Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Електронний ВОД з QR кодом: формування у Резерв+ та сканування»

Зміни у військовому обліку з 16.12.2025: перехід на Резерв ID

Повідомлення працівнику щодо оновлення військово-облікового документа

Пропозиція надати військово-обліковий документ при прийнятті на роботу

Форма військово-облікового документа

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю на третьому уроці. Сьогодні ми говоримо про військово-облікові документи. Цей урок досить важливий, тому що весь наш військовий облік побудований на заповненні списків, взаємодії з ТЦК. Все це робиться на підставі військово-облікових документів. Тому тут дуже важливо послухати, зрозуміти. Якщо щось незрозуміло, пишіть питання прямо під уроком, і цей урок має відкластися, щоб усі нюанси, які тут є, були зрозумілими.

Отже, у нас є військово-облікові документи старого і нового зразка. Зараз ми будемо розбирати, як вони між собою взаємодіють, чим вам користуватися.

Дивіться, у нас є старі документи, і їх всього три. Ніяких довідок, нічого іншого немає. Це посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток і тимчасове посвідчення військовозобов'язаного. Чому я кажу, що вони старі? Тому що зараз ці документи вже не видаються. Деякі з них вже взагалі, скажімо, скасували, вже нечинний нормативний документ, який затверджував ці документи.

Але оскільки на сьогодні вони ще діють. Це пункт другий постанови Кабміну № 559. Цією постановою затвердили вже нові форми, але зазначили, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цієї постанови, а вона набрала чинності 18 травня 2024 року, тобто всі документи, які видавалися раніше до травня 2024 року, а видавалися ці три документи, вони є дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документу нового зразка.

Тепер дивимося на нові військово-облікові документи нового зразка. Їх є два для всіх: для призовників, військовозобов'язаних, резервістів. Вже немає ніяких військових квитків, тимчасових посвідчень, посвідчень про приписку. Ні, не буде, не видаються. Вони діють. Ми з вами подивилися, але не видаються зараз нові. Це або електронна форма, або паперова форма на бланку.

Наприклад, електронний документ. Тут написано засобами є-кабінету. Частіше за все ви його знаєте як застосунок "Резерв +". Цей застосунок дає можливість згенерувати електронний військово-обліковий документ. Тому коли ми будемо говорити "Резерв +", ми маємо на увазі електронний військово-обліковий документ.

Отже, вони видаються або оформлюються в електронній формі через "Резерв +", наприклад, так, і через "Дію", і у паперовій формі на бланку. Називається - військово-обліковий документ. І призовнику видають військово-обліковий, і резервісту військово-обліковий, і військовозобов'язаному військово-обліковий. Якщо раніше ділилися: посвідчення про приписку було для призовників, військовий квиток був для резервістів і військовозобов'язаних, і тимчасове посвідчення було для військовозобов'язаних, то зараз такого поділу немає. Зараз поділ інший: електронні або паперові. І ділимо на старі і нові.

Чому ми досі згадуємо старі? Тому що старі ще діють до видачі нових. Виходить, якщо читати цю норму, що з того моменту, коли людина отримала новий, навіть отримала електронний, старий би не повинен вже діяти. Але воно не так працює зараз. Тому ми з вами домовимося. ТЦК досі полюбляє старі документи. Досі, якщо є розходження або якщо недостатньо інформації в електронному, наприклад, у "Резерв +", ми досі користуємося і беремо інформацію зі старого. Це така мовчазна згода, я б не сказала навіть, що мовчазна, ТЦК прямо вголос наполягає на тому, що старі документи, нехай вони будуть, вони хороші, вони потрібні. Дуже часто навіть деякі не хочуть "Резерв +" приймати, а беруть старі документи.

Але ми з вами домовляємося, що ми пам'ятаємо цю норму, що старі документи діють до видачі нових. Нові оформляються або видаються. Це слово "видаються", так, в електронній або паперовій формі. Отже, ми пам'ятаємо, що з тих пір, як з'явився новий документ, навіть електронний, наприклад, у "Резерв +", старий би вже не повинен діяти. Але ми з вами це собі знаємо, ми розумні, але користуємося тим, що є.

Якщо у нас є і паперовий старий, наприклад, і "Резерв +", ми пам'ятаємо, що найбільш актуальна інформація буде в "Резерв +". Чому? Тому що в "Резерві +" електронний військово-обліковий документ відображає ту інформацію, яка є зараз у Реєстрі призовників, військовозобов'язаних, резервістів. Ми його називаємо ОБЕРІГ, так, щоб простіше. Усе, що є в реєстрі ОБЕРІГ, видно в "Резерв +". Відповідно, вона більш актуальна, більш свіжа, скажімо так, ніж у старому військовому квитку.

Разом із цим у цій же постанові Кабміну 559 у порядку є пункт дев'ять, де сказано, що військово-обліковий документ в електронній формі, у тому числі роздрукований, тобто роздруківка "Резерв +", має однакову юридичну силу з паперовими документами. Тобто, що старий паперовий квиток, що "Резерв +", що роздруківка "Резерв +" мають однакову юридичну силу, є достатніми документами для прийняття на роботу, для користування вашими працівниками, колегами і так далі.

Запам'ятовуємо ці пункти. Ми навіть перепитали у Генштабу, це був мій запит, чи обов'язково мати паперовий документ, якщо є електронний. Ось останній абзац: "Враховуючи зазначене, за наявності військово-облікового документу в електронній формі немає необхідності додатково отримувати паперовий військово-обліковий документ".

Ось ця позиція Генштабу, ось цей лист на мій запит.

Тобто пам'ятаємо, що "Резерв +" або його роздруківка - це електронний документ або роздруківка електронного військово-облікового документу, який має таку ж саму силу, як паперовий документ. Тобто при прийнятті на роботу достатньо "Резерв +". Але важливо, щоб на цьому "Резерв +", роздруківці був QR-код, щоб ви могли його зчитати і перевірити, чи все добре.

Але тут важливий дуже, дуже такий момент, який багато хто не знає. Ось ви почали зараз вести військовий облік. Ви не вели раніше, у вас були призовники, військовозобов'язані, резервісти, ви не вели облік і зараз хочете швидко, швидко, швидко все налагодити, наприклад, чекаєте перевірку. Ви взяли у працівників зараз "Резерв +". Це все добре, це все правильно. Але якщо ваші працівники приймалися на роботу до 2024 року, то у них повинен бути старий військово-обліковий документ. Це посвідчення про приписку, військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного.

ТЦК, попри те, що є "Резерв +", може у роботодавця під час перевірки або звіряння все ж таки вимагати показати копію, наприклад, військового квитка, тому що приймали на роботу ви за документом іншим, тоді "Резерв +" не було, і ви зобов'язані зберігати. Тому це не забувайте.

Отже, підсумуємо. Є старі документи, які наразі діють, з ними можна приймати на роботу. Є у нас "Резерв +", який фактично електронний військово-обліковий документ. Роздруківка цього документу має таку ж силу, як і електронний документ, як і паперовий документ. При прийнятті на роботу, при перевірках, при звірянні ми можемо надавати ці документи.

Що важливо знати про "Резерв +"? По-перше, електронний військово-обліковий документ діє не більше року. Отже, якщо ви прийняли на роботу більше року тому, попросіть працівника оновити свій "Резерв +", цей документ, попросіть його роздрукувати і підкладіть в особову справу, справи з військового обліку актуальний військово-обліковий документ.

Раджу також усіх ваших працівників зобов'язати наказом, видати наказ, ознайомити, що якщо щось змінюється у військово-обліковому документі протягом певного часу, трьох-п'яти днів, працівники повинні надати актуальний військово-обліковий документ. Наприклад, нову військово-облікову спеціальність людина отримала. Вам це треба знати, тому що ці дані у вас відображаються у списках персонального військового обліку. Тому зобов'яжіть надавати вам, інформувати вас про такі зміни.

Що "Резерв +" діє рік, я сказала, що списки заповнюємо з "Резерв +" або старих військових квитків. Це ми проговоримо на наступних уроках, коли будемо говорити з вами про списки.

Дякую. Зустрінемося на наступних уроках. Якщо урок зрозумілий, цікавий, ставте свої оцінки. Якщо не цікавий, також ставте. Дякую вам.