Робочий час – 2026: норми, табель, підсумований облік, графіки змінності

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про перенесення робочих та вихідних днів

---

Текстове розшифрування відео

Щиро рада всіх бачити. Ми з вами уже на фінішній прямій. Це 12-й урок. І будемо говорити про святково-вихідні перенесення під час воєнного стану і встановлення додаткових днів відпочинку, що припадають на свято.

Ви знаєте, що в період дії воєнного стану святкових неробочих днів немає. І це, знаєте, оця тема у нас є такою червоною ниткою, протягом всього курсу, як майже щороку нагадую, що святкових неробочих днів немає.

Але, звісно, люди хочуть відпочити, там, наприклад, не те саме Різдво, в кого за сімейними традиціями, люди збираються цілими родинами, хочеться поїхати до родини. 1 січня, мало хто хоче працювати. Якщо є можливість відпочити, то чому б і ні. Так, так само це може бути там День Конституції, день незалежності. Але святкових неробочих днів немає. А всі дні у нас зараз, можна сказати, календарні, робочі і вихідні.

Ну і що тепер робити? Як вийти з ситуації? Наприклад, те саме 25 грудня чи те саме 1 січня? Є декілька варіантів, як можна це обіграти. Звісно, ці варіанти, вони не є ідеальними. Не є ідеальними, але виходимо з того, що є.

Давайте перший варіант, як зробити те саме 25 грудня чи 1 січня вихідним днем у себе на підприємстві або собі зробити вихідним.

По-перше, можна, наприклад, щоб люди взяли щорічні відпустки. На один день можемо взяти відпустку. Звісно, ми пам'ятаємо, що має бути одна неподільна частина, не менше ніж 14 календарних днів. Ну і потім можна брати по навіть по одному дню. Тобто беремо як щорічну відпустку.

Другий варіант, це може бути відпустка без збереження заробітної плати, але ж самі розумієте, що цей день буде неоплачений і за місяць людина отримає менше. Але втім, також можливо людина напише заяву на відпустку без збереження заробітної плати на один день і піде собі спокійно у відпустку. Тут ясно, що має бути заява, має бути наказ. Так само щорічна відпустка заява плюс наказ.

Ну і коли щорічна відпустка, то бухгалтеру додається роботи. Треба за цей день порахувати середню заробітну плату.

Може бути ще один варіант, як внесення змін до колективного договору щодо днів відпочинку у свято із оплатою. Це досить таки, скажімо, трудоємкий процес, тому що необхідно буде вносити зміни до колективного договору і зазначити, що в період дії воєнного стану ці дні, що вважалися, наприклад, святковими, у нас ці дні стають дні, в які робота не проводиться. Але обов'язково тут за питання закривається в чому? Люди не мають страждати в цій ситуації саме в оплаті. І треба за цей період зберігати середню зарплату.

Тобто, як ви розумієте, процес є такий трудоємкий, складний.

Можемо також встановити додаткові вихідні. Можемо зменшити тривалість робочого часу в тому тижні, в якому є святковий день, і можна перенести робочі дні, там 25 грудня, 1 січня на вихідні. Наприклад, перенесення робочих днів 25 грудня і 1 січня тощо на вихідні дні скажу так, теж варіант не дуже добрий, тому що, ну, я думаю, працівники не сильно захочуть працювати в ту саму суботу.

І давайте більш детально розберемося. На мій погляд, найоптимальніші два варіанта.

Додаткові вихідні через колдоговір, як я уже проговорила, це ми з ними ознайомилися з цим моментом, що ми можемо встановити інші додаткові вихідні дні, але тут має бути збереження середнього заробітку. І про це зазначається про таку можливість в частині першій статті 91 Кодексу законів про працю.

І давайте ми з вами проговоримо наступне. Встановлення додаткових вихідних. Роботодавець має право встановити для своїх працівників додаткові вихідні. Така можливість зазначається, тобто вона не прямо зазначається, а випливає з норми статті Кодексу законів про працю, відповідно до якої підприємства в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові, порівняно із законодавством, трудові та соціально-побутові пільги для працівників.

Але оплата праці. Щодо оплати праці при встановленні роботодавцем додаткових вихідних днів такі дні не оплачують. Отже, при зменшенні кількості робочих годин у відповідному місяці знизиться і розмір оплати за погодинної системи оплати праці.

Але людей не треба ображати, щоб цього не сталося роботодавець має скоротити норму тривалості робочого часу у цих місяцях із встановленою законодавством.

От, наприклад, при п'ятиденному робочому тижні звичайна норма робочого часу згідно із законодавством в грудні 22 робочих дні 176 годин, в січні 23 робочих дні та 184 години.

Отже, щоб зарплата працівників не знизилася, роботодавцю треба скоротити норму робочого часу для цих місяців. При п'ятиденному робочому тижні ця норма буде грудень 21 день 168 годин, січень 22 дні і 176 годин.

Для встановлення 25 грудня та 1 січня вихідними днями, а також скорочення у зв'язку з цим норми тривалості робочого часу, потрібно видати відповідний наказ і ознайомити з ним працівників. Також не виключене складання двох наказів. Окремо про встановлення додаткових вихідних днів та окремо про норму тривалості робочого часу.

До уроку є зразок з нашої платформи. Ви також можете з ним ознайомитися про встановлення додаткових вихідних днів 25 грудня та 1 січня підприємства.

Давайте акцентую зараз увагу на зменшення тривалості робочого тижня. Підприємства можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, аніж 40 годин на тиждень, коли укладають колективний договір. В колективному договорі на період, де є свята, протягом тижня можна встановити меншу тривалість робочих тижнів із визначеними робочими днями.

Приклад. На періоди з 23 по 29 грудня, з 30 грудня по 5 січня встановити меншу тривалість робочих тижнів. І вказуємо, які робочі дні: понеділок, вівторок, четвер та п'ятниця.

Далі поговоримо з вами про перенесення вихідних.

Перенесення вихідних. Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків встановлених Кодексом законів про працю, визначається трудовим або колективним договором. Якщо немає колективного договору чи немає відповідної норми в трудовому договорі, це можна зробити наказом керівника.

І далі, що відбувається? Таким чином, ми можемо перенести вихідні та робочі дні так, як нам зручно. Але знову ж таки, я вже про це говорила, що не всі, скажімо, працівники будуть раді тому, що їм доведеться відпрацьовувати в ту саму суботу.

Отже, шановні колеги, пропоную підбити підсумки. Є варіанти надання днів відпочинку нашим працівникам. Їх я пропоную аж шість.

По-перше - це щорічна відпустка.

По-друге - це зміни в колдоговір. Ну, найскладніший варіант.

По-третє, встановити додаткові вихідні.

По-четверте, зменшити тривалість робочого тижня.

По-п'яте, перенести робочі дні.

І як варіант надати дні відпусток без збереження заробітної плати.

Нагадаю і акцентую, встановлення додаткових вихідних і зменшення тривалості робочого часу в жодному разі не має вплинути на заробітну плату працівників. 

Тобто, якщо в людини людина мала заробити за місяць 20 000 гривень, через додаткові вихідні або через зменшення тривалості робочого часу в тижні, в якому є святковий день, він не має його оплата праці бути меншою, ніж та, яка зазначається в його штатному розписі за його посадою. Тобто це не має вплинути на його оплату праці.

Звісно, коли ми говоримо про відпустки без збереження заробітної плати, ну, тут безумовно, як то кажуть, він отримає менше, але там буде його заява, що він просив відпустку без збереження.

Тож, шановні колеги, маємо для вас декілька варіантів. Ви обираєте найзручніший і я пропоную саме той, там де ми даємо зразочок наказу. Він, скажімо, найоптимальніший.

Дякую за вашу увагу і до зустрічі.