Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми розглянемо, як у програмі BAS Бухгалтерія КОРП оформити два основні кадрові документи. Це на відпустку та на відрядження. Ми побачимо, як їх створити, заповнити, роздрукувати накази, переконатися, що вони правильно відображаються у табелі. Давайте перейдемо до розділу кадри.

Коли у нас питання відпустки, то необхідно перейти саме до журналу документів відпустки і натискаємо створити. Саме тут нам необхідно заповнити всі необхідні реквізити.

Наприклад, працівник іде у відпустку. Ми створюємо наказ першого числа. Місяць говоримо жовтень. Обираємо співробітника. Вказуємо період відпустки. Наприклад, це буде період відпустки з 16.10 по 26.10. Ми бачимо, програма рахує 11 днів. Також нам програма говорить, що це надається за період роботи і вказує який період.

Далі ми говоримо, що це буде у нас відпустка. Якщо ви хочете, щоб програма вам одразу розрахувала зарплату за жовтень, то у вас є така можливість. Нам не потрібно розраховувати зарплату за жовтень. Навіщо? Тому що у нас відпустка буде в жовтні, тобто сам жовтень не береться. Береться для розрахунку попередні місяці.

Далі ми бачимо, що програма виконала розрахунок. Тобто ми бачимо суму, яка нарахована, утримана. ПДФО, це мається на увазі військовий збір та ПДФО. Якщо ви натискаєте на зелений олівець, програма вам відповідно відображає дану інформацію.

Далі, як же програма розрахувала середній заробіток? Тому що, якщо ви, наприклад, у вас є працівники, які дуже довго працюють у вас, або, наприклад, ви тільки з початку кварталу ви перейшли працювати в дану конфігурацію і ви ще не встигли перенести всю попередню інформацію, то таким чином для розрахунку заробітної плати ви можете самостійно внести інформацію.

Зараз рограма нам говорить, що нам необхідно для розрахунку середньої заробітної плати взяти період з лютого 2025 по вересень 2025. Чому з лютого? Тому що у нас працівник був прийнятий саме в січні. Ми беремо або останні 12 місяців повних, або попередній період, які були, це повні місяці.

Але зверніть увагу, що ми бачимо, що програма з лютого, вона говорить, що нам потрібно взяти з лютого, але якщо ви ці періоди не виконували в даній програмі нарахування заробітної плати, то таким чином програма не знає, яку ж суму їй взяти. Буває іноді такі моменти, коли ви ввели розрахунок заробітної плати, наприклад, у попередній програмі і сюди дані не потрапили, то таким чином для вірного розрахунку середнього ви можете самостійно дозаповнити цю інформацію.

Я тільки зараз дозаповню пару місяців, щоб ви розуміли, що це відповідно дозаповнюється просто вручну. Тобто це в тому випадку, якщо інформація не потрапила, тому що вона велася в інших програмах. Все. Далі програма повинна автоматично все підтягувати, якщо розрахунки ви виконували саме в даній конфігурації. І тоді, відповідно, середній заробіток у перерахується.

Тобто тоді, коли ви вносите вручну зміну, програма відповідно середній заробіток перерахує і відповідно всі інші нарахування, вони будуть змінені. Тобто ось ми бачимо, що нараховано відпускних утримання на наші податки також перерахувалися. Тобто ось таким чином для розрахунку відпустки вам необхідно, щоб вірно у вас розрахувався середній заробіток, тому що він далі впливає відповідно на подальше.

Що стосується додаткових відпусток, якщо ви хочете працівнику надати додаткові відпустки, для цього є окрема вкладка. Також звертаю вашу увагу, на вкладці Нараховано ми бачимо, що основна відпустка, ми бачимо кількість днів і її результат розрахунку. Документ ми можемо проводити. 

Звертаю вашу увагу, у вас по кнопці друк є можливість роздрукувати наказ про надання відпустки, а також спеціально друкована форма, яка нам необхідна для розрахунку середнього, щоб ви розуміли, як же він у вас розрахувався. Тобто, знову звертаю увагу, що у нас є місяці, по яким не підтягнулася інформація. Чому? Тому що просто розрахунок не був виконаний саме в даній конфігурації.

Ось таким чином ми відповідно зробили сформували документ, що стосується відпустки.

Далі у нас може бути ситуація, коли у вас відрядження. Для цього ми переходимо розділ кадри відрядження окремий документ, який ми натискаємо створити. Також вказуємо зверху дату наказу. Наприклад, наказ буде також 01.10. Співробітник. Хто у нас іде у відрядження? Наприклад, це Лита Андрій.

Дата початку, коли він іде у відрядження, ми відправляємо його у відрядження, можливо, на навчання, наприклад, 13.10 і по 16-те. Якщо ми хочемо, щоб його ставку хтось на його період відсутності заміняв, тоді ми натискаємо звільнити ставку на період відсутності. Саме на цей період нам програма дозволить зробити внутрішнє сумісництво саме за цією ставкою. Це якщо у вас такі періоди.

Далі ми бачимо, що програма виконує знову розрахунок, середній заробіток виконує в залежності від того, за які періоди, за які місяці у вас виконано саме розрахунок заробітної плати. Тобто це ви повинні розуміти.

Далі дата виплати. Ми будемо виплачувати, тобто з авансом або міжрозрахунковий період. Міжрозрахунковий період мається на увазі в будь-який день. Ми говоримо з авансом, 20-го, хоча це його до відрядження. Тут ви обираєте або до відрядження ви хочете, або ви хочете сплатити після відрядження. Давайте в міжрозрахунковий, наприклад, ми хочемо раніше сплатити. Таким чином ви просто обираєте дату, в яку ви хочете йому сплатити. Ось, наприклад, восьмого. Це мається на увазі, що вам програма допоможе створити саме відомість на зарплату.

Далі ми переходимо на вкладку Нараховано. Ми бачимо, що нам програма вказує результат відповідно до розрахованого середньої заробітної плати період і відповідно відпрацьована яка буде кількість днів оплачена.

На вкладці додатково ви можете детально прописати інформацію, куди буде відрядження, яку організацію, фінансування, підстави, скільки він буде днів у дорозі, тобто саме детальна інформація, яка також потрапить у друковану форму.

За допомогою кнопки друк ми можемо формувати декілька друкованих форм. Ви для себе обираєте, які ваше підприємство використовує. Наказ про направлення у відрядження, це стовідсотково він вам потрібен. Але що стосується посвідчень, це вже в залежності від того, чи використовує їх ваше підприємство. Але ось таким чином у вас така друкована форма у нас все ж таки залишилася і ми можемо її використовувати.

Хочу звернути вашу увагу на табель, як у такому випадку заповнюється табель. Повернемося до табеля, натиснемо створити і заповнимо саме за жовтень. Натискаємо заповнити. І бачимо, що у нас Кириленко Ліана відображено в табелі, що вона у відпустці. У відрядженні Лита Андрій. 

Ми не звільнили його з посади. Тобто посада не буде вільна. Тобто ось відповідно ми бачимо графік заповнений за старими даними, тобто саме з тими даними, що 14-те число - це у нас свято. Але якщо ви змінили цю інформацію, то відповідно працівникам необхідно було змінити графік. У нас просто графік залишився попередній. Ось і все.

Тобто ось таким чином ми бачимо, що в табель вся інформація, яка у вас була відображена за допомогою кадрових документів, вона потрапляє. Дякую!