Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми поговоримо про один із головних документів кадрового обліку. Це особова картка працівника за формою П-2, де ми можемо її знайти і відкрити. Ми переходимо в розділ Кадри. І перша можливість - це саме із довідника співробітника. Ви відкриваєте будь-якого співробітника, який вам потрібен, і натискаєте зверху кнопочку друк, і у вас існує можливість сформувати особову картку П-2. Чим більше інформації ви внесли в карточку працівника, тим більше, відповідно, у вас і буде заповнена особова картка працівника. Якщо були якісь зміни, призначення, переведення, все це відображається саме в даній особовій картці. Також, якщо працівник входив у відпустку, то інформація про відпустки в окрему п'яту табличну частину також потрапляє. Тобто саме тут ви можете формувати інформацію по особовій картці.

Звідки ж інформація потрапляє? Всередині картки співробітника є дуже багато вкладинок: особисті дані, освіта, кваліфікація, родина, трудова діяльність, спеціальні статуси. Ось саме, що стосується, наприклад, освіти. Якщо ви заповните дану вкладку, ви вкажете інформацію по професії, по спеціальності, володіння мовами, саме ця інформація і потрапить при формуванні особової картки. Тобто чим більше ви заповните інформації, тим повніше у вас буде заповнена особова картка.

Також дану особову картку ви можете сформувати через розділ звіти по кадрах, який знаходиться у розділі Кадри. Звіти по кадрах. І саме тут зверху ми бачимо особисті картки П-2. Обираєте на яку дату формувати. Наприклад, необхідно формувати на 31 грудня і натискаєте сформувати. Вам програма одразу сформує, якщо ніякі відбори у вас не встановлені, інформацію по всім працівникам. Але якщо у вас встановлені якісь відбори, то відповідно на вкладці Налаштування бачите відбори по працівникам. 

Якщо ви хочете масово роздрукувати, сформувати особисті картки і просто їх кинути на друк, добре? Ну тоді, будь ласка, формуйте одразу по всім. Але якщо ви хочете якусь саме картку сформувати по конкретному працівнику, тоді відповідно встановіть відбір за працівниками. Хоча б, наприклад, встановіть відбір працюючі співробітники, щоб ви саме формували особисті картки саме по працюючим працівникам, а не по всім, які у вас до цього працювали.

Тож відповідно ви для себе обираєте, як вам зручніше сформувати особисту картку, або з довідника співробітника, або відповідно через Звіти по кадрах. Тобто чим більше внесете інформації, тим більше у вас інформації буде потрапляти в особисту картку. Тож моя рекомендація - це заповнювати особисту картку одразу при прийнятті на роботу, щоб не втратити жодних даних. При заповненні відповідно використовувати зверху дані вкладки.

Також при заповненні використовуєте довідники, які вам програма також пропонує. Це ось вид, тобто яка освіта, який навчальний заклад? Навчальний заклад це відповідно ви створюєте. Спеціальність, ми розуміємо, що ми можемо з вами класифікації спеціальності вести і потім їх для наших працівників обирати.

Я рекомендую також зберігати електронну копію особистої картки П-2 і відповідно її краще зберігати в PDF-форматі. Це буде набагато легше її потім роздруковувати. А якщо у вас якісь кадрові зміни відбуваються, то відповідно все це в особистій картці відображається. Вам потім її просто потрібно перезберегти або заново роздрукувати.

Тож ми з вами розглянули, як за допомогою програми BAS Бухгалтерія КОРП сформувати особисту картку П-2, тобто як її заповнити, щоб поля вже автоматично були заповнені і вам менше потрібно було дозаповнювати вручну, тому що це все-таки документ, основа кадрового досьє. І його правильне введення забезпечує точність у звітності, оплаті праці та при проведенні аудиту.

Дякую!