрахунку, ми бачимо — 547, 62. Як програма його порахувала, ми натискаємо на зелений олівець. Ми відповідно бачимо інформацію: його загальний заробіток, скільки працьовано днів, годин, скільки календарних. Тобто все вам програма відображає для розрахунку.

Якщо працівник працював у вас довгий термін, то відповідно буде не один місяць, а буде останні 12 повних місяців, якщо працівник у вас їх відпрацював. Якщо менше, то відповідно менше. Тож відповідно до цього ми бачимо, що нам програма виконала розрахунок. Перевірити ви завжди можете. На вкладці Нарахування і утримання ми бачимо, що буде виконуватись нарахування оплати по окладу. Якщо була доплата, і у вас там були святкові дні, і відповідно вказано це в графіку роботи, знову все залежить від того, який ви вказали йому графік роботи, чи вказали ви святкові дні, чи можливо, ви вказали, що вони є, тоді відповідно програма також виконає цей розрахунок. У нашому випадку був один день. І ось окрема сума за компенсацію відпустки. 

Також ми бачимо окремо інформацію по ПДФО, військовому збору. Друга вкладка Утримання — це якщо були додаткові утримання. Додаткові утримання маються на увазі там аліменти, медичне страхування. Це і є додаткові. В нас їх немає. ПДФО 101 — це код доходу ПДФО. ВЗ -  військовий збір. Позики, якщо бралися, також все відображається. Внески ФОП — це відповідно ЄСВ, який буде сплачено роботодавцем з бази даного внеску. Тобто ось ми бачимо, що нам програма розрахувала.

Усе в одному документі, всі розрахунки виконані. Ми натискаємо Провести, проводимо документ звільнення. І звертаю вашу увагу, що за допомогою кнопки Друк ви можете сформувати друковану форму наказу про звільнення. Вся інформація у вас також відображається. Це причина звільнення, назва структурного підрозділу, назва професії, назва посади, з якої звільняється. Також по кнопці Друк є різні варіанти ще плюс додаткових друкованих форм. Така у вас можливість є.

А далі, після того як ви створили документ звільнення, вам залишилось створити документ на виплату вже самих даних коштів, але це вже стосується саме виплати заробітної плати.

Дякую!