Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Текстове розшифрування відео

Вітаю на восьмому уроці. Сьогодні обговорюємо відомість оперативного обліку, як вона заповнюється і ведеться протягом року. Хто веде вже облік, знає, що це фактично два основних документи. Список - це додаток №5 і відомість додаток № 12. Вони, знаєте, ходять в парі ці два документи, я б так сказала. Всі якось про списки говорять, про відомість менше, але вона дуже важлива. В ній немає такої інформації, як у списках. В ній просто є кількісні показники.

Приклад, як виглядає заповнена відомість дивіться в презентації. Тут вказуємо кількість загалом військовозобов'язаних, в тому числі резервістів, усіх військовозобов'язаних. У нас перший пункт, бачите, одиничка. І внизу другий - це призовники. Далі ці військовозобов'язані, в тому числі резервісти, поділяються на офіцерський склад, рядовий сержантський, і жінки. Так, як у списках власне воно є. І тут просто кількісні показники. Всього військовозобов'язаних певна кількість, з них офіцерського складу стільки-то, рядового, сержантського, старшинського стільки-то, жінок стільки-то.

Що тут важливо? Дуже важливо, щоб у вас кількість у списках відповідала кількості у відомості, тому що воно ж відображає все те саме, просто кількість тих самих працівників, які обліковуються у списках.

Далі є колонка про мобілізаційні розпорядження. Знову ж таки, якщо у списку в графі, яка шістнадцята, здається, графа, є інформація про моброзпорядження, вписано "так", то у вас буде входити в кількість цей працівник. Якщо в нього написано "ні", то він відповідно не увійде.

Заброньовані. Тут увага (див. презентацію). Заброньовані сюди включаються не тільки ті, що заброньовані за вашим підприємством. Це взагалі працівники, які мають бронь. Чи ви їх бронювали, чи їх там за основним, чи за сумісництвом бронювали. Заброньовані сюди входять усі, кількість.

Далі не заброньовані і не мають моброзпоряджень. Знову ж таки, зрозуміло, вираховуєте. І останні дві колонки викликають дуже багато питань. Чому? Тому що давайте подивимось, як виглядає відомість незаповнена (див. презентацію). Це та форма, яка затверджена додаток 12 до порядку 1487. Ви бачите, що там написано 20-й рік. Це викликає у багатьох питання: а чого 20-й рік раптом? Тому що ми як звикли, якщо форма затверджена, це означає, що там написано 20-й рік. Тобто ми там не змінюємо нічого. Там повинна бути інформація з 1 січня 20-го по 1 січня там, ну, звільнення 1 січня 20-го. Тобто було дуже багато питань.

Ми робили запит до Міноборони, до ТЦК і нам таке відповіли, що робите рік поточний. Поточний рік. Тому зараз, наприклад, 25-й в мене в зразку здається там у вас, 20-й прийнято на роботу з 1 січня 24-го і спочатку звільнено з роботи ось кількісні показники. Тому не буду казати, що трошки там неправильно сформульовано там зроблено цей додаток. Ми з вами розуміємо, що це поточний рік.

Значить, в відомості вказується інформація про чисельність. Що важливо, що ця відомість буде і роздруковуватися, і зберігатися разом із списками персонального військового обліку. Так само, як і списки, нікуди не звітується, нікуди окремо не подається. Ведеться, наприклад, в електронній формі або паперовій. Ну, всі ведуть зазвичай в електронній формі. І ось тільки один раз на рік разом із списком персонального військового обліку ви його просто роздруковуєте, підписуєте і зберігаєте.

Як я вже сказала, заброньовані за іншим підприємством рахуються в цю кількість заброньованих. Колонка заброньовані. Дивіться знову ж таки ви орієнтуєтесь на військово-обліковий документ. Є там бронь, якщо це "Резерв +", то є. Немає броні, то відповідно немає. Складно буває, коли є бронь, а у працівника немає "Резерв +". Він вам не хоче резерв давати, в нього є тільки паперовий і ви не знаєте, тоді хай робить з, наприклад, з того місця роботи, якщо він заброньований за іншим місцем роботи, якийсь витяг про бронювання і надає вам такий документ, тому що вам треба заповнити.

Щодо роздрукування і зберігання? Хто зараз задніми числами намагається врятувати ситуацію? У вас не було раніше, не вели облік, а зараз ви намагаєтеся за минулі роки зробити. Зверніть увагу, що в 24-му році змінювалася ця відомість. Подивіться старі редакції порядку 1487. В якийсь момент відомість змінювалася. Якщо зараз є в цій відомості підпис особи відповідальної за ведення військового обліку, і найменування посади керівника, тобто буде два підписи, то до певної дати 24-го року була одна. Ну, тобто, якщо ви хочете заднім числом щось зробити, то подивіться на яку дату змінювалася редакція.

Значить, вам треба так як і списки персонального військового обліку щороку роздруковувати. Якщо велася, звісно, в електронній формі, підписувати. Ось керівники відповідальні ви вже бачили, реєструвати в установленому порядку в службі діловодства. Якщо у вас немає внутрішньої реєстрації, як я казала, є тільки вхідна, наприклад, вихідна, немає таких інших журналів якихось, ви там може в електронній формі не ведете або не ведете, тоді просто зробіть журнал реєстрації цієї внутрішньої кореспонденції. Можете там разом внутрішніх документів, перепрошую, і можете там разом зі списками зареєструвати відомість оперативного обліку.

Далі ви зберігаєте цю відомість разом із списками у справі. Раніше у нас була трошки така незрозуміло було де зберігати, тому що раніше списки зберігалися по категоріях. Офіцери в одній, пам'ятаєте, я розповідала на попередніх уроках, рядовий, сержантський в другій справі, жінки в третій, призовники в четвертій. Зараз у нас усі категорії будуть зберігатися в одній справі. Цей роздрукований список, ви його зареєстрували, підписали і нікуди не біжите, не подаєте. Так само відомість і поклали в цю одну справу. Тобто раніше невідомо було в яку зі справ, в яку папку класти цю відомість, оскільки туди увійшли і призовники, військовозобов'язані, резервісти офіцерського, рядового, сержантського, ще й жінки, то зараз все зрозуміло. Всі списки в одній справі мають бути, разом з ними відомість оперативного обліку, ну і копія військово-облікових документів.

Це все по цьому уроку. Звертайте увагу, хто веде в Екселі. Хто користується, наприклад, нашим шаблоном Ексель, ви знаєте, що коли ви заповнюєте список, додаток 5, то у вас цифри в 12-му підтягуються. Ну, загалом, нібито все правильно підтягувалося, якщо ви все правильно робили. Якщо є якісь нюанси, по-перше, пишіть нам.

І ще один такий момент. Дуже важливий момент. Я вже сказала, що заброньовані за підприємствами іншими теж входять у кількість. Ви тут їх зазначаєте. Але коли ви будете, якщо ви будете бронювати своїх працівників і ви хочете визначити ліміт, скільки вам можна забронювати, а скільки не можна, не орієнтуйтеся на відомість. Ви розумієте, що заброньовані за іншими підприємствами у вас не входять у загальну кількість військовозобов'язаних. І тут у вас не зійдеться цифра, тобто ви на відомість не орієнтуєтесь. У вас діє те повинна все правильно підтягнути, кількість яких ви можете забронювати, але ви пам'ятаєте, що ви не бронюєте жінок, не включаєте, перепрошую, не включаєте в загальну кількість військовозобов'язаних жінок, не включаєте тих, хто заброньований за іншим підприємством. Ось це дуже уважно і не орієнтуйтеся на відомість при бронюванні.

Друзі, дякую. Ще зустрінемося з вами на інших уроках.