Автоматизація роботи сучасного кадровика: застосування ШІ, BAS Бухгалтерія КОРП, M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Вітаю! У даному відео ми поговоримо з вами про кадрову роботу в програмі M.E.Doc, тобто про те, як за допомогою цієї програми можна створювати, зберігати та подавати кадрову звітність. Ми розглянемо з вами, які документи формуються в програмі M.E.Doc, як налаштувати обмін з програмою BAS Бухгалтерія КОРП і як працювати далі.

Необхідно зробити акцент, що програма M.E.Doc – це програма, яка використовується для електронного документообігу та подання звітності до ДПС, Пенсійного фонду, держстатистики. Вона саме не є кадровою системою, як програма BAS, але вона має окремі модулі кадрового обліку, кадрового спрямування, які дозволяють і подавати повідомлення про прийняття на роботу, і відповідно створювати звітність з ЄСВ, ПДФО, військового збору, тобто наш об'єднаний звіт, який так у програмі і називається Об'єднаний звіт ПДФО та ЄСВ. І відповідно за допомогою даної програми як подаємо звітність, так і перевіряємо коректність даних саме перед відправкою.

Але як будь-яку програму, не забувайте і програму M.E.Doc також налаштовувати. Для цього у вас є розділ адміністрування, параметри системи. І саме тут ви відповідно перевіряєте всю інформацію, що стосується вашого підприємства, тобто яка звітність, ким підписується. Також яку звітність ви маєте використовувати. Тобто не забуваємо також і про це.

Також тут у розділі в Довідниках, не забувайте про заповнення картки підприємства, тому що в будь-який звіт, в повідомлення, яке ви будете формувати, потрапляє саме інформація про вашу компанію, від імені якої ви подаєте звітність. І відповідно не забудьте про ці самі такі елементарні довідники, але їх необхідно також завжди перевіряти, чи актуальна там інформація.

Далі найзручніше завжди, коли у вас ведеться облік, тобто основний ваш кадровий облік ведеться в програмі BAS, а подання звітності саме за допомогою програми M.E.Doc. Для цього вам потрібно налаштувати обмін між програмами. Ви можете формувати XML-файли. Навіть коли у вас повідомлення, ви натискаєте вивантажити в XML, обираєте каталог вивантаження, тобто папку, куди зберегти. Ви відповідно формуєте, тобто сформувати файл і ви його зберігаєте, тобто ви обираєте, в яку папку його зберегти. І далі в саму програму M.E.Doc ваша задача вже імпортувати. Тобто ви завантажуєте цей файлик.

У вас завжди в блоці звітність, наприклад, там реєстр звітів, я оберу жовтень 2025 року. Ви обираєте файл і говорите, що вам потрібно імпорт звітів і завантажити відповідно звіт. Тобто ви обираєте потрібний файл і програма підтягує.

Якщо вам програма підтягнула файлик, то відповідно наша з вами далі задача, то цей файлик відповідно далі опрацювати. Ми з вами поговоримо про повідомлення про прийняття працівників у наступному відео. Те ж саме стосується звітності по ЄСВ та ПДФО. Ви можете прямо тут її формувати або копіюванням створювати, або якщо у вас використовується програма BAS, то ви можете її там заповнити і відповідно сюди вже завантажувати. У нас з вами є знову файл і імпорт. Тобто таким чином ми з вами імпортуємо.

Не забуваємо, що всі звіти у нас перевіряються і вони повинні бути у вас підписані електронним підписом. І відповідно всі звіти, повідомлення, які ви відправляєте, вони повинні у вас бути підтверджені квитанціями. Квитанція один нам говорить про те, що звіт відправлено в податкову, тобто він відправлений, доставлений, а квитанція два говорить про те, що звіт або повідомлення відповідно прийнято. Тобто ось таким чином ми відповідно з вами і можемо відправляти всі звіти.

Також хочу звернути увагу, в програмі M.E.Doc є окремо блок зарплата. І тут у вас є можливість використання кадрових даних. Це блок кадрові дані, який дозволяє нам підтягувати всіх наших працівників, підтягувати інформацію по їхньому окладу і працювати. Але це є окремий блок, на який відповідно необхідно буде оформити ліцензію. Але все ж таки рекомендуємо використовувати облік у програмі BAS тільки з цією метою, щоб далі на підставі цих даних ви могли формувати нарахування заробітної плати. Дякую!