Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові вимоги, внески, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Види робочого часу

Розрахунок СКШП за квартал

Як обчислюється СШКП

---

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, мої вітання! Вітаю вас на четвертому уроці курсу, де ми з вами детально вивчимо, як правильно розраховувати середньооблікову кількість штатних працівників. І хочу наголосити, що весь курс слід дивитися сукупно, оскільки один урок переходить в інший, і вся інформація між собою пов'язана. Для того, щоб повністю зрозуміти, як працювати з квотою, важливо враховувати всі уроки.

Отже, сьогодні ми розглянемо, як правильно розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників. Ми будемо користуватися Інструкцією номер 286. Ось кілька основних правил, які слід запам'ятати:

Правило 1:

Для розрахунку нормативу використовується показник середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП). Ви вже знайомі з цим виразом, і сьогодні ми будемо працювати саме з ним.

Правило 2:

При обчисленні середньооблікової кількості працівників потрібно враховувати норми Інструкції 286, а також додаткові правила, визначені законом 875. Це дуже важливо, і це треба пам'ятати.

Правило 3:

Щоб визначити, чи виконано норматив, потрібно порівняти норматив та СКШП за квартал осіб з інвалідністю. Це один із ключових етапів розрахунку.

Правило 4:

Щоб зарахувати працівника з інвалідністю до виконання нормативу, його зарплата повинна перевищувати розмір мінімальної зарплати. 

Тепер подивимося на знайому вам схемку. Щоб отримати середньооблікову кількість штатних працівників за квартал, ми додаємо значення за перший, другий та третій місяць кварталу та ділимо їх на три. Наприклад:

• Січень — 25 осіб 
• Лютий — 37 осіб 
• Березень — 55 осіб 

Підсумовуємо ці цифри:
25 + 37 + 55 = 117
Тепер ділимо на три:
117 / 3 = 39 осіб — середньооблікова кількість штатних працівників за квартал.

Далі ми множимо середньооблікову кількість штатних працівників на 4%, щоб отримати квоту для працевлаштування осіб з інвалідністю. У цьому випадку, 4% від 39 дають нам 1.56, що ми округляємо до 2 осіб.

Важливе зауваження:

Коли ми здійснюємо розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, до середньооблікової кількості штатних працівників не включаються працівники, які працюють в шкідливих або небезпечних умовах праці. Це правило також закріплено Постановою №490.

Кого виключаємо з розрахунку?

1. Зовнішні сумісники. 
2. Працівники, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною. 
3. Працівники в шкідливих або небезпечних умовах праці. 

Після того як ми виключимо цих працівників, ми отримаємо "очищену" базу, яку потім множимо на 4% для визначення квоти.

Приклад:

1. Січень 2026 року: на підприємстві 108 працівників. 
• 2 працівники — у відпустці по догляду за дитиною. 
• 3 працівники — зовнішні сумісники. 
• 5 працівників — працюють в шкідливих умовах. 

Рахуємо:
108 - 2 (відпустка) - 3 (зовнішні сумісники) - 5 (шкідливі умови) = 98 осіб.
Далі множимо: 98 осіб × 4% = 3.92, округляємо до 4 осіб. Тобто для виконання квоти вам потрібно 4 особи з інвалідністю.

Приклад 2:

1. Для підприємства норматив складає 1 особа з інвалідністю. З 1 березня прийняли працівника з інвалідністю на основне місце роботи. 

Рахуємо:
У січні та лютому не було працевлаштованих осіб з інвалідністю, але з 1 березня один працівник був прийнятий.
1 (березень) + 0 (січень і лютий) = 1 особа.
Оскільки квота складає 1 особу, норматив виконано, і квота на працевлаштування осіб з інвалідністю виконана.

Приклад 3:

1. Середньооблікова кількість штатних працівників: 
• Січень 2026: 25 осіб 
• Лютий: 37 осіб 
• Березень: 55 осіб 

Рахуємо середньооблікову кількість за квартал:
(25 + 37 + 55) / 3 = 39 осіб.
39 осіб × 4% = 1.56, округляємо до 2 осіб.

Отже, для виконання квоти потрібно 2 особи з інвалідністю.

Зрозуміло, як виконувати квоту? У наступних уроках ми детальніше розглянемо приклади, і ви повністю освоїте, як рахувати кожну одиницю для виконання квоти.

Ця Постанова номер 490 набула чинності 16 квітня 2026 року, але ми застосовуємо її з 1 січня 2026 року. Але зверніть увагу: не всіх працівників, які працюють в шкідливих, небезпечних або важких умовах праці, ви можете виключати при обчисленні середньооблікової кількості. Вибірково виключаються лише ті працівники, які вказані в переліку Постанови 490. Тому важливо знати, кого саме можна виключати, а кого ні. Часто виникають запитання, наприклад, щодо слюсаря чи токаря: "Чи можемо ми їх виключати, якщо вони працюють у шкідливих умовах?" Відповідь: Ні, тільки ті, хто є в списку, затвердженому цією постановою.

Як обчислюється середньооблікова кількість штатних працівників?

Згідно з Інструкцією номер 286, середньооблікова кількість штатних працівників визначається за кожен календарний день місяця. Тобто потрібно підсумувати кількість працівників за кожен день місяця, враховуючи і вихідні, і святкові, і неробочі дні, а потім поділити отриману суму на кількість днів у місяці. Для лютого це буде 28 або 29 днів.

Що важливо: до середньооблікової кількості штатних працівників враховуються всі категорії працівників, крім тих, хто перебуває у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці для догляду за дитиною, а також працівників у шкідливих, небезпечних умовах праці. Це важливо, щоб не помилитися під час обчислення.

Правила обчислення:

• Враховуються всі працівники, які уклали трудовий договір за основним місцем роботи, незалежно від того, чи є вони на робочому місці чи відсутні з різних причин (відпустка, хвороба, прогули тощо). 
• Не враховуються: зовнішні сумісники, працівники, які працюють за договором ЦПХ, а також ті, хто знаходиться у відпустках по вагітності, пологах або для догляду за дитиною до 3-6 років. 

Приклад:

Станом на 1 січня 2026 року у роботодавця працює 58 працівників. З них:

• 2 працівники — зовнішні сумісники; 
• 3 працівники — у декретній відпустці; 
• 15 працівників — працюють в шкідливих умовах праці. 

Розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників за січень:

• 58 працівників - 2 (зовнішні сумісники) - 3 (дефретні відпустки) - 15 (шкідливі умови) = 38 осіб. 
• Множимо 38 осіб на кількість днів у місяці (31 день для січня):
  38 × 31 = 1188. 
• Тепер ділимо на кількість днів у місяці (31 день):
  1188 / 31 = 38 осіб. 

Розрахунок середньооблікової кількості працівників за лютий:
З 1 по 15 лютого кількість працівників залишалася без змін — 38 осіб. З 16 лютого прийняли 5 працівників, отже, у середині місяця чисельність працівників змінилася.

• За перші 15 днів лютого це 38 осіб. Множимо на 15 днів:
  38 × 15 = 570. 
• За другу половину місяця (16-28 лютого) кількість працівників буде 38 + 5 = 43 осіб. Множимо на 13 днів:
  43 × 13 = 559. 
• Сумуємо обидві частини:
  570 + 559 = 1129. 
• Ділимо на кількість днів у лютому (28 днів):
  1129 / 28 = 40,32, округляємо до 40 осіб. 

Розрахунок за березень:
Якщо в березні у вас працює 43 особи, то середньооблікова кількість штатних працівників за березень складає 43 осіб.

Розрахунок середньооблікової кількості працівників за квартал:

• Січень: 38 осіб 
• Лютий: 40 осіб 
• Березень: 43 осіб 

Ми підсумовуємо:
38 + 40 + 43 = 121
Ділимо на 3:
121 / 3 = 40.33, округляємо до 40 осіб.

Визначаємо норматив:

• Множимо 40 осіб на 4%:
  40 × 4% = 1.6. Округляємо до 2 осіб. 

Отже, для виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю, у нас має бути 2 особи з інвалідністю. Це має бути 2 особи з інвалідністю, основне місце роботи , ЗП більше мінімальної.

Правило третє. Щоб визначити, чи виконано норматив, потрібно порівняти норматив і середньооблікову кількість штатних працівників за квартал, зокрема, осіб з інвалідністю. Тобто вам потрібно буде окремо обчислити середньооблікову кількість штатних працівників по підприємству в цілому та окремо — середньооблікову кількість штатних працівників з інвалідністю.

Правило четверте. Щоб зарахувати працівника з інвалідністю до нормативу, його зарплата повинна перевищувати розмір мінімальної заробітної плати. Це пряма вимога, яку я вже неодноразово підкреслювала, але ще раз хочу акцентувати на цьому увагу. Тобто зарплата має бути не на рівні мінімалки, а більше мінімальної. Наскільки більше? Хоча б на 1 гривню, адже часто ставлять питання: "Чи може бути на 1 гривню більше?" Так, на 1 гривню більше — це вже більше мінімалки, і це відповідає вимогам.

Отже, шановні колеги, підбиваючи підсумки цього уроку, ми з вами:

• Навчилися правильно обчислювати середньооблікову кількість штатних працівників. 
• Відняли всіх працівників, які не повинні враховуватися при розрахунках. 
• Оглянули приклади та розібрали на практиці, як виконати ці розрахунки. 

Чекаю вас на наступному уроці для подальшого навчання!