Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

План роботи з військового обліку на 2026 рік

Строки подання документів до ТЦК

Текстове розшифрування відео

Вітаю на 10-му уроці. Сьогодні спробуємо розглянути всі документи, які нам потрібні, які при перевірці ТЦК буде вимагати. Але що тут важливо? Не плутати документи, які нам треба зробити, видати, затвердити і документи, які треба подати до ТЦК. До ТЦК подаємо тільки додаток 1, коли приймаємо керівника або звільняємо, або увільнюємо відповідальну особу. Додаток 4 - це прийняття звільнення, зміна облікових даних ваших працівників. Раніше був додаток 6 про допризовників, осіб там, молодих хлопців. Зараз його немає. Ми нікуди його не подаємо. Тобто поки що в нас є перший, четвертий. Ми говоримо про звичайні підприємства.

Далі 5-й, 12-й додаток, список і відомість, які ми на попередніх уроках обговорювали. Ми їх ведемо, але подаємо їх тільки, коли вимагає ТЦК під час перевірки або є окрема вимога. Списки, додаток 5 - не подаємо до певної дати. Ми подаємо для звіряння просто раз на рік або тоді, коли ви в графіку себе знаходите. Додаток 12, до речі, на звіряння не подаємо. Ну, додаток 14 ще подають ті, хто навчальні заклади, які навчають медиків і фармацевтів. Ось ніякі накази більше не подаємо. Ніякі звіти не подаємо до ТЦК. Тому в мене буде табличка в кінці, що коли подаємо. Все решта ми робимо. Які в нас повинні бути документи? Зроблені, підготовлені чи збережені, направлені, наприклад Ви готуєтеся до перевірки ТЦК. Будемо виходити з того, що ми чекаємо перевірку ТЦК і проходимося по документах. 

В нас повинні бути докази направлень додатків 1,4. Хто відправляли їх просто поштою, кидали без всяких доказів, сподіваємося, що все буде нормально, не буде претензій, але намагайтеся зберігати докази, щоб ви могли довести, що ви не забули і ви відправили.

Далі ТЦК може вимагати під час перевірки штатний розпис і всі накази про прийняття, звільнення. Тобто подивиться, де є працівники чоловічої статі. Ще такий момент. Якщо у вас не фармацевтична компанія, не аптека, не заклад охорони здоров'я, не підприємство, де є медики взагалі, то якщо у вас десь пропущена військовозобов'язана жінка, цього швидше всього ТЦК не побачать, тому що і ви могли не знати. У нас буде окремо про військовий облік жінок, тому що у вас підприємство, наприклад, форму шиєте, у вас немає медиків, ви не приймали на роботу, ви і поняття не маєте, що у вас хтось з медичної освіти, і людина вам, наприклад, могла не надати свій диплом. Це окремо обговорюємо з вами на іншому уроці. Взагалі звертають увагу на чоловіків. Якщо у вас в списку жінка буде, чудово. Якщо ви не медичний заклад, то не звертають увагу на відсутність жінок. Якщо ж у вас медичний заклад, то, звісно, це вже інша історія буде. Тому подивляться, чи є чоловіки, є в штатному розписі, призначення, прийняття, звільнення. Є чоловіки, то відповідно дайте додатки 1,4 подивитися, коли ви відправили. Тобто мета така - переконатися, що ви нікого не забули, не пропустили, всіх внесли до списку і по всіх повідомили ТЦК. Звісно, повідомлення додатки 1,4 виникли тільки з січня 23-го, з 5 січня. Раніше ми не повідомляли.

Документи, які ще слід підготувати - це додаток 5, 12. Про них ми говорили на попередніх уроках. Досить про списки багато говорили. Зрозуміло, що в нас є, наприклад, електронна форма цих додатків, ми їх ведемо. А також не забуваємо, що раз на рік ми їх роздруковуємо, підписуємо і продовжуємо зберігати. До 25 січня у нас є на це час.

Далі у вас повинен бути щороку до 1 жовтня наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, оскільки він видається до 1 жовтня, а постанова, порядок 1487, діє з 5 січня 23-го, то у вас перший наказ вже був до жовтня 23-го, далі до жовтня 24-го і вже до жовтня 25-го у вас теж повинен бути наказ. Ну, а саме підвищення кваліфікації, ми з вами говорили, здійснюється раз на п'ять років.

Далі, що ще повинно бути обов'язково, перше, що спитають, коли зайдуть ТЦК?  Правила військового обліку розміщені на видному місці обов'язково. Крім того, працівники, яких приймали вже з 23-го року, призовники, військовозобов'язані, резервісти, повинні бути ознайомлені під підпис. Тобто недостатньо розмістити на видному місці, треба ще якийсь завести журнальчик, аркуш, лист ознайомлення, як хочете. Головне, щоб був підпис працівника.

Також повинні бути нормативні акти і локальні акти, тобто ваші накази, що стосуються, скажімо, ведення військового обліку. Це все повинно бути розміщено на видному місці. Закони, підзаконні акти і локальні, які вам треба розмістити на видному місці десь обов'язково цей списочок буде, ми вам надамо, в зразках документів. Ну, локальні документи - це в основному про призначення відповідальної особи, про визначення потреби і можливо ви ще щось такі загальні робите накази з питань там військового обліку, тоді ви розміщуєте. А нормативні - це все, що стосується відстрочок, бронювання, обов'язків з військового обліку, перелік дамо, що повинно бути.

Далі зберігаєте, звісно, документи військовооблікові. Це можуть бути або копії старих документів, або роздруківки «Резерв +», або вже копія нового військово-облікового документу. Не забувайте, вже казали і ще буду казати на інших уроках, такий нюанс. Ви зараз, наприклад, почали вести військовий облік, у вас є електронний документ з «Резерв +». Є ця роздруківка з «Резерв +», але приймали ви працівника на роботу, наприклад, в 21-му, в 22-му році, в 23-му році, тоді ніяких «Резерв +» не було. Тому не помиляйтеся, попросіть у працівника і старі документи. У вас повинен зберігатися і старий документ. ТЦК звертає на це увагу при перевірках.

У вас ще повинен бути графік внутрішнього звіряння. Його вимагає 45-й пункт, порядку 1487. В нас буде цілий урок про звіряння. Будемо говорити. Журнал за додатком 9, там де ви відображаєте перевірки звірянь, які вже відбулися.

Далі повинен бути наказ про затвердження звітів за минулий рік і планів на майбутній рік. Цей наказ нікуди не подається, він просто видається до 1 лютого щороку. Вже казала про це. Я вважаю, і більшість експертів вважають, що він не є обов'язковим для всіх суб'єктів. Він передбачений 72-м пунктом. Ви, якщо його добре почитаєте 72-й, ви зможете побачити, для кого він потрібен. Але не буду вас заплутувати. Краще зробіть, тим більше, що зразок цього наказу є.

Папка з листуванням ТЦК. Звісно, що ніде не вказано, що вона повинна бути, але ТЦК дуже полюбляє побачити взаємодію з ТЦК. Ось іноді під час перевірок, як ви взаємодієте. Їм папку показують, що ось є ваші листи, наші відповіді. Чудово. Це дуже викликає довіру у представників ТЦК, що ви все зберігаєте, ви переписуєтеся, ви взаємодієте з ними постійно.

Ще які документи можуть потребуватися? Це якщо у вас не один відповідальний за ведення військового обліку, де багато у вас працівників, є цілий структурний підрозділ, тоді у вас є положення про структурний підрозділ. На самих осіб відповідальних, або інспекторів з військового обліку є інструкції, повинні бути. Ну, звісно, наказ про призначення відповідальних осіб також має бути. До речі, хочуть бачити в цьому наказі інформацію про особу, яка буде замінювати на час відсутності відповідальної особи, виконувати його обов'язки. Називається дублером. Дуже часто ТЦК використовує таке слово. Чи воно повинно бути в наказі про в першому цьому про призначення відповідального? Ну ні, звісно ні. Але десь бажано, хоча знову ж таки вимоги такої немає, в якомусь наказі зафіксувати, що на час відсутності відповідальної особи Іваненка обов'язки його виконує там Петренко.

Докази повинні бути, що ви звіряли, направляли, наприклад, на звіряння ваші списки. Ну і, звісно, документ, де відображено результати звіряння. Якщо ми говоримо про звіряння зі своїм ТЦК, то у вас є журнальчик за додатком 9. Якщо ми говоримо про звіряння, це внутрішній аудит, у нас буде урок. Я розумію, що тут важко, якщо ви не знаєте, як це робити, то важко зрозуміти, яке це внутрішнє. Ми це проговоримо обов'язково. Просто ви зможете потім повернутися і подивитися, які документи потрібні. Документ, в якому відображено ці результати звіряння, наприклад, акт якийсь, протокол.

Крім того, повинен бути наказ про оповіщення працівників про виклик, якщо було розпорядження, докази ознайомлення працівника працівників з наказами, що стосуються військового обліку. Накази про увільнення на день виклику, це якщо викликали розпорядження, ми знову ж таки кажемо. Докази направлення копій наказів, якщо прийшло розпорядження на працівника, викликати його, оповістити про виклик. А він у вас працює дистанційно або в відпустці, або на лікарняному. Вам треба докази, що ви направляли працівнику ці накази про оповіщення і докази того, що ви в ТЦК своєчасно надали документи, підтвердили, що ви ознайомили, оповістили працівників про виклик. Ця інформація стосується тих випадків, коли розпорядження від ТЦК надходить. Що ви повинні зберігати? Які документи? Знову ж таки, не лякайтеся, якщо трошки не зрозуміли, важко, тому що в нас буде окремий урок і там ми все детально пройдемося.

І ці документи, які подаються до ТЦК. Все, що ми назвали, ви робите, затверджуєте, видаєте, повинно бути воно. А ось документи, які треба подавати до ТЦК зі строками. Додаток 4, ми вже казали, 7 днів, якщо прийняття / звільнення. Якщо зміна облікових даних до п'ятого числа, про це ми говорили на окремому уроці, повідомлення про, інформацію про порушення працівниками правил військового обліку на постійній основі треба подавати. Додаток 1 протягом семи днів. Списки і копії військово-облікових документів для звіряння. Не просто якось звітуємо в якусь дату, а просто звіряємося щороку і інформацію щодо осіб, які включені до списків ваших, тобто по яких ви ведете військовий облік, ви подаєте тільки на запити ТЦК. Ось те, що подається і те, що у вас повинно бути.

Якщо трошечки страшно, якось забагато, ми ще будемо розбирати інші документи. Звіряння буде обов'язково про перевірки, поговоримо, ще раз згадаємо документи, і про розпорядження. Тому не лякайтеся. Ми зараз пройшлися по документах, що треба подавати ТЦК. 

Дякую. Обов'язково на наступних уроках більш детально пройдемося по певних пунктах.