Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів відповідального за ведення військового обліку

Професійний стандарт «Інспектор військового обліку»

Текстове розшифрування відео

Вітаю на другому уроці. Сьогодні ми з вами говоримо про всі обов'язки, які зазвичай здійснює відповідальна особа або які повинна здійснювати відповідно до порядку 1487. Ми зараз перерахуємо, щоб ви розуміли цей об'єм, щоб ви могли прийняти рішення. Хочете ви бути відповідальним, можливо, ви зараз слухаєте цей курс і тільки приймаєте рішення. Хочете ви бути, можете ви бути, готові ви взяти на себе цей об'єм обов'язків, тому ми їх зараз окреслимо. Здається, що їх багато, але скажу вам за досвідом, вже кілька років діє цей порядок, вже розуміємо, як це все відбувається. Якщо налагодити процеси, розуміти їх, то це не так страшно, але виглядає трошечки масштабно. Тому готуйтеся зрозуміти великий об'єм, на перший погляд, він такий нібито великий, але хочу, щоб ви не лякалися.

Що потрібно робити. Перевіряти військово-облікові документи при прийнятті на роботу, на навчання. Тобто, з 23-го року не можна приймати військовозобов'язаних, призовників без військово-облікового документу. Це було. І відповідальна особа тут фактично дорівнює кадровику. Не приймати на роботу без таких документів. Це теж розуміємо, це порушення.

Доводити під підпис усім, кого прийняли на роботу призовників, військовозобов'язаних, резервістів правила військового обліку. Крім того, організувати чи забезпечити розміщення цих правил на видному місці, загальнодоступному, у вас в офісі.

Далі завжди інформувати ТЦК про призначення керівника або звільнення, або увільнення. Те ж саме про призначення, звільнення, увільнення відповідальної особи. Для цього ми направляємо до ТЦК додаток №1 до порядку 1487. Всюди, де написано додаток такий, то ці всі додатки до одного і того самого порядку 1487. Це постанова Кабміну. Ви можете її знайти. Всі ці додатки є.

Далі інформуєте ТЦК завжди про прийняття на роботу, звільнення з роботи і зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів. Наприклад, прийняли на роботу чоловіка 27 років, взяли в нього військово-обліковий документ, подивилися, зробили копію або роздруківку, якщо користується людина застосунком Резерв + - це абсолютно належний документ. Зберігаєте ці документи у справах військового обліку, в особовій справі і інформуєте, тобто надсилаєте до ТЦК повідомлення за додатком №4 протягом семи днів з моменту видання наказу про прийняття. Те ж саме про звільнення. Видали наказ про звільнення, 7 днів відправили додаток номер чотири.

Далі, наприклад, змінилося місце проживання військовозобов'язаного. Знову ж таки, цей самий додаток №4  ви відправляєте до ТЦК, інформуєте.

Крім того, ви здійснюєте постійний контроль за виконанням правил військового обліку. Що це таке? В порядку 1487 є додаток №2. Це правила військового обліку. Ви подивилися їх, почитали і ви здійснюєте контроль. Як приклад, якщо ТЦК надіслав вам на підприємство розпорядження оповістити працівника про виклик і разом із цим розпорядженням надіслали повістку для цього ж працівника. Ви вручили повістку і ви контролюєте виконання. Тобто за правилами військового обліку працівник повинен за повісткою з'явитися в ТЦК. І ви контролюєте, з'явився чи ні. Як ви можете проконтролювати? Звісно, що бігати, вести працівника не будете в ТЦК, але запитаєте, чи був працівник в ТЦК, ви його увільните від роботи на цей день. Це і є ваш контроль і ваше забезпечення його явки. Він повернувся, ви спитали, чи був працівник, чи є якийсь документ, чи є якась відмітка.

Цілком ймовірно, що ніяких відміток немає. І не турбуйтеся з цього приводу. Ви не можете достеменно знати, що працівник виконав вимогу. Він вам сказав, що виконав. Ви його увільнили від роботи. Ви зробили як роботодавець, як відповідальна особа певні передбачені законом дії. Увільнили від роботи на цей день. Відпустили, зберегли роботу. Пішов, не пішов. Ваша справа попитати.

В чому ще може полягати контроль? Наприклад, ви знаєте, що працівник повинен, якому більше, наприклад, 17 років, повинен мати військово-обліковий документ. Він або призовник, або військовозобов'язаний. Є особи, які принципово не ходять нікуди і не бажають користуватися застосунком Резерв +, тобто не в Дії, не в Резерв +, вони не хочуть підтягувати електронний військово-обліковий документ. І ось вам треба вести персональний військовий облік. А працівник чому не дає вам військово-обліковий документ? Це з його боку порушення правил військового обліку. І ви що повинні зробити? Повідомити ТЦК про  порушення. Це теж ваш контроль за виконанням правил військового обліку. Інформувати ТЦК про порушення. Для цього ви просто направляєте лист - інформуємо. Розумію, що з моральної точки зору такий неприємний момент скаржитися на своїх працівників, але ми зараз виключно говоримо про вимоги порядку.

Крім того, ви повинні взаємодіяти з ТЦК і виконувати їх розпорядження. Якщо в розпорядженні є, наприклад, вимога про оповіщення певних працівників про виклик, ви здійснюєте певні дії. Про них ми поговоримо окремо.

Далі ви ведете облік в списочках. Це додаток №5 до 1487. І ви їх заповнюєте, вносите дані працівників. Також ведете відомість. Там відображаються кількісні показники, наприклад, скільки військовозобов'язаних, скільки призовників, скільки з них заброньованих. І це все в додатку № 12. Також ведете журнал за додатком № 9. В цьому журналі просто записуєте результати перевірок, якщо вони у вас були, або звірянь з ТЦК. Ви щороку звіряєте списки з ТЦК. Останній пункт. І результати цього звіряння відображаєте в журналчику за додатком № 9. Далі ви виконуєте розпорядження про оповіщення. Ми це вже казали. Вручаєте повістки, якщо вони надходять. Разом із розпорядженням це теж проговорили. Надаєте на запит ТЦК інформацію про осіб, щодо яких ведеться військовий облік. Тобто, якщо є запит, просимо надати інформацію щодо військовозобов'язаних, ви зобов'язані надавати.

Взаємодієте з ТЦК щодо осіб, які навчаються, якщо ви навчальний заклад, передаєте інформацію про студентів своїх, і проводите роз'яснювальну роботу. Це теж є така вимога. Тобто працівники повинні знати, що вони повинні там надавати, що повинні дотримуватися, що повинні звертатися і так далі.

Далі я навела приклад початку, вас сьогодні призначили, як ви розпочинаєте ведення військового обліку. Такий зробила приклад, коли звалилося зразу все. Що ви робите? В першу чергу наказ про призначення відповідальної особи протягом семи днів через Укрпошту направляєте до ТЦК, того ТЦК, який розташований за адресою вашого підприємства. У вас, наприклад, Печерський район міста Києва, значить, Печерський ТЦК.

Перевіряєте наявність військово-облікових документів всіх. Якщо вас тільки призначили, підприємство вже працює, перевіряєте, чи є до кожного призовника, військовозобов'язаного, резервіста належні військово-облікові документи. В кого вони раптом відсутні, робите повідомлення, направляєте до ТЦК. Не факт, що працівник піде і погодиться, але ваша задача зробити це повідомлення, вручити працівнику під підпис. Це ваші обов'язки. Інформуєте ТЦК щодо осіб, які порушують, відмовляються надавати військово-обліковий документ. Забезпечуєте розміщення на видному місці правил військового обліку. Ознайомлюєте під підпис, я про це казала, всіх, кого приймаєте на роботу. Заповнюєте, сідаєте і заповнюєте в електронній формі. Можна в паперовій, але зараз зручніше вести в електронній формі додаток №5. Там заповнюєте всі графи. Ми окремо будемо говорити, як кожну графу заповнити. Це ми просто пробігаємося по обов'язках. Те ж саме заповнюєте додаток №12.

Далі не забувайте, що вам треба щороку роздруковувати. Ви ведете в електронній формі усі ці додатки п'ятий і 12-й, а один раз на рік до 25 січня вам треба роздрукувати ці списочки з інформацією станом на 1 січня. Буде окремий урок, буде більш детально.

Протягом семи днів завжди повідомляєте про прийняття, звільнення. Додаток №4 відправляєте поштою. Щомісяця до п'ятого числа знову ж таки відправляєте до ТЦК цей же самий додаток №4. Якщо у ваших працівників змінився сімейний стан, освіта, дані, реквізити паспорту, місце проживання і так далі, тобто це ваша щоденна робота.

Далі виконуйте розпорядження ТЦК, якщо вони будуть. Вимоги ТЦК про надання інформації, це ми теж проговорювали. Заповнюйте журнал №9, якщо була перевірка або звіряння. Ну і проводите роз'яснювальну роботу з вашими працівниками.

Це ви розпочали вести облік, а далі вже по накатаній списочок, додаток №5. Прийняли когось, довнесли, звільнили когось, вписали дані, там «звільнено». Це все буде на окремих уроках. Не лякайтеся, що я пробіглася і дала багато інформації. Це страшно. Ми будемо розбирати окремо на уроках. Сьогодні надала просто загальний об'єм, щоб у вас було розуміння, що взагалі таке військовий облік і що входить до обов'язків відповідальної особи.

Дякую вам за прослуховування цього уроку. Ставте свої оцінки, і ми будемо більш детально, конкретно, ґрунтовно розбирати вже всі ці пункти на наступних уроках. Дуже дякую вам.