Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами у 2026 році

Звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах призовників

Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку у 2026 році

Повідомлення працівнику щодо оновлення військово-облікового документа

Супровідний лист до ТЦК на території іншої адміністративно-територіальної одиниці

Схема звіряння списків військового обліку

Текстове розшифрування відео

Вітаю на 11-му уроці. У нас сьогодні все про звіряння. І в нас буде цілих два уроки про звіряння. Чому? Тому що це один з самих основних процесів у веденні військового обліку, тому що звіряння щороку треба проводити. І якщо на перевірку до когось прийшли, не прийшли, не дійшли, то звірятися треба незалежно від того, попросили надати списки, не попросили — вам щороку треба проходити звіряння. Тому тут нам треба безпомилково все робити і знати детально, як це зробити. Зразу йдемо до норми, яка регулює звіряння.

Дивіться, у нас... Давайте на пальцях спробую спочатку пояснити. В нас буде два різних процеси звіряння. Один з тим ТЦК, який розташований на території, там, де підприємство зареєстровано. Наприклад, Печерський район міста Києва — ваше Печерське ТЦК. Я його назвала «своїм». Це один процес. Туди вам доведеться прийти, прибути ножками. Звіряння відбувається там за графіком, і особи, відповідальні за ведення, прибувають для звіряння. Тобто це один процес зі «своїм» ТЦК.

А інший процес — це ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників, усіх призовників, військовозобов'язаних і резервістів. Тобто є два різні процеси. Перший — це з «чужими» ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники. Ви просто надсилаєте туди документи. Надсилаєте ви туди два примірники витягів зі списку. Ось у вас у списках є люди, які, наприклад, стоять на обліку в різних містах: в Харкові, Хмельницькому, в Рівному, в Мукачево, в Ужгороді, там, в Сваляві, в Дніпрі. Ви витягуєте дані цього працівника, який стоїть в тому, тобто в певному ТЦК на обліку, витягуєте його інформацію, робите два примірники витягу і разом із копіями військово-облікових документів або роздруківочками надсилаєте до ТЦК.

Тобто один процес — надіслати витяги, а інший процес — це надати повні списки. Не робіть таку помилку, як багато хто робить. Вважають, що якщо в своєму ТЦК, де зареєстроване підприємство, немає жодного на обліку військовозобов'язаного, резервіста, подавати не потрібно. Ні, тут процес який? Ваш ТЦК перевіряє повний список. Він взагалі не цікавиться, його не цікавить, є в нього чи не є в цього ТЦК на обліку працівники. Його цікавить, як ви ведете списки. Тому цей ТЦК — це така міні-перевірка, скажімо, перевірка ваших списків. І в свій ТЦК ви подаєте повні списки.

Ще раз звертаю увагу, є слово «прибувають». Тобто особи, відповідальні за ведення військового обліку, прибувають, але зверніть увагу, здійснюється звіряння відповідно до графіка звіряння, затвердженого головою адміністрації або міським головою. Ми на другому уроці повернемося до цього моменту про строки звіряння, графіки і так далі. Тобто в «свій» ТЦК ви прибуваєте з повними списками і копіями військово-облікових — оригінали не треба брати. А в ТЦК за місцем військового обліку працівників ви відправляєте завжди витяги, не списки і не повні списки, а тільки витяги зі списків і копії військово-облікових документів.

Як виглядає покроково цей процес? По-перше, перш ніж ви підете на звіряння, вам треба підготуватися, а для цього треба провести, так би мовити, внутрішній аудит. Називається він звіряння облікових даних списків з даними військово-облікових документів. Для цього, щоб провести цей внутрішній аудит, вам треба затвердити графік. Звіряння з ТЦК відбувається за графіком, який затвердила адміністрація або міським головою, а ваш внутрішній аудит - графік, затверджений вашим керівником. Зразочок у вас обов'язково буде.

Тобто готуєте графік. У графіку буде вказано, як часто ви звіряєтесь. Наприклад, раз на рік перед звірянням з ТЦК. Далі ви проводите внутрішнє звіряння, переконуєтесь, що інформація в списках вся є, відповідає військово-обліковим, що військово-облікові нормальні, що осіб, яким 25 і старше, що їх немає у списку призовників, вони там не повинні бути, вони повинні бути переміщені вже в інший список, наприклад, рядового, сержанського, старшинського складу.

Давайте тоді зараз зроблю ремарочку, тому що можливо цей момент викликав питання. Раніше у нас працівників 25 років, якщо не ставали на військовий облік, не йшли до ТЦК, вони у вас перебували в списку призовників і ви не знали, що далі робити. Зараз все простіше. Протягом місяця, 30 днів, як людина досягла 25 років, ТЦК переносить вже, якби ставить цю особу, знімає з військового обліку призовників, ставить на військовий облік військовозобов'язаних, присвоює військове звання солдат/матрос запасу і протягом 30 днів цей ваш колишній призовник стане військовозобов'язаним, навіть якщо він нікуди не піде, і ви можете переносити його в список вже військовозобов'язаних, рядового, сержанського, старшинського складу.

Звісно, що якщо є «Резерв+», попросити там через 30 днів актуалізувати, оновити «Резерв+», надати вам вже нову роздруківочку і ви на підставі цієї роздруківочки вже заповните графи списків. Переконатися також треба, що всі графи списків, що всі військово-облікові документи мають актуальну дату. У вас повинні зберігатися не більше року. Треба актуалізувати. Якщо це роздруківочка, тобто електронний документ діє не більше року, відповідно роздруківка теж не більше року.

Вже казала, що особи, які були прийняті на роботу до травня 24-го, навіть до червня, тому що в травні затвердили форму, але сам «Резерв+»,  вже почав працювати пізніше трошечки. Ось кого ви приймали раніше на роботу до літа 24-го, у вас у цих осіб повинні були бути або військові квитки, або тимчасові посвідчення, або посвідчення про приписку. Ці документи також треба мати і також можна відправити два документи на звіряння. Наприклад, роздруківку «Резерв+»,  і копію старого військового квитка.

Тобто ось у вас були перші кроки. Підготували графік, провели внутрішнє звіряння, далі направили в усі ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники, два примірники витягу зі списку і копії або роздруківочки військово-облікових, пошукали на сайті адміністрації, чи є ви в графіку звіряння. Знайшли — чудово, знаєте, в які дати звірятися. Не знайшли або своє підприємство, або графіку. Тут є два варіанти. Ну, в принципі, давайте зразу той варіант, який найбільш прийнятний, щоб у вас не було спорів. Ви цікавитесь у ТЦК, коли вам прийти на звіряння.

Ви можете і самі просто відправити поштою на звіряння, але ми пам'ятаємо з вами, що зі «своїм» ТЦК треба звірятися шляхом прибуття. Інша справа, що більшість ТЦК, зважаючи на безпекову ситуацію, зараз вони десь змінили місце роботи, місце прийому, тому все ж таки краще поцікавитися, а не направляти. Ну, але в крайньому випадку хоча б направте поштою.

Далі подати треба, як я сказала, коли ви поцікавилися, дізналися, коли подаєте списки і копії військово-облікових для звіряння, приходите або якщо є по вашому регіону, або вам повідомили ТЦК, що можна направити, направляєте. І за результатами цього звіряння, яке ви пройшли вже з ТЦК «своїм», заповнюєте журнал дев'ять і фіксуєте там результати, наприклад, без зауважень, звіряння, так, то все вписуєте. Якщо були зауваження, також в  журналі 9 зазначаєте результати і далі як ви відреагували на ці результати, ми подивимося з вами трошечки пізніше цей журнал.

Чи достатньо роздруківки «Резерв+» для звірянь? Як я вже казала, військовий обліковий документ в електронній формі, в тому числі його роздруківочка, мають таку ж юридичну силу, як і паперовий. У нас був про це урок. Я вам показувала і норму постанови Кабміну, і думку Генштабу з цього приводу. 

Чому ТЦК вимагає іноді надати паперові документи при звірянні, іноді і при перевірках? Я вже казала, що з квітня 21-го по травень 24-го ви приймали на роботу точно за паперовими військово-обліковими. Відповідно ТЦК хоче переконатися, що ви приймали на роботу особу за умови наявності в неї військово-облікового документу. Тому у випадках з особами, які у вас приймалися до 24-го року, вам крім роздруківочки «Резерв+» треба все ж таки віднайти копію, якщо ви десь там її загубили, або попросити працівника продублювати, дати вам копію військового квитка або тимчасового посвідчення, або посвідчення про приписку.

В нас про звіряння буде ще один урок, тому поговоримо про деякі нюанси, які ми тут не встигли.