Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми розглянемо, як у програмі BAS Бухгалтерія КОРП розробити та ввести графік відпусток. Документ, який показує, коли кожен працівник планує свою відпустку протягом року. Ми створимо новий графік, заповнимо його по працівниках. Графік відпусток складається щороку, зазвичай у грудні попереднього року і затверджується відповідно керівником. Його основна задача - це планування, щоб уникнути саме ситуації, коли всі працівники йдуть у відпустки одночасно. У вас графік відпусток допомагає контролювати доступність працівників і автоматично заповнює дати в документах відпустка.

Тож ми переходимо з вами до розділу Кадри. І у нас з вами є графіки перенесення відпусток. Натискаємо з вами створити і створюємо документ графік відпусток. Наприклад, ми зараз хочемо створити графік відпусток на 2026 рік. Можемо його робити і в жовтні, але найчастіше просто його роблять у грудні, але ми можемо раніше.

І так, натискаємо з вами підбір. Ми обираємо з вами працівників. Тобто ви обираєте працівника, який вам потрібний, або можете їх всіх одночасно виділити і натиснути вибрати. Тоді програма вам завантажить всіх працівників. Або є кнопочка завантажити з файлу. Це означає, що у вас повинен бути окремий файлик, звідки ми будемо завантажувати інформацію. У нас його немає, тому ми всіх працівників підібрали.

Працівників ми можемо з вами відсортувати, скажімо, по алфавіту. Ми встановимо з вами на колонку, там, де наші співробітники, натискаємо праворуч і обираємо сортувати за зростанням, тобто по алфавіту від «а» до «я».

І далі наша з вами задача - це прописати початок та закінчення відпустки. Тобто коли відповідно наш працівник планує йти у відпустку. Наприклад, ми говоримо, що наш Абдулов  буде йти з 1.01.26 по, наприклад, 24.01.26. Якщо ви хочете розділити, наприклад, там відпустку, то ви просто декілька рядків ви робите. Тобто, наприклад, ми говоримо, що в нього буде відпустка там з 1-го по 14.01.26, а потім він, наприклад, піде у березні, з 1.03.26. Кількість днів була 14. Тут у нього ще плюс 10. Це буде відпустка основна. І таким чином нам програма відповідно дозволяє розділити.

Навіть коли ви вже погодите цей графік відпусток, то ви можете натиснути кнопочку "Оформити відпустку". І вам програма дозволить на підставі внесених даних сформувати документ відпустки, який ми дивилися з вами раніше. Я натисну зараз записати. Тому що провести, програма буде сваритися, що є незаповнені дані. Або також, якщо працівники не працюють, а ви їх додали, все це програма вам підтягує.

Далі, після того, коли ви заповните всю інформацію, у вас існує можливість сформувати відповідно друковану форму. 

І ще, якщо необхідно оформити перенесення, то у вас відповідно прямо тут є така можливість оформити перенесення. Тобто ви можете одразу вже, коли ви його погодили, погодили цей документ, до речі, знизу у вас є можливість підпису. Посада відповідна тут у вас повинна бути директор. І тоді ви цей документ проводите. У вас формується друкована форма графіка відпусток і вже за потреби в ході процесу, в ході вашої роботи, якщо необхідно, то ви завжди можете зробити перенесення. Якщо перенесено з ініціативи працівника, то не забудьте встановити такий прапорець. І друкована форма також перенесення у вас буде.

Тож бачите, як зручно, коли у вас є програма, яка дозволяє вам формувати і друковані форми наказів, в тому числі і по графіку відпусток.