Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми розберемо з вами, як у програмі BAS Бухгалтерія КОРП формується повідомлення про прийняття працівника на роботу. Це один із найважливіших кадрових документів, так як згідно з постановою Кабінету Міністрів України повідомлення подається до податкової служби до початку роботи працівника. А в програмі BAS цей процес також автоматизований, але все залежить від того, чи є у вас додаткові обробки або зв'язок, синхронізація з додатковими програмами, які дозволяють нам одразу відправляти повідомлення в податкову.

Це не стосується звичайного документа прийому. Тобто так, ми з вами робимо звичайний документ прийом на роботу, але нам потрібно з вами, окрім наказу про прийом на роботу, зробити ще й повідомлення. Ми переходимо з вами у розділ Звіти. Регламентовані звіти вбудовані. Якщо ви використовуєте програму «FREDO Звіт», тоді відповідно ви можете одразу з програми BAS запускати «FREDO Звіт»,  і саме там формувати дану форму.

Тож переходимо до регламентованих звітів вбудованих. І ліворуч ми можемо з вами знайти документ повідомлення про прийняття працівника на роботу. Також хочу звернути вашу увагу, тут дуже важливо, чи виконується оновлення даних звітів. Тому що коли в нас з вами відбуваються зміни в законодавстві, міняються форми, навіть у тому числі і повідомлення про прийняття працівника на роботу, чи оновили ви відповідно програму.

Тож відповідно ми натискаємо з вами створити і створюємо повідомлення про прийом працівника на роботу. До речі, звертаю вашу увагу, тут є кнопочка вибрати форму і всі актуальні форми завжди тут відображаються. Натискаємо з вами відкрити і в нас є така кнопочка заповнити, але давайте я зараз скажу заповнити з 01.10. Здається, ми в жовтні з вами приймали працівника, тобто заповнити з дати. Натискаємо кнопочку заповнити. І програма відповідно вам заповнила інформацію відповідно до вашого документа прийом на роботу.

Ну, звісно, про прийом працівника, який приймався, початок роботи був 01.10, то ми з вами повинні подати або 01.10 до того моменту, як він розпочав свою роботу, або подати 30.09, тобто коли він відповідно написав заяву на прийом і зробили наказ. Ну, точно вже 29 жовтня це буде порушення. Але мета саме показати вам, що документ повідомлення про прийняття працівника на роботу заповнюється на підставі введеного самого документа прийом на роботу.

Ми бачимо, що категорія особи два, що означає наймані працівники без трудової книжки, тому що відповідно до прийому на роботу це було саме зовнішнє сумісництво. І тому відповідно в повідомленні категорія у нас з вами цифра два. Якщо є додаткова програма-обробка для програми, за допомогою якої ви можете відправити в податкову, то відповідно ви далі вивантажите вже за допомогою вашої обробки. Якщо немає, то ви натискаєте вивантажити в XML і або в електронний кабінет, або в іншу будь-яку програму ви окремо саме цим файлом XML і завантажите. Також друковану форму ви завжди можете отримати.

Дякую!