Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (офіцерський склад)

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (рядовий, сержантський, старшинський склад)

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних жінок

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо призовників

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю на сьомому уроці. Сьогодні разом заповнюємо списки персонального військового обліку. Додаток 5, який є основним документом, по якому ви ведете військовий облік. Приклад як виглядає заповнений список дивіться в презентації. Звісно, що для призовників він буде трохи інакше виглядати. Там є деякі відмінності для офіцерського складу, для рядового сержантського, старшинського, для жінок. Але ми зараз розглянемо основну інформацію, яку треба заповнити.

Моя підказка одразу. Не фантазуйте, не мудруйте, не дуже переживайте, де взяти ту всю інформацію, різні військово-облікові документи. Нагадую, і ми з вами це вже обговорювали, що у вас списки заповнюються з паспорту і військово-облікового документу. Все, що у вас є у військово-обліковому документі, відповідно у паспорті, те й заповнюєте. Чого немає? Нічого страшного, якщо не буде заповнене. Якщо раптом при перевірці або при звірянні буде питання: "А чого ж тут не заповнене?" Це точно не буде підставою для штрафу. Тому одразу вас заспокоюю.

Якщо немає у вас інформації у військово-обліковому документі, ви її просто не заповнюєте. Якщо буде питання у представника ТЦК, наприклад, або адміністрації під час перевірки, там, члена комісії, чого не заповнена графа, ви звертаєте увагу, що у примітці до додатку 5 написано, що графи заповнюються згідно з паспортом і військово-обліковим документом. Працівник надав військово-обліковий документ. Там немає цієї інформації, тому ви не гадаєте, не шукаєте, а заповнюєте з того, що у вас є. Це таке перше знання, яке, сподіваюсь, допоможе, якщо будуть якісь конфліктні ситуації.

Дивимося, як виглядає список (див. презентацію). Ми з вами пам'ятаємо, що в додатку 5 до порядку 1487 під табличною формою є перелік інформації і вам треба орієнтуватися на те, що написано в цьому переліку. Ми для вас зробили цей самий перелік, але просто з нашими поясненнями і прикладами. Тож ми з вами зараз чітко підемо по цьому переліку, і будемо повертатися, заглядати.

Порядковий номер. Що тут? Зрозуміло, що там все ясно. Немає що обговорювати. Зазначається порядковий номер, той, який є, перший у вас, наприклад, зазначаєте.

Далі графа два. Там буде або військовозобов'язаний, або призовник, або резервіст. Графа два ми бачимо, військове звання. Це третя наша графа / колонка. Військове звання для призовників. Ми нічого не заповнювали, не заповнюємо. Його немає у них. А для інших ми вказуємо військове звання, те, яке ви бачите у військово-обліковому документі, який є.

Можлива ситуація. Давайте ми для всіх, для заповнення усіх граф зараз проговоримо. Можлива ситуація, коли це військове звання у старому, який у вас зберігається документі, наприклад, військовому квитку, одне ви бачите, а вже в "Резерв +" ви бачите інше. Тут два моменти. Перший, ми з вами розуміємо, що "Резерв +" - це більш актуальний документ. Це начебто свіжий, тому що він відображає інформацію в реєстрі на дату, коли оновили цей "Резерв +".

З іншого боку, є багато випадків, коли саме військове звання, військово-облікова спеціальність у військовому квитку є актуальною, скажімо, ось як в нас на прикладі молодший лейтенант, а у "Резерв +" ще там якесь звання інше, там нижче більш, тут молодший лейтенант - це вже офіцерський склад, це вже офіцер. А там у вас ще може бути якийсь там рядовий сержантський старшинський склад, тому що при перенесенні в базу там з якихось паперових документів не додивилися де щось, людський фактор. І такі випадки є.

Тому тут розмірковуємо так. Якщо ви користуєтеся двома документами і прийняли рішення вносити дані з двох документів, якщо вони не відрізняються або доповнюють один одного, проблеми немає. Якщо бачимо, що у військовому квитку вище звання вже, наприклад, офіцерські, а там ще рядовий, сержантський, старшинський склад, то тут зрозуміло, що щось не те в "Резерв +". В такому оптимальному варіанті, в ідеальному варіанті вам треба направляти працівника до ТЦК. Точніше йому йти. Вам навіть направляти такого обов'язку немає. Йому треба піти. Але ми розуміємо, що навряд чи він піде.

Тому тут ви все ж таки користуєтеся двома документами, розмірковуєте, що якщо вже в військовому квитку було написано, що він офіцер, молодший лейтенант, а там ще він був солдатом по "Резерв +", точніше зараз, то все ж таки вписуйте більш високе звання, але не забувайте, що в такому разі, коли ви користуєтеся двома військово-обліковими документами, вам в графі дев'ять. Реквізити документу. Зазначати обидва документи, щоб ви ТЦК могли підтвердити і самі знали, що ви брали інформацію з двох документів.

Але якщо і не йдеться про більш високе звання, то все одно розмірковуємо так, що "Резерв +" - це більш актуальний, швидше актуальний документ, тому що там міститься інформація та, що вже в реєстрі, а у військовому квитку може бути застаріла інформація. На попередньому уроці ми проговорювали, що в ідеалі ( за постановою Кабміну ) у нас старий втрачає чинність, коли є новий. І нібито все можна робити по-новому, але і ТЦК любить, і вам так простіше, якщо є інформація доповнююча, користуватися двома документами. Тоді не забувайте вписувати обидва документи.

З прізвищем зрозуміло, з датою народження зрозуміло, немає сенсу обговорювати. Шоста графа, цей окремий номер запису в єдиному державному реєстрі. Це те, що ТЦК називав раніше ВІН-код. Тому у кого є "Резерв +" проблем немає. Там ця 21 цифра, ви бачите, жодних проблем. У кого немає "Резерву +", взагалі є старий військовий квиток, то або вклеїли ВІН-код, або не вклеїли, не пішов працівник. Тут є проблема, тому просіть його тоді завантажити "Резерв +", оскільки вам потрібен цей номер для заповнення списку.

Якщо працівник відмовляється завантажувати "Резерв +" користуватися електронним військово-обліковим і немає у військовому квитку ВІН-коду, ніякого цього запису в єдиному реєстрі. Таке може бути. Тому підстрахуйтеся на цей випадок, повідомте його письмово, що він повинен надати актуальний військово-обліковий документ, в якому є окремий цей номер запису в єдиному державному реєстрі призовників військовозобов'язаних і резервістів. Принаймні підстрахуйтеся, якщо ТЦК запитає: "А чого у вас тут немає номеру?" Ну, тому що немає у військово-обліковому документі, але ми повідомили, що необхідно надати.

Тепер восьма графа. Це військово-облікова спеціальність ( ВОС ), як ми її називаємо. Що тут важливо? Не забувайте, що для офіцерів треба зазначити всі шість цифр, які ви бачите в військовому обліковому документі. А для рядового, сержантського, старшинського три-тризначне число. Ось це треба не забути. Ну, звісно, що для призовників не заповнюється.

Дев'ята графа. Ми проговорили, що ви зазначаєте, якщо два документи, два, якщо один, то один. Як зазначати, якщо старий документ, ось як зазначати, якщо електронний документ дивіться на прикладах в презентації.

Так, з серією паспорту зрозуміло. Приклад також є з адресами. Раніше у списках повинна була бути і фактична адреса, і адреса місця реєстрації. Було окремі дві графи, зараз об'єднали і зазначили або - або, тобто ви зазначаєте одну з цих адрес.

Найменування ТЦК зрозуміло, орієнтуємося на військово-обліковий документ. Якщо старий, так і вказуємо. Наприклад, військкомати (РВК) , так і вказуєте, орієнтуєтеся на документ.

Тепер наші графи 13, 14. Графа 13-та повинна включати строк дії відстрочки. Відстрочки сюди повинні входити всі. У нас бронювання - це теж відстрочка, але ж бачите, розділили їх на дві окремі графи 13 і 14. Тому включаємо в 13-ту графу всі відстрочки, а в графу 14 всі бронювання. Але ж ви бачите, як треба зазначити. Ви зазначаєте строк дії відстрочки заброньованих. Це в 14-й графі, а в 13-й графі ви ще вписуєте пункт, статтю. От, наприклад, графа 13 до завершення мобілізації. Це строк. І ще вказуєте пункт і статтю. А це завжди 23-я стаття закону про мобілізаційну підготовку і мобілізацію.

Якщо щодо військової служби, якщо у вас є у військовому квитку зазначено військову службу, вказуєте так. Не зазначено, вказуєте ні. Більше ніяких варіантів не треба там вписувати. З 16-ю графою те ж саме. Або так, або ні. Або ви бачите мобілізаційне розпорядження, або його немає. Теж не фантазуємо, орієнтуємося на військово-обліковий документ.

17-та графа. Це у нас найменування посади, дата, номер розпорядчого документу про призначення, звільнення або переведення. Що це таке? Прийняли на роботу, протягом п'яти днів внесли зміни, внесли інформацію до списку і в цій 17-й графі зазначили реквізити наказу, яким прийняли на роботу. Далі перевели на посаду і в цій 17-й графі вписуємо реквізити наказу, номер, дата, яким переводили, звільняли. Те ж саме вказуєте інформацію, яким наказом звільняли. Це 17-та графа. Ось приклад, як заповнюєте.

18-та графа. В ній повинна бути інформація, тобто реквізити того документу, яким ви повідомили ТЦК про прийняття або звільнення з посади. Прийняли, наприклад, в 17-й графі вказали реквізити наказу, далі відправили до ТЦК повідомлення за додатком 4 з супровідним листом. Ви ж зареєстрували цей супровідний лист? Зареєстрували і вже в 18-й графі вказуєте реквізити цього, наприклад, листа, з яким ви відправляли додаток 4 про прийняття або про звільнення. Ось таким чином заповнюються графи списку. 

Щодо мобілізованих працівників у списках дуже часто це питання ставлять. У нас мобілізовані працівники, вони не є військовозобов'язаними, вони є військовослужбовцями. Ми з вами не ведемо в список персонального військового обліку військовослужбовців. Тому це пам'ятаємо, але разом з тим пам'ятаємо, що ТЦК дуже має різні позиції з приводу мобілізованих.

Тому, якщо ви взагалі виключите мобілізованих зі списку з моменту мобілізації, це не буде помилкою. Це абсолютно пояснюється тим, що мобілізовані працівники військовослужбовці, а ми не ведемо облік військовослужбовців. Якщо ж ви на бажанні вашого ТЦК залишите їх в списку десь там нижче, деякі ТЦК хочуть взагалі окремий список по них, щоб ви їх зберігали. Це можна зробити, але знову ж таки, якщо ви не так зробите, як хоче ТЦК, це точно не буде підставою для штрафу.

Тому зробіть на власний розсуд. Моя логіка, ми не ведемо облік військовослужбовців, тому я би їх виключала. Деякі ТЦК хочуть залишити, окремити, відокремити окремий список, залиште їх. Тобто варіації різні, тому ми не вгадаємо, що хоче ваш ТЦК. Тому або спитати, або зробити так, як ви вважаєте за потрібне.

Графи заповнюються згідно з паспортом і військово-обліковим документом. Це примітка. В разі виключення працівника з обліку, робимо відмітку - виключено. В разі звільнення робимо відмітку - звільнено. І ваші працівники виключені з обліку протягом року і звільнені протягом року, от, наприклад, 25-го. До кінця 25-го залишаються у списках. На 1 січня 26-го ви їх прибираєте взагалі зі списків персонального військового обліку.

Дякую. Будуть питання по заповненню. Розумію, що вони будуть. Ставте під уроком курсу. Будемо спілкуватися, буду пояснювати. Ну і сподіваюсь, що в усіх все буде гаразд зі списочками. 

Ставте свої оцінки за уроки, користуйтеся нашими порадами і зустрінемось на інших уроках.