Робочий час – 2026: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності

Додаткові матеріали

Зразок наказу про визнання 1 січня 2026 р. робочим днем

Зразок наказу про норму тривалості робочого часу при 5-денному робочому тижні у січні – лютому 2025 р. з урахування того, що немає святкових (неробочих) днів

Навігатор воєнного стану

Текстове розшифрування відео

Другий урок присвячений нормам робочого часу в період дії воєнного стану. На першому уроці я вже розглядала різницю між святковими та неробочими днями, яких зараз немає. Сьогодні ми акцентуємо увагу саме на нормах тривалості робочого часу в період дії воєнного стану, на тому, кому ця норма може бути збільшена і на яких підставах.

Я також поверну вас в екскурс до 2022 року, зокрема до періоду з 24 березня по 19 липня 2022 року. Це важливо, щоб ви знали і пам'ятали деякі елементи, з якими можете стикнутися пізніше, і розуміли, чому раніше було так, а тепер інакше.

На сьогоднішній день нормальна тривалість робочого тижня в період воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень для працівників, але не для всіх. Це стосується лише працівників, зайнятих на об'єктах критичної інфраструктури. Важливо розмежувати два поняття: статус критичної важливості для забезпечення життєдіяльності чи забезпечення Збройних Сил України та статус об'єкту критичної інфраструктури. Те, що підприємство отримало статус критично важливого, не означає, що воно є об'єктом критичної інфраструктури. Норма тривалості робочого часу до 60 годин може бути збільшена лише на об'єктах критичної інфраструктури оборонної сфери, сфери забезпечення життєдіяльності та критичної інфраструктури. Не всі підприємства, які отримують статус критичної важливості для бронювання, є об'єктами критичної інфраструктури. Цей момент треба чітко розмежувати.

У період з 24 березня 2022 року по 19 липня 2022 року, коли набув чинності Закон 2136, який врегульовує трудові відносини в період дії воєнного стану, робочий тиждень до 60 годин могли встановлювати абсолютно всі підприємства, всі роботодавці, навіть фізичні особи-підприємці. З 19 липня 2022 року внесли зміни до Закону 2136 і уточнили, що ця норма може бути збільшена лише на підприємствах, які є об'єктами критичної інфраструктури. Це важливо знати, оскільки ви могли зафіксувати накази або переглядати табелі за попередні періоди і можете не зрозуміти, чому раніше було 60 годин, а тепер 40 годин. У той короткий період часу 2022 року люди могли працювати більше.

При цьому, незважаючи на те, що люди могли працювати не 40, а до 60 годин на тиждень, оплата при цьому не збільшувалася. Деякі роботодавці платили більше. Гарно вигравали ті, хто працювали погодинно, оскільки люди отримували оплату за фактичні відпрацьовані години. З окладами були певні проблеми і непорозуміння. Рекомендували, по можливості, платити більше, але розумієте, який то був період.

Тепер розглянемо працівників, яким за Кодексом законів про працю встановлюється скорочена тривалість робочого часу. Це неповнолітні, ті, хто працюють із шкідливими умовами праці. Для працівників, зайнятих на об'єктах критичної інфраструктури, яким встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу в період дії воєнного стану не може перевищувати 40 годин на тиждень. Можна збільшувати, але мають бути наявні такі фактори: по-перше, це об'єкт критичної інфраструктури; по-друге, це категорія працівників, які відносяться до тих, яким встановлюється скорочена тривалість робочого часу. Ці два моменти треба запам'ятати, коли норма може бути до 40 годин.

П'ятиденний або шестиденний робочий тиждень встановлюється роботодавцем в період дії воєнного стану. Час початку та закінчення щоденної роботи визначається роботодавцем. Тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена до 24 годин.

З 19 липня 2022 року внесли ще одну зміну. Додали, що у разі встановлення нормальної тривалості робочого часу на підприємствах критичної інфраструктури понад норму, встановлену відповідно до законодавства, оплата праці здійснюється у розмірі, збільшеному пропорційно до збільшення норми праці. Люди працюють більше, разом з тим вони повинні отримувати більше. Це питання було врегульоване в Законі 2136.

Важливий момент щодо неповнолітніх: встановлення нормальної тривалості робочого часу на підприємствах критичної інфраструктури понад норму не застосовується до праці неповнолітніх. Якщо неповнолітній працює на об'єкті критичної інфраструктури, ми не можемо йому збільшити норму тривалості робочого часу. Хоч у нього скорочена тривалість робочого часу, але оскільки він неповнолітній, ми керуємося нормами Кодексу законів про працю. Також щодо відпочинку, норма про скорочення щотижневого безперервного відпочинку до 24 годин не застосовується до неповнолітніх. Ці дві норми не стосуються неповнолітніх.

У період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53, частини першої статті 65, частини третьої та п'ятої статті 67, статті 71, 73, 78-1 Кодексу законів про працю та частини другої статті 5 Закону про відпустки.

У період дії воєнного стану не діють норми щодо скорочення роботи на одну годину як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні напередодні святкових і неробочих днів. Оскільки немає святкових та неробочих днів, цієї норми немає. Навіть якщо ми встановимо вихідні дні на 25 грудня чи 1 січня, напередодні ми все одно не будемо скорочувати день на одну годину, оскільки наступний буде день, який не є робочим, але він не є святковим, тому що стаття 73 в період дії воєнного стану не діє.

Не діють норми щодо тривалості робочого дня напередодні вихідних днів при шестиденному робочому тижні на більше ніж 5 годин. Немає обмежень граничних норм надурочних робіт. Якщо в мирний час є обмеження граничних норм надурочних робіт не більше ніж 120 годин на рік, то в період дії воєнного стану це може бути більше. Обмежень немає, але головне не забувати правильно людям оплачувати.

Не діє норма щодо перенесення вихідного дня на наступний після святкового або неробочого. Важливо уловити такий момент: якщо на вихідний день, суботу чи неділю, припадає святковий, то переносяться не святковий, а вихідний. Коли буде мирний час, це буде важливо, щоб ви могли чітко розмежувати, що святкові не бігають, а переносяться вихідні дні, якщо сюди прийшов святковий. Але в період дії воєнного стану ця норма не діє.

Не діють норми щодо заборони залучення до робіт у вихідні, святкові та неробочі дні. Заборони немає. Якщо в мирний час ми не можемо залучати працівників у вихідні, святкові та неробочі дні, є певні обмеження, то в період дії воєнного стану такої заборони немає.

Оскільки немає святкових та неробочих днів, немає й збігань святкових та неробочих днів, перенесення вихідного дня, скорочень на одну годину напередодні святкових та неробочих днів.

Найбільш коректно розробляти норму тривалості робочого часу з урахуванням того, що воєнний стан діє до лютого. Якщо його продовжать, видається наказ про зміни норми тривалості робочого часу в наступних місяцях у зв'язку з продовженням дії воєнного стану, і норма робочого часу перераховується на рік.

Якщо встановлена шестиденка з вихідним у неділю, розглядаємо сценарій, за якого воєнний стан триватиме весь рік і відповідно діятимуть норми Закону № 2136 (див. презентацію).

Після прослуховування цих двох уроків ви повинні уловити основні моменти та нюанси щодо норм тривалості робочого часу, щодо важливості правильного розрахунку на підприємстві, встановлення своєї норми на підприємстві, особливо якщо вона інша, ніж просто п'ятиденка з двома вихідними в суботу та неділю.

На початку воєнного стану, ні на 2023 рік, ні на 2024, ні на 2025 рік Мінсоцполітики не видавали норми тривалості робочого часу. Раніше постійно ці рекомендації з'являлися, але останні декілька років Мінсоцполітики ці норми не видає. Мінекономіки теж цього не пропонує. Ми так чи інакше маємо розраховувати самостійно з урахуванням того, який у нас робочий тиждень, які у нас вихідні дні та інших нюансів, про які я сьогодні доповідала.