Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Внутрішнє звіряння

Зовнішнє звіряння

Текстове розшифрування відео

На 12-му уроці продовжуємо тему звіряння. Тема важлива, тому аж цілих два уроки в нас тут. У нас є внутрішнє звіряння, коли ми звіряємо облікові дані списків з даними військово-облікових документів. У нас є звіряння з ТЦК. І ви пам'ятаєте, звіряння з ТЦК. В нас також є два різних процеси зі «своїм» ТЦК і з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників. Але спочатку про внутрішнє звіряння. Я обіцяла на минулому уроці трошки більше сказати.

Це звіряння передбачено 45-м пунктом в порядку 1487. Звіряння облікових даних списків за даними військово-облікових документів здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками. Тому ваш керівник повинен затверджувати такий графік. Ви спитаєте, до якого числа і яка періодичність повинна бути звіряння. Зразу скажу, не вимагається, не регулюється нічого, тому ви самостійно вирішуєте, коли вам потрібно звірятися. Ну, тут логіка повинна бути така. Якщо ви на початку року, наприклад, в новому році ви почнете шукати графік звіряння на сайті адміністрації, побачили, наприклад, що у вас в жовтні звіряння з ТЦК. Відповідно вам бажано до цього звіряння встигнути відправити в ТЦК за місцем військового обліку працівників витяги. Наприклад, в вересні ми туди направляємо. Це так до прикладу. Тоді вам треба до цих всіх звірянь з ТЦК «своїм» і там, де стоять на обліку працівники, пройти оце внутрішнє. Тому бажано десь на липень-серпень зробити внутрішнє звіряння, щоб ви почистили свої списки, переконалися, що там все нормально, що все відповідно до військово-облікових і щоб ви вже на звіряння йшли з хорошими документами. Тому ось така логіка визначення дати звіряння в залежності від дати звіряння з ТЦК. Звісно, якщо ви не знайшли графіку з ТЦК, ви не знаєте, коли у вас там звіряння, то ви вже робите, наприклад, десь в липні зробили собі, а внесли графік то зробили на початку року і внесли дату звіряння, наприклад, якийсь там липень місяць. Звірилися, потім направили до ТЦК вже. А потім вже пішли, прибули з повними списками. Ось таким чином. Зразочок, звісно, графік у вас буде в документах.

Періодичні звіряння, як я вже казала, не рідше одного разу на рік. Так вказано в пункті 34-му, порядку 1487. Але в нас є 46-й пункт, який визначає, що звіряння відбувається відповідно до графіків, затверджених головою адміністрації або міським головою. То що ж виходить? Якщо ви себе не знаходите в графіку, то вам взагалі не треба проходити звіряння. Яка ж норма працює пункту 34-го чи 46-го? Ну давайте так. Я раніше казала для сміливих можете чекати ініціативи ТЦК. Вас не можуть оштрафувати, тому що звіряння відповідно до графіку. Якщо вас у графіку немає, то і штрафу бути не може. Але, знаєте, вже стаю більш поміркованою, розумію, що не всі хочуть сперечатися з ТЦК. Тому, якщо ви себе не знайшли в графіку, не знайшли своє підприємство в графіку, простіше потурбуватися і спитати ТЦК, коли ж нам проходити на звіряння. Тому ви, звісно, самостійно вирішуєте, ініціювати вам звіряння з ТЦК своїм. Ми говоримо про «свій» ТЦК, чи вам не ініціювати вас немає в графіку і ми чекаємо. Ну, тут вже для сміливих і мудрих, давайте так скажемо, я звісно жартую. А все ж таки простіше спитати і відправити, ніж чекати, що потім будуть претензії. Вам доведеться доводити, що ви не зобов'язані були цього робити, тому що вас немає в графіку взагалі. Або ви не знайшли графік на сайті адміністрації. Може ви просто погано шукаєте, тому тут вже поміркуйте.

Тепер  ще такий момент, де шукати графіки звіряння на сайтах адміністрації. І як я зазначила, доцільно все ж таки поцікавитися коли вам прибути. Це все стосується «свого» ТЦК. Коли йдеться про ТЦК за місцем військового обліку працівників, там не треба шукати графік і не буде вашого підприємства в графіку. Графік робить адміністрація щодо підприємств, які розташовані на її території. А ми, якщо говоримо про звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників, там не треба шукати, не треба чекати якихось графіків, їх не буде. Тому щороку треба не забувати направляти в усі ТЦК витяги зі списків. Нагадую, що є два процеси з ТЦК. Багато адміністрацій вже цього року 25-го приймають документи поштою, тому тут треба цікавитися. Чужий ТЦК завжди відправляєте витяги зі списків і копії військово-облікових документів.

Ось така інформація про звіряння. Не забувайте її проходити, тому що коли прийдуть на перевірку, будуть прямо в акті зазначати звіряння. Направлено на звіряння документи не направлялися. Це буде фіксуватися в акті перевірки і це буде порушенням. І щоб вам вже потім нічого не доводити, все ж таки раджу раз на рік не забувати, розіслали в «чужі» ТЦК усі, де стоять на обліку працівники витяги, почекали трошечки, чи повернеться вам один примірник, а він повинен повернутися один примірник з відміткою звірено. Якщо не повернувся, нічого страшного. Сподіваюся, що ви відправляли з описами вкладення. У вас є докази, що ви відправляли і нічого проблемного немає.

Тобто з «чужими» ТЦК звірилися, там, де на обліку ваші працівники, і зі «своїм» ТЦК понесли або подали повні списки копії військово-облікових документів. Ще раз кажу, оригінали брати не потрібно. Але коли ви проводите звіряння внутрішнє, про яке я казала, оцей аудит  за 45 пунктом, загалом для проведення цього аудиту можна попросити оригінали документів, щоб пересвідчитися, подивитися все ж таки. Але зараз в цьому особливої потреби немає, тому що якщо є копія військово-облікового документу, то оригінал старий нічим не відрізняється, його вже не змінювали зараз. А якщо є роздруківка електронного документу, то там по QR-коду теж можна перевірити всю інформацію. Тому загалом оригінал, звісно, що електронний, ви можете тільки подивитися, ви оригінал електронного не візьмете. А ось оригінал паперового нового документу, на бланку, нагадую, що зараз на бланку є новий документ паперовий і є електронний в «Резерв+». Це нові документи такі є. Інших немає. Це я нагадую в нас був урок про військово-облікові документи. Є електронний в «Резерв+» або в Дії, і є паперовий на бланку. Всі інші - це старого зразка документи.

Так ось, оригінали ви можете взяти, щоб при звірянні подивитися, але обов'язку такого немає. Якщо ви берете оригінали, треба розписку працівнику надати і ця розписка за формою додатку 7. І, до речі, їх треба зберігати. ТЦК прямо хоче бачити, що ви їх зберігаєте. Тому ви тут вирішуєте, чи треба вам брати оригінали. Загалом, то такої великої нагальної потреби у вас немає. Але враховуючи, що ТЦК любить все ж таки подивитися ці розписки, а ще й блокнот з розписками вони люблять просити, щоб ви всі розписки підшили в один блокнот, то можна, принаймні візуально взяти оригінал, глянути, видати розписку, хоча який сенс видавати. Розумієте, з розписками є така маленька неузгодженість. Вони нам типу не потрібні, але ТЦК іноді питає: "Чи є у вас блокнот з розписками?" Ну, можна сказати, ми не беремо розписок, тому в нас немає блокноту з розписками. Якщо знаєте, що ваш ТЦК таки любить блокноти з розписками, візьміть декілька корінців цих розписок. Візьміть розписки ці, зробіть і підшийте корінці, щоб ТЦК все ж таки бачило. Ще раз, штрафу знову ж таки не буде, якщо у вас не буде цих розписок, тому що ви мали право не брати військово-облікові документи.

Внутрішнє звіряння провели десь в будь-якому документі, зафіксували в акті, в протоколі якомусь немає, знову ж таки в порядку ніякого документу. Якщо побачили якісь неточності в списках, все поправили, виправили і у вас вже хороші чисті списки, які ми направляємо на звіряння в ТЦК за місцем військового обліку і несемо або направляємо, якщо ваш ТЦК погоджується, в «свій» ТЦК. Сподіваюсь, що це зрозуміло. Що незрозуміло, питайте.

Останнє про звіряння дуже важливе. На яку дату повинні бути списки, які ви надаєте на звіряння? В порядку 1487 нічого про це немає. Але зараз ми збирали інформацію, багато хто каже, що ТЦК вимагають на поточну дату. Тобто «роздрукуйте на поточну дату список і принесіть нам на поточну дату». Чому? Тому що з 31 липня в нас змінилися списки і ТЦК вже хоче бачити цей змінений список. 

Дякую. Зустрінемося на інших уроках.