Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Заповнення повідомлення за додатком 1

Повідомлення за додатком 1 до ТЦК про звільнення призначення відповідального за військовий облік

Повідомлення за додатком 1 до ТЦК про звільнення призначення на роботу директора

Повідомлення за додатком 1 повний гід з подання та заповнення за Порядком №1487

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення призначення відповідального за ведення військового обліку

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення призначення директора

Текстове розшифрування відео

Переходимо до наступного уроку. Сьогодні говоримо про повідомлення за додатком №1. Ми його завжди подаємо до ТЦК, коли у нас приймається або звільняється, або увільняється від роботи керівник, або особа, відповідальна за ведення військового обліку. 

Вимога щодо подання до ТЦК повідомлення за додатком №1 у нас закріплена в пункті 13-му порядку 1487. Як бачимо, всі підприємства, всі, зверніть увагу, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації. Не написано, що ті, що ведуть військовий облік. Зверніть увагу, бо зараз ми повернемося до цього питання.

Тобто всі юридичні особи у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення, увільнення керівника та інших осіб, які відповідальні за ведення, організацію ведення військового обліку, повідомляють відповідні ТЦК за додатком№1. Відразу скажу, що цей додаток направляється до ТЦК, знову ж таки, того, що знаходиться на тій самій території, в тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де і ваше підприємство.

У принципі, нічого складного. Зрозуміло, що прізвище, найменування посади, номер наказу і контактний номер телефону, адреса електронної пошти цієї особи, мається на увазі цієї відповідальної особи. Чи зобов'язані ви вказувати електронну пошту? Ну, завжди можна сказати, що немає електронної пошти, але я думаю, що ризиків тут особливих немає мати електронну пошту. Все одно на електронну пошту правомірно надіслати вам, наприклад, розпорядження не можуть. Бо його треба КЕП підписувати. Для цього повинна бути згода надана. Одним словом, особливих ризиків надати свою електронну якусь робочу адресу ТЦК я не бачу, але у принципі ви будете знати, що можна не вказувати, якщо її немає.

А от тепер те, про що я попросила звернути увагу. Усі юридичні особи, незалежно від того, ведуть вони військовий облік чи не ведуть, незалежно від того, є у них призовники, військовозобов'язані чи їх немає, зобов'язані повідомляти ТЦК про призначення керівника. Багато, дуже багато хто цього моменту не розуміє, тому що ми як звикли, якщо позвільняли зразу в 2023 році усіх призовників, військовозобов'язаних, резервістів, і ми не ведемо військовий облік, ми вирішили, що ми нічого не робимо і забули про взаємодію з ТЦК.

Але постанова Кабміну 1487, в ній не вказано, що тільки ті, у кого є призовники, військовозобов'язані, тільки ті, у кого є військовий облік, повинні повідомляти. Ні, це постанова Кабміну звичайна, і вона розповсюджується на усіх. Державні органи, органи місцевого самоврядування і підприємства, установи, організації. Усі ці органи, незалежно від того, є військовозобов'язані чи немає, ведете облік чи не ведете, зобов'язані у семиденний строк з дати видання наказу про призначення керівника в даному випадку.

Відповідальну особу ми можемо не призначати, тому що нам не потрібна вона, якщо у нас нікого немає. Але керівник є в будь-якому випадку. До речі, ТЦК чудово відомо. Наприклад, якщо новостворене підприємство, так, от уявімо собі, і в ЄДР вже світиться керівник. ТЦК чудово відомо. Інша справа, що ТЦК не має часу контролювати, але ТЦК може знати, там є обмін між адміністрацією і ТЦК. Адміністрація зобов'язана повідомляти ТЦК про створення, наприклад, на території нових підприємств. В ЄДР є всі дані про керівника. Тобто все може виявити ТЦК, навіть не приходячи до вас в офіс, так, що ви призначили або звільнили керівника і не повідомили. Тому намагайтеся не робити таку помилку і повідомляти протягом семи днів.

Сім днів - це не з моменту, коли приступив до роботи керівник, а сім днів з моменту видання наказу. Ви направляєте додаток №1. Отже, призначили керівника або відповідальну особу, звільнили або увільнили від виконання обов'язків, повідомляєте ТЦК, той, що знаходиться там, де зареєстроване підприємство. Для цього є сім днів. Повідомлення можна зареєструвати через якийсь загальний відділ у ТЦК, канцелярію, але все ж таки, у 90% випадків направляють таке повідомлення через Укрпошту. Можна зробити супровідний лист і направити.

Ще такий момент. Якщо ви це робите через пошту, то дуже раджу вам з описом вкладення це робити, тому що це єдиний спосіб довести, що саме, коли саме і кому ви відправили, бо самі чеки, квитанції, вони не підтверджують, що саме відправлено. Видно, що якийсь лист, наприклад, рекомендований, але не видно, що. А в описі вкладення видно, що це, наприклад, повідомлення за додатком 1. Тому тут я б все ж таки радила ставитися до цього уважно, щоб ви могли довести, що ви це зробили.

Які є актуальні питання про призначення відповідальної особи і керівника, додаток №1? Дуже часто запитують, чи потрібно подавати цей додаток у тому випадку, якщо вчасно не зробили. От, наприклад, раніше в 2023 році, в 2024-му. Чи варто зараз це зробити? На мою думку, варто. Коли ми будемо розбирати урок про штрафи, я буду розповідати, які були штрафи за старою попередньою редакцією Кодексу України про адміністративні правопорушення, які зараз строки. Я поясню зараз поки що коротко. Так, вважаю, що потрібно зробити. Можна трошки схитрувати і просто видати зараз знов ще раз повторно свіжий наказ про призначення, наприклад, відповідальної особи. З керівником так не вийде, бо керівник все ж таки у вас засвітився вже в реєстрі. А з відповідальною особою так можна зробити. Призначити зараз відповідальну особу. Ще раз. Наприклад, ви перевидали наказ, дописали щось нове, доплату якусь, і з цієї дати видання наказу сім днів ви повідомили ТЦК. Тоді з великою вірогідністю те старе неповідомлення його ніхто не побачить, тому що прийдуть, скажуть: "Дайте наказ на відповідальну особу. -  Ось у нас Іваненко відповідальна особа. Дайте підтвердження, що ви повідомили. - Ось сім днів ми повідомили". Цілком імовірно. Такі фокуси ми робили. Цілком можливо, що такий варіант пройде.

Чи подавати супровідний лист разом з повідомленням? Ну, я б робила. Я люблю це все супровідними листами робити, але якщо буде просто додаток, нічого страшного не буде. 

Чи подавати наказ про призначення, звільнення, увільнення до ТЦК? Ні, не потрібно. Тільки додаток №1, можна із супроводом.

Чи можна в одному наказі зазначити декілька подій? У нас могла статися ситуація, що ми звільняємо одного керівника і зразу ж в цей день приймається другий. Тобто, чи можна в одному повідомленні про звільнення одного зазначити і про прийняття другого? Можна, якщо ви вкладаєтеся в сім днів, від тієї і тієї події, то без проблем можете це зробити в одному повідомленні.

Чи може відповідальна особа підписувати такі повідомлення? Ось тут цікавий момент. У нас взагалі-то підписувати без довіреності має право, зазвичай це в статуті вказано, керівник. Якщо керівник уповноважить на підписання відповідальну особу, то цілком може підписувати відповідальна особа. Але для цього треба або наказом, або довіреністю уповноважити відповідальну особу на підписання певних документів. Тобто керівник видав, наприклад, наказ, перерахував, що має право підписувати, наприклад, додатки 1, 4, листи до ТЦК, ще щось. Можете перерахувати, що може підписувати відповідальна особа, і це стане частиною вже посадових обов'язків відповідальної особи. Тобто можна делегувати. Без такого наказу, без довіреності, без делегування такого права немає.

Наостанок відповідальність за несвоєчасне повідомлення. Ви повинні знати, це відповідальність за будь-яке порушення, не тільки невчасне подання цього повідомлення, а й інших. Це стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Штраф наразі дуже великий, тому все робимо правильно, ретельно продумуємо, всі строки пам'ятаємо і сподіваюся, що штрафів у вас не буде.

Дякую. Зустрінемося з вами на наступному уроці.