Робочий час – 2026: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності

Додаткові матеріали

Презентація

Доповідна записка щодо необхідності роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Витяг з протоколу профспілки щодо дозволу роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку

Наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день 

Доповідна записка щодо необхідності відкликання працівника зі щорічної відпустки

Згода на відкликання зі щорічної відпустки

Наказ про відкликання зі щорічної відпустки

Зразок запису в графіку відпусток про внесення змін у зв’язку з відкликанням з відпустки

---

Текстове розшифрування відео

Щиро рада всіх бачити. Ми уже з вами зібрались на 11-му уроці і логічно будемо говорити про відпочинок. Це час відпочинку, вихідні, відпустки працівників, а чи можуть бути інші вихідні, ніж субота, неділя. Але якщо ви уважно слухали курс до цього уроку, то я неодноразово там чи там говорила про те, що вихідні можуть бути інші, ніж субота, неділя. Може таке бути. Ну і сьогодні ми просто вже, як то кажуть, поставимо крапки над і.

Отже, загальні норми - це те, що для працівників встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Як правило, вихідний день у нас неділя. І, як правило, надається один з днів біля неділі, вихідний, тобто частіше всього субота, неділя, неділя-понеділок. Якщо це п'ятиденка, 40-годинний робочий тиждень з двома вихідними днями.

В статті 52-й Кодексу законів про працю встановлено, що законодавець дає вибір способу обмеження тривалості щоденної роботи. Якщо встановлено п'ятиденний робочий тиждень, то норми законодавства спеціально не встановлюють граничну денну норму робочого часу, надаючи роботодавцю право визначати тривалість щоденної роботи.

Але якщо шестиденка, якщо шестиденка, це у нас що означає? Тільки один день вихідний, як правило, частіше всього це неділя. Але щодо шестиденного робочого тижня приписується не тільки одержувати тижневу норму робочого часу, а й забезпечувати, щоб при шестиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи не перевищувала 7 годин при тижневій нормі робочого часу 40 годин, 6 годин при тижневій нормі 36 годин і 4 години при тижневій нормі 24 години.

Чи можуть бути інші вихідні, ніж субота і неділя? Дивіться, я уже сказала, що п'ятиденка - це два вихідних дні, шестиденка - це один вихідний день. Як правило, це субота, неділя або неділя, але можуть бути і інші вихідні дні. Якщо графіки змінності, то в нього субота, неділя рідко, коли буде припадати в такого працівника і вони можуть, як то кажуть, плавати ті вихідні.

Коли в законодавстві про працю говориться про вихідні дні, то маються на увазі насамперед вихідні дні саме працівника. Вихідні дні працівника. Та і неділя не завжди є вихідним днем для працівників. Таке найменування неділі означає, що вона, як правило, є вихідним днем для працівника, якщо інше не передбачено у встановленому законодавством порядку.

Вихідні дні підприємства можуть не збігатися з вихідними днями працівника. Наприклад, в період, коли підприємство не працює, є працівники, які здійснюють охорону підприємства і виконують інші невідкладні роботи. Тобто вночі є охоронник, офіс не працює, але охоронник то є і він то працює, в нього і, скажімо, вночі у вихідні, чи в суботу, в неділю офіс не працює, а охоронник охороняє.

За загальним правилом кількість один чи два вихідних днів встановлюється в розрахунку на календарний тиждень. Тільки при режимі підсумованого обліку робочого часу за рахунок продовження тривалості роботи протягом дня зміни вихідні дні можуть чергуватися з робочими днями через 1, 2 чи інше число днів.

І тепер будемо порівнювати порівняльна характеристика щодо норм законодавства щодо вихідних днів у мирний та воєнний час. Тобто, щоб підбити підсумки, протягом курсу я згадувала, а зараз просто вже бачите порівняння.

Отже, в мирний час, у випадку, коли святковий або неробочий збігається з вихідним, вихідний день переноситься після святкового. Я думаю, ви вже чітко зафіксували і знаєте, що переноситься вихідний, а не святковий. Але в період дії воєнного стану не застосовується ця норма, тому що у нас немає святкових. Святкових нема, то значить і вихідний день нікуди там не переноситься.

А тепер ми будемо опрацьовувати наступні норми, що стосуються вихідних днів. Тепер перейдемо до статті 68, де робота не може бути перервана в загальний вихідний день. А це, наприклад, магазини, підприємства побутового обслуговування, театри, наприклад, знаєте, будинки побуту. Частіше всього, хто пам'ятає такі заклади, якщо були у вашому місті, містечку, то вони частіше всього мали вихідний у понеділок, бо в неділю до них якраз люди приходили, бо у всіх людей в основному вихідний, неділя, вирішувати будинок побуту, в нас його називали домбита, я думаю у вас так само, то вихідні встановлюються місцевими радами.

У нас завжди це був вихідний день в будинку побуту, це понеділок. Так само до сьогоднішнього дня я знаю, що в музеях понеділок - це вихідний день. Наприклад, в театрах також, як правило, зараз теж вихідний день - це понеділок. І в інших, скажімо, таких закладах.

На підприємствах наступна норма, зупинення роботи яких неможливе через виробничо-технічні умови або через необхідність безперервного обслуговування населення, вантажно-розвантажувальні роботи, пов'язані з роботою транспорту. Вихідні надаються в різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком змінності.

І давайте я вам поясню такий момент. Дивіться, часто виникають питання: у працівника за графіком припадає робочий день у неділю. Чи треба мені за цю неділю робити доплату у подвійному розмірі? Бо він працює у вихідний.

Тут я завжди кажу: "Почекайте, якщо за графіком у працівника субота, неділя робочий, то це його робочий день, а вихідний в нього буде, наприклад, середа-четвер." То якщо вам необхідно буде викликати працівника на роботу у його вихідний, у середу-четвер, то треба провести певну процедуру, щоб його викликати на роботу у його вихідний день. Зрозуміли?

Тут дивимося на вихідний день людини. Субота, неділя може бути його робочим днем. І ніяких подвійних оплат. Інших днів відпочинку ми за роботу в суботу, в неділю йому не даємо, тому що це за графіком для нього робочий день. Зрозуміло?

Стаття 69 Кодексу законів про працю передбачає порядок надання працівникам вихідних днів на підприємствах, що працюють без вихідних днів. Цей порядок поширюється на такі категорії підприємств.

Підприємства, на яких зупинення роботи неможливе з виробничо-технічних умов, підприємства комунального обслуговування населення, підприємства, зазначені в статті 68 Кодексу законів про працю, якщо у встановленому порядку прийняте рішення про їх роботу без вихідних. Підприємства, що виконують вантажно-розвантажувальні роботи, пов'язані з роботою транспорту.

І тепер поговоримо про роботу у вихідні дні під час дії воєнного стану. У мирний час робота у вихідні дні забороняється. Це стаття 71 Кодексу законів про працю нам говорить. Залучення окремих працівників до роботи у ці дні допускається тільки з договору, з дозволу профспілки. І допускається лише у виняткових випадках, що визначаються законодавством в частині другій цієї статті.

Коли це? Це для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемії, епізоотії, виробничої аварії, відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей. Загибель або псування майна для виконання невідкладних, наперед непередбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у дальшому нормальна робота підприємства, для виконання невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт.

І залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом розпорядженням роботодавця.

Заборона залучати до роботи у вихідний день стосується не загального вихідного дня, в неділю, а вихідного дня працівника, як він визначений відповідно до правил, про які я вже говорила.

Правило про заборону залучати працівників до роботи у вихідні дні поширюється і на вихідні дні надані працівникам за графіком при режимі підсумованого обліку робочого часу.

Але в період дії воєнного стану норми статті 71 Кодексу законів про працю не застосовуються. І що це означає? Що ми можемо викликати працівників на роботу у вихідний день без отих всіх там епідемій, епізоотій і так далі. Тобто можна викликати на роботу у вихідний день. Звісно, ми викликаємо і це має бути правильно, документально оформлено і робота у вихідний день має компенсуватися.

Але зверніть, будь ласка, увагу, як вона компенсується. Робота у вихідний день компенсується або іншим днем відпочинку, або у грошовій формі в подвійному розмірі. І оцю компенсацію треба узгодити з працівником, тому що буває часто так: ми людям говорять, що ми людям платимо за роботу у вихідні в подвійному розмірі. А можливо людині не потрібна подвійна оплата. Може людині в цей раз треба інший день відпочинку, тому що йому треба зводити свою дитину, наприклад, до стоматолога. Розумієте?

Тобто тут завжди, коли ви викликаєте людей на роботу у вихідний день, завжди треба визначитися з цим працівником, який він хоче вид компенсації, чи інший день відпочинку, чи йому треба гроші. Подвійна оплата.

А якщо говоримо про подвійну оплату, оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 Кодексу законів про працю.

Тепер давайте проговоримо, який алгоритм залучення працівника до роботи у вихідний день у мирний час. 

По-перше - це перевірка на наявність підстав для того, аби залучити працівників до роботи у вихідний день. Ну, наявність тих всіх там вантажно-розвантажувальні роботи, епідемії, епізоотії там і тощо.

По-друге, обрання виду та розробка процедури надання компенсації за роботу у вихідний день.

По-третє, оформлення залучення працівника до роботи.

По-четверте, отримання від працівника заяви та створення наказу щодо компенсації за роботу у вихідний день. Якщо в наказі про залучення до роботи не обрали вид компенсації, тобто якщо відразу не обрали, то буде ще один документ.

У воєнний стан алгоритм залучення, це другий алгоритм залучення працівника до роботи у вихідний день у період дії воєнного стану.

По-перше, обрання виду та розробка процедури надання компенсації за роботу у вихідний день.

По-друге, оформлення залучення працівника до роботи.

По-третє, отримання від працівника заяви та створення наказу щодо компенсації за роботу у вихідний день.

Наказ про компенсацію, він створюється, якщо в наказі про залучення працівника до роботи не обрали вид компенсації. Тобто зразу треба домовлятись або одне, або інше.

Тепер давайте з вами поговоримо ще такий момент, як оформлення відкликання з відпустки. Далеко не з усіх відпусток можна працівника відкликати. Не з усіх. Можна відкликати з щорічної, а з відпустки без збереження заробітної плати ви працівника відкликати не можете.

З відпустки без збереження заробітної плати він може вийти тільки перервавши відпустку. Сам перериває відпустку без збереження і він виходить на роботу тільки сам. А ви викликати як роботодавець із відпустки без збереження. Ми такого, скажімо, як роботодавці, ми не маємо такого права.

Отже, щорічна відпустка. Відкликання щорічної відпустки допускається за згодою працівника і то лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії, негайного усунення їх наслідків для відвернення нещасних випадків, простою загибель або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством.

Тобто викликати бухгалтера з відпустки для того, щоб зареєструвати податкові накладні, ну, ми згідно норм законодавства, як бачите, не можемо.

Коли ми можемо відкликати щорічної відпустки? У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки. Відкликати працівника можна лише із щорічної відпустки. До щорічних відпусток. Це з якої основна відпустка, додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливий характер праці, інші додаткові відпустки.

Відкликання його з інших відпусток законодавством не передбачено. Заборонено відкликати з відпустки соціальної та дитячої, як ми називаємо її, з навчальної відпустки, з творчої, з додаткової відпустки учасникам бойових дій, з чорнобильських відпусток, з відпусток збереження зарплати ми відкликати не можемо.

Ще раз хочу повторити, що роботодавець може відкликати із щорічної відпустки працівника потурбувати людину у відпустці лише у виключних випадках. Для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії, негайного усунення їх наслідків для відвернення нещасних випадків, простою загибелі, псування майна.

І цей перелік випадків, коли працівника можуть відкликати з щорічної відпустки, є вичерпним. Ще раз повторюю, щоб звільнити когось працівника якогось, ми не можемо викликати терміново бухгалтера, бо вона одна, бо вона тільки одна знає, як це робити. Ми не можемо цього зробити в щорічній відпустці.

Ще раз повторюсь про ті податкові накладні. Часто такі курйозні моменти, що терміново треба, а її нема, давай відкликати. Ну, ми не можемо людину відкликати з роботи, перепрошую, відкликати на роботу з щорічної відпустки, бо треба зареєструвати податкові накладні. Тобто тільки ось ці ось моменти. Уловіть оцей момент, тобто з заздалегідь передбачайте свою, скажімо, плануйте роботу, плануйте роботу.

Далі, які є правила відкликання працівника з відпустки?

По-перше правило: відкликати можна лише щорічних відпусток. Відкликають лише у разі настання форс-мажорних обставин. Має бути наявність згоди працівника. А основна безперервна відпустка теж, якщо відкликаєте, ну, треба сісти і подумати, а чи основна безперервна частина відпустки до відкликання чи після нього буде становити не менше 14 календарних днів?

От якщо не буде, то тут теж треба задуматись. Ми не можемо відкликати.

Наступне правило. Невикористані дні відпустки через відкликання мають бути надані працівнику після дії причини, з яких працівника відкликали з відпустки, або за згодою сторін, перенесені на інший період.

Шосте правило. Оплачувати працю працівника, відкликаного з відпустки, потрібно з урахуванням суми відпускних за невикористану відпустку.

І тепер пройдемося за покроковим алгоритмом, як відкликати працівника з відпустки.

По-перше, доповідна записка безпосереднього керівника. Така записка обов'язково має містити обґрунтування відкликання.

По-друге, згода працівника, тобто в довільній формі.

По-третє, наказ про відкликання. Відкликання працівника з відпустки оформляється наказом. У наказі треба зазначити підстави відкликання.

По-четверте, треба внести зміни до графіка відпусток. До графіка відпусток. Механізм внесення змін до графіка відпусток не затверджений. Це робиться, ну, скажімо, в довільній формі. І пропоную декілька варіантів.

Один з них - це внести запис в спеціальну графу примітки графіка відпусток. Якщо у вас є ця графа, я завжди рекомендую, щоб була ця графа.

Другий - це внести зміни в сам графік відпусток, зміни до графіка відпусток, які сам графік відпусток затверджує роботодавець.

По-п'ятий крок. Що треба зробити? Треба відкоригувати ще один документ. Особова карточка П-2. Тобто вносимо інформацію про відкликання з відпустки до розділу п'ятого особової картки П-2.

Як ми це робимо? Правил якихось прописаних немає. Ну, чітко, для цієї особової картки П-2. Тож користуємось загальними правилами.

Однією рискою акуратно закреслюємо попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки. По-друге. Поряд або нижче у відповідних графах зазначаємо фактичну кількість наданих днів та дати закінчення відпусток. По-третє. Навпроти нової дати у графі Підстава і наказ номер зазначаємо номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

Шостий крок - табель. Табель обліку використання робочого часу. Тож, коли відкликаємо працівника з щорічної відпустки, табель заповнюємо таким чином.

По-перше. Якщо табель ще не закрито, то в ньому треба позначити дні, коли працівник почав виконувати свої посадові обов'язки як робочі.

А якщо сталося так, що без відома табельника чи тої іншої людини, яка табелює працівників, відкликали працівника з відпустки, а табельник уже закрила той табель, то треба буде зробити коригуючий табель. Тобто там були дні відпустки, але треба відкоригувати, зробити коригуючий табель.

І отже, шановні колеги, як ви розумієте, що не з усіх відпусток можна відкликати, не завжди працівника можна відкликати.

Підбиваю також підсумки, що, частіше всього ми, офісні працівники звикли, що вихідний, субота, неділя, але у багатьох працівників вихідні можуть бути і не тільки субота, неділя, особливо коли говоримо про підсумований облік робочого часу. То це вихідні можуть бути різні протягом робочого тижня.

Так і в період дії воєнного стану відкликати працівника на роботу у його вихідний день, це не є проблемою. Головне правильно компенсувати.

У мирний час треба мати вичерпний, скажімо, виключний перелік тих підстав, які зазначаються в статті 71-й Кодексу законів про працю, щоб могти відкликати працівника на роботу у вихідний день.

Тож щиро вам дякую за вашу увагу і до зустрічі на наступному уроці.