Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові вимоги, внески, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

---

Текстове розшифрування відео

Отже, давайте розглянемо розрахунок внеску. Для цього у нас є спеціальний порядок — це порядок номер 268. Якщо ми не виконали норматив, ми повинні рахувати цей внесок відповідно до цієї постанови. Вона затверджує правила розрахунку цільового внеску, і це те, з чим ми працюватимемо.

Також є важливий нюанс, який стосується періоду воєнного стану. На попередньому уроці я згадувала загальні норми, але зараз ми говоримо про правила обчислення. В період дії воєнного стану діє пільга. Знижувальний коефіцієнт застосовується, що означає, що сплачується лише 50% від базової суми розрахованого внеску. Тобто, пам'ятаєте, ми розраховуємо 40%, але на період воєнного стану сплачуємо лише половину цієї суми.

Цей внесок призначений для підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю — це внесок цільового призначення, і ви вже знайомі з його метою. Засади збору та ведення обліку внеску, умови та порядок його нарахування і сплати регулюються законом. Важливо розуміти, для чого саме цей показник для цільового внеску, а також чому він потрібен — він необхідний щоб заплати за невиконання квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю.

Тепер зверніть увагу: для розрахунку внеску буде застосовуватися певна формула. Дуже важливо не сплутати це з інструкцією номер 286, оскільки в інструкції ми рахували середню кількість працівників по одному. Тут же середню кількість працівників ми будемо рахувати зовсім по-іншому.

Отже, як виглядає розмір внеску? Розмір внеску обчислюється так: 40% від середньомісячної зарплати одного працівника на підприємстві в відповідному кварталі. Далі множимо це на кількість місяців кварталу і множимо на дефіцит місць — тобто різницю між кількістю місць за нормативом та кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю.

Ідемо по порядку. Давайте розглянемо перший приклад.

Приклад 1. У підприємства середньооблікова кількість штатних працівників — 50 осіб, норматив — дві особи з інвалідністю. Однак фактично працевлаштовано лише одну людину, тобто квоту не виконано, не закрито одне місце. Порахували середню зарплату за квартал — 22 000 грн, і, відповідно, потрібно сплатити внесок.

Розрахунок виглядає так:

• 22 000 грн * 40% = 8 800 грн. 
• 8 800 грн * 3 місяці = 26 400 грн. 

Але пам'ятаємо, що у період воєнного стану застосовується знижувальний коефіцієнт 50%. Тому ми сплачуємо лише 50% від цієї суми:

• 26 400 грн / 2 = 13 200 грн. 

Отже, цільовий внесок, який потрібно сплатити, складає 13 200 грн.

Обчислення внеску здійснюється на підставі облікових документів для визначення кількісного складу працівників. Це можуть бути бухгалтерські документи та інші документи, які підтверджують нарахування або обчислення виплат доходів, що враховуються для визначення розміру середньомісячної зарплати, з якої вираховується внесок.

Обчислення внеску за минулі періоди здійснюється виходячи з показників середньомісячної зарплати, розрахованої на одного працівника у відповідних звітних календарних кварталах, за які обраховується внесок. Суми внеску обчислюються роботодавцями за звітний квартал, тобто за базовий звітний період — календарний квартал.

Роботодавці подають звітність протягом 40 днів після закінчення граничного строку подання звіту, і сплачують внесок протягом 10 календарних днів після останнього дня граничного строку подання такої звітності.

Днем сплати внеску вважається:

• Якщо внесок сплачується готівкою, то день прийняття до виконання банком або небанківським надавачем платіжних послуг документів на переказ готівки разом із сумою коштів. 
• У разі перерахування сум внеску з рахунку платника на рахунок органу, що реалізує державну політику у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів, — це день списання суми платежу з рахунку платника, незалежно від часу їх зарахування на зазначений рахунок. 

Тепер, щодо формули обчислення середньомісячної зарплати. Як вона рахується?

Середньомісячна зарплата на одного працівника за відповідний квартал розраховується за такою формулою:

• Нарахована зарплата за календарний квартал ділимо на середню кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (включаючи договір про стажування тощо), за відповідний квартал. 
• Потім ділимо на кількість місяців у календарному кварталі. 

Тобто:

• ЗП середнє = ЗП за квартал / K середнє / П,
  де: 
• ЗП за квартал — загальна нарахована сума за квартал, 
• K середнє — середня кількість працівників, 
• П — кількість місяців у кварталі.

Отже, тепер давайте розберемося, що входить до нарахованої зарплати для розрахунку внеску. Ви можете запитувати: "Що ж мені враховувати? Які виплати включити, а які виключити?" Зараз дамо відповіді на ці питання.

Що не враховується при розрахунку внеску? Є кілька основних моментів:

1. Допомога по вагітності та пологах
2. Винагорода за договорами ЦПХ (цивільно-правові угоди) 
3. Перші п'ять днів лікарняного — Лікарняні після шостого дня. 
4. Мобілізовані працівники — зарплата мобілізованих, зокрема сума, що зберігається за ними під час проходження військової служби або при призові осіб на службу, не враховується. А також щомісячна матдопомога цим працівникам.
5. Працівники, які працюють в умовах шкідливої праці — сума нарахованої зарплати таких працівників також не включається до розрахунку внеску. Це стосується робіт з важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці, на яких ми вже з вами зупинялися раніше. 

Тепер давайте розглянемо, як рахувати середню кількість працівників — К середнє. Нам потрібно порахувати кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору і яким нараховано зарплату за відповідний квартал.

Середня кількість працівників обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників та кількості зовнішніх сумісників, переведених в еквівалент повної зайнятості. Середньооблікова кількість штатних працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу і ділення отриманої суми на кількість місяців в календарному кварталі, за які здійснено нарахування зарплати.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу. Визначення цієї кількості здійснюється шляхом ділення загальної кількості людино-годин, відпрацьованих зовнішніми сумісниками, на табельний фонд робочого часу. Це має бути обчислено з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем відповідно до законодавства або колективного договору.

Важливо, що при обчисленні кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований наднормово. 

Приклад:
На підприємстві працює два сумісники з неповним робочим часом. Один відпрацював у першому кварталі 378 годин, а інший — 252 години. Норма робочого часу для п'ятиденного робочого тижня з урахуванням воєнного стану становить 512 годин.

Щоб перевести сумісників у повні одиниці:

• (378 + 252) / 512 = 1,23, що округлюється до 1. Тобто два сумісники рівні одній повній одиниці. 

Кого ми не враховуємо при обчисленні середньооблікової кількості працівників згідно з порядком 268?

• ЦПХ (цивільно-правові угоди). 
• Вагітність, пологи, догляд за дитиною. 
• Працівники у відпустці без збереження зарплати протягом повного звітного періоду. 
• Працівники, з якими призупинено дію трудового договору. 
• Мобілізовані працівники. 
• Працівники, зайняті на роботах із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці. 

Шпаргалка:

• При розрахунку нормативу враховуються основні працівники, мобілізовані працівники, працівники у відпустці за свій рахунок, призупинення трудового договору. 
• При розрахунку внеску не враховуються ЦПХ, мобілізовані працівники, військова служба, відпустка за свій рахунок, період призупинення трудового договору. 

Важливо! Для внеску застосовуються інші правила. Порядок 268 — це основа для обчислення внеску. 

Пам'ятайте про ці відмінності, щоб коректно обчислювати квоту та внесок. Будьте уважні, і чекаю вас на наступному уроці, де ми розглянемо приклади розрахунків.